amaiko vs Fireflies: notas de reuniones vs memoria corporativa en Teams (2026)

Tus reuniones se alojan en Alemania

amaiko se aloja en Alemania, en infraestructura propia, en todos los planes, y el procesamiento de IA se hace exclusivamente dentro de la UE. Es conforme al RGPD; tienes los detalles en la página de seguridad. Tus transcripciones, tus resúmenes y el conocimiento que amaiko construye con ellos se quedan ahí: ni en EE. UU. ni en la nube de Microsoft.

Las preguntas frecuentes de seguridad de Fireflies lo dicen así: «All your data is stored and processed in the US cloud infrastructure by default». Es decir, por defecto todos los datos se almacenan y se procesan en EE. UU. Para elegir otra ubicación está Private Storage, que la página de precios solo incluye en el plan Enterprise, a 39 USD por usuario al mes y solo con pago anual. La guía de Private Storage marca después el límite: «Data is processed on Fireflies’ servers in the U.S. but stored in your designated bucket location». Para tu empresa, eso significa que el plan más caro te da otra ubicación de almacenamiento, y cada reunión se sigue procesando en EE. UU.

Después de la llamada, la reunión se convierte en conocimiento de empresa

El Meeting Notetaker de amaiko es un complemento de pago y se une a la reunión online como participante con nombre, en todas las plataformas que cubre el notetaker, no solo en Teams. Cuando termina la llamada, el resumen llega a tu chat de Teams: decisiones, tareas con responsable y preguntas abiertas. Las tareas van a Microsoft To Do.

Luego la reunión pasa a formar parte de la memoria corporativa persistente de tu empresa. amaiko la lee junto con tu CRM, tus proyectos, tu correo y las decisiones anteriores, y cada noche consolida vuestras conversaciones en conocimiento duradero de la empresa. Semanas después preguntas en Teams «¿qué decidimos sobre el precio el martes pasado?» y amaiko responde a partir de tu historial de reuniones, junto con el contexto del correo y del CRM que la rodea.

Según la guía de Teams de Fireflies, el resumen va a «your email, Fireflies Notebook, or a Microsoft Teams channel»: al correo, al Fireflies Notebook o a un canal de Teams. Su integración con Teams envía las notas de la reunión al canal que elijas. Las preguntas sobre reuniones pasadas las responde AskFred, que se abre desde el menú o la página de inicio de Fireflies. Para tu equipo, eso significa que las notas llegan a Teams y el trabajo con ellas empieza en otra app.

Pregunta todo lo que necesites

En amaiko, los tokens son ilimitados. Tu equipo hace todas las preguntas que pida el trabajo, al mismo precio por licencia.

Fireflies cobra AskFred en créditos de IA. Su guía de AskFred dice que «AI credits are charged per request», y las peticiones más complejas consumen más. Según la página de precios, Pro incluye 20 créditos de IA, Business 30 y Enterprise 50, y la guía de créditos aclara que los créditos incluidos al registrarse «are one-time and do not expire». Fireflies vende más como suscripción de pago, con facturación anual desde 4 USD al mes por 50 créditos hasta 480 USD al mes por 10.000, y los créditos de esa suscripción que no se usan no pasan al siguiente periodo. Para tu empresa, eso significa que cada pregunta sobre tus propias reuniones descuenta de una reserva de créditos que nunca se recarga, y cuando se agota, seguir preguntando cuesta una suscripción mensual.

Todo lo que viene después de la reunión, en el mismo chat

Con el acta empieza el trabajo de amaiko. Clasifica tu bandeja de entrada con Active Inbox, redacta respuestas, escribe documentos cuando se lo pides, investiga y tiene listo tu briefing de la mañana antes de que empiece el día. Trabaja con Outlook, SharePoint, OneDrive, Word, Excel y PowerPoint, y a través del marketplace con HubSpot, Personio, DATEV, Dynamics 365 Business Central, Jira, Confluence y más. Los equipos con amaiko dedican un 35 % menos de tiempo a buscar, y la incorporación de personal nuevo es hasta un 57 % más rápida.

La página del Personal Assistant de Fireflies menciona Slack como el sitio donde llegan el Daily Digest y los resúmenes de reuniones. En una empresa que trabaja en Teams, amaiko hace todo eso en el chat que tu equipo ya tiene abierto.

El precio

amaiko cuesta 41,58 € por usuario al mes con facturación anual (499 € al año), o 49,90 € con facturación mensual, con tokens ilimitados. Para las notas de reuniones necesitas el complemento Meeting Notetaker, a 19,99 € por usuario al mes, así que el precio total es de 61,57 € por usuario al mes con facturación anual. Mínimo 5 licencias. El alojamiento en Alemania está incluido. Consulta los precios.

La página de precios de Fireflies publica Pro a 10 USD, Business a 19 USD y Enterprise a 39 USD por usuario al mes con facturación anual (Pro y Business cuestan 18 USD y 29 USD con pago mensual; Enterprise solo es anual). SSO, SCIM, registros de auditoría, retención de datos personalizada y Private Storage son funciones de Enterprise. Fireflies cobra en dólares; no hemos hecho la conversión.

Dos empresas a precio de lista, sin impuestos, con facturación anual:

A precio de lista, Fireflies es más barato. Con el precio de Fireflies compras un asistente de reuniones que procesa en EE. UU., con AskFred a base de créditos. Con el de amaiko compras el asistente con el que tu equipo trabaja todo el día, tus reuniones incluidas, alojado en Alemania. Si además del notetaker pagarías otra herramienta de IA para documentos y tus sistemas de negocio, suma las dos.

Preguntas que deberías hacerle a Fireflies antes de firmar

Pide las respuestas por escrito. La nuestra va debajo de cada una.

1. ¿Dónde se procesan nuestras reuniones y cuánto nos cuesta mantenerlas en la UE? Vuestra guía de Private Storage dice que el procesamiento sigue en vuestros servidores de EE. UU. amaiko: Alojamiento en Alemania, procesamiento de IA en la UE, en todos los planes, al precio de lista.
2. ¿Cuántas preguntas a AskFred cubren por persona nuestros créditos de IA no renovables, y cuánto pagamos al mes cuando el equipo los agota? amaiko: Tokens ilimitados a precio fijo por asiento, así que la factura mensual no cambia.
3. ¿Cuánto pagamos el primer año y el tercero por el plan con el SSO, el SCIM y las opciones de almacenamiento que exige nuestro departamento de TI? amaiko: Usuarios × 738,88 € con el Notetaker, cada año.
4. ¿Dónde trabaja nuestro equipo con los resultados: en Teams o en la app de Fireflies? amaiko: En tu chat de Teams en cuanto termina la llamada, y en la memoria corporativa a la que preguntas después.
5. ¿En cuáles de nuestros sistemas puede Fred leer y actuar? amaiko: De forma nativa en Microsoft 365, además de HubSpot, Personio, DATEV, Dynamics 365 Business Central, Jira y el resto del marketplace. Hay conectores a medida bajo petición.

Compruébalo tú mismo

Reserva una demo y mira qué hace amaiko con una reunión cuando termina la llamada. Nuestro repaso de alternativas a Fireflies cubre el resto del mercado.