amaiko Kanzlei vs LUIGI AI: DATEV sin copias, directamente en Teams (2026)

Los expedientes de tus clientes: consultados, no replicados

amaiko Kanzlei consulta DATEV cuando alguien de tu equipo le pregunta algo a amaiko. Lee asientos, balances de sumas y saldos (SuSa) y cuentas de Rechnungswesen, resultados e informes de nómina de Lohn o documentos del DMS, responde y no guarda ninguna réplica de tus datos. Cada persona inicia sesión con su propio acceso a DATEV, por SmartLogin, SmartCard o mIDentity. Las operaciones de DATEV van a DATEV, el tráfico del DMS pasa por el Cloud Gateway para DATEVconnect de Riecken, la pasarela que la propia DATEV indica a los proveedores cloud, y la pregunta va a Haufe cuando usas Haufe.

LUIGI construyó lo contrario. Su página de seguridad incluye un subencargado cuya función es «DATEV-Mirror-ETL — Spiegelung der DATEV-Bestände in die LUIGI-Datenbanken»: replicar tus datos de DATEV en las bases de datos de LUIGI. El paso del onboarding se llama «DATEV-Daten laden»: tus datos de clientes «se cargan e indexan de forma segura». El complemento de DATEV en la lista de precios de LUIGI añade «Laufender Sync & sichere Indexierung», sincronización e indexación continuas. El blog de LUIGI explica la decisión: «LUIGI lee cada documento por adelantado», y una conexión directa a tu interfaz de DATEV «no puede hacerlo».

Es una decisión de diseño de LUIGI. El coste lo asume tu despacho: una copia sincronizada de forma continua de tus datos de DATEV vive fuera de tu despacho, en las bases de datos de un proveedor, alimentada por otro proveedor de servicios más. Y ese proveedor, LUIGI AI GmbH, figura en el registro mercantil desde junio de 2026 (Amtsgericht Ulm, HRB 752091).

El arranque: un chat en Teams, no una caja por correo

amaiko Kanzlei no necesita hardware ni importación de datos. amaiko prepara un tenant sellado para tu despacho, tu equipo instala amaiko en Microsoft Teams, cada persona conecta su acceso a DATEV y la primera pregunta va a la ventana de chat que ya tienes abierta. No hay que esperar días a que cargue nada, porque amaiko no carga tus datos.

La página de inicio de LUIGI describe ocho pasos hasta empezar a usarlo. El cuarto: «Recibes por correo tu paquete LUIGI Connect: el hardware para conectar de forma segura los sistemas de tu despacho». El quinto configura las interfaces, el sexto carga los datos de DATEV, «normalmente en pocos días», y el séptimo es una formación para tu equipo. Para tu despacho eso significa un aparato más para conectar tus sistemas, un proyecto antes de la primera respuesta y una herramienta nueva que tu equipo tiene que aprender.

El precio: tarifa plana, no según el tamaño del archivo

amaiko Kanzlei cuesta 29,91 € por usuario al mes con facturación anual, 37,39 € con facturación mensual. DATEV Rechnungswesen, Lohn y DMS están incluidos, y Haufe también, con el acceso a Haufe de tu despacho. Sin hardware, sin cuota de activación, sin cobro por archivo.

El precio de LUIGI tiene tres partes, todas en la página de inicio de luigiai.de:

• Una bolsa de consultas para el despacho: LUIGI S por 300 €, M por 600 € y XL por 1.000 € al mes, presentados como «Richtwerte» (precios orientativos). El paquete más pequeño incluye «≈ 260–382 consultas al mes» para todo el despacho.
• Activación de DATEV, pago único: «desde 500 €» más «5 € por cada 1.000 archivos», es decir, 3.000 € con 500.000 archivos en el DMS.
• Una cuota mensual de DATEV «escalonada según el volumen de datos»: 250 € hasta 500.000 archivos, 540 € hasta 1 millón, 1.100 € hasta 2 millones.

Dos despachos, calculados con la propia calculadora de LUIGI y su valor por defecto de 60 consultas por persona al mes. Con eso, la bolsa de consultas cuesta 541 € para 10 personas y 1.074 € para 25. El despacho pequeño tiene 500.000 archivos en el DMS, el grande 1 millón, y el archivo no crece durante tres años. Todos los precios sin IVA, amaiko con facturación anual.

Y la tabla da por hecho que tu archivo deja de crecer. No lo hará. Con 2 millones de archivos, la lista de precios de LUIGI cobra 1.100 € al mes por DATEV, y según la fórmula de LUIGI activar un volumen así cuesta 10.500 €. Con amaiko Kanzlei, un archivo más grande no cambia el precio. Con LUIGI pagas por mantener una copia de tu archivo, y cuanto más grande es tu archivo, más cara sale esa copia.

Dónde trabajas: en Teams, no en otra ventana

amaiko Kanzlei funciona en Microsoft Teams, en el mismo chat donde ya trabaja tu despacho, y en la aplicación web de amaiko. Lee y redacta a lo largo de toda la jornada en Microsoft 365: correo, calendario, archivos, documentos de Word, Excel y PowerPoint, chats de Teams, OneNote, To Do y listas de SharePoint. En la edición sellada, Microsoft 365 queda en modo lectura: amaiko redacta, tu equipo envía. Y amaiko recuerda cómo trabaja cada persona; en la edición Kanzlei, ese conocimiento sigue siendo personal.

LUIGI es una aplicación web independiente, y Microsoft Teams no aparece en sus páginas públicas. Su calculadora de precios presenta Microsoft 365 como «Mails & Kalender als Datenquelle», correo y calendario como fuente de datos. Para tu equipo eso significa una ventana más junto a DATEV, Outlook y Teams, y cada pregunta empieza por cambiar a ella.

Sellado, no solo prometido en un contrato

amaiko Kanzlei está pensada para despachos sujetos al § 203 StGB. Su contrato de encargo de tratamiento incluye las cláusulas de confidencialidad del § 203 StGB y del § 62a StBerG. Además, amaiko fija un sello Kanzlei al preparar tu espacio, en su infraestructura y no como un interruptor en el panel de administración, y tu delegado de protección de datos puede comprobarlo. El sello impone:

• Solo especialistas autorizados: trabajo en Microsoft 365, conocimiento, análisis de datos, planificador, DATEV y Haufe. Todo lo que se añada a la plataforma después queda fuera automáticamente.
• Microsoft 365 en modo lectura: amaiko lee y redacta; ninguna acción de escritura llega a Microsoft 365.
• Conocimiento solo personal: nada se comparte en todo el despacho.
• Nada de lecturas en segundo plano: sin triaje del buzón, sin escaneo inicial, sin enriquecimiento de contactos. Los resúmenes y recordatorios que alguien configura siguen funcionando.
• Notificaciones sin contenido: una línea fija por categoría; el contenido se queda en amaiko.
• Telemetría sin contenido: las trazas de los agentes no llevan contenido ni textos de error, y los logs nunca llevan prompts, respuestas ni nombres de archivo.
• Sin búsqueda web ni generación de imágenes.
• IA solo en la UE: Azure OpenAI con procesamiento exclusivamente en la UE, alojamiento en Alemania en la infraestructura propia de amaiko, no en la nube de Microsoft.

LUIGI también cubre el § 203 StGB por contrato: su página de seguridad menciona una plantilla de contrato de encargo de tratamiento, un compromiso de confidencialidad según el § 203 StGB y una plantilla de consentimiento del cliente según el § 62a StBerG. La misma página indica que los datos se almacenan en Microsoft Azure (Germany West Central) y que la IA se ejecuta en centros de datos de Alemania e Irlanda, a través de AWS Bedrock y Azure OpenAI. Ningún contrato cambia el hecho de que la copia de tus datos de DATEV está en las bases de datos de LUIGI.

Preguntas que deberías hacerle a LUIGI antes de firmar

Pide las respuestas por escrito. La nuestra va debajo de cada una.

1. ¿Dónde se guarda exactamente la copia de nuestros datos de DATEV, qué proveedores gestionan la réplica y están todos obligados a la confidencialidad según el § 62a StBerG? amaiko Kanzlei: No hay copia. Las operaciones de DATEV van a DATEV, el tráfico del DMS por Riecken y la pregunta a Haufe cuando uses Haufe.
2. Si cancelamos o sacamos a un cliente: ¿se borra su expediente replicado, en qué plazo y recibimos una confirmación de borrado? amaiko Kanzlei: En amaiko no hay nada de tus datos de DATEV que borrar, porque amaiko no los replica.
3. ¿Con qué frecuencia se actualiza la réplica? ¿Qué antigüedad pueden tener los datos en los que se basa una respuesta? amaiko Kanzlei: amaiko consulta DATEV en el momento de la pregunta. No hay ninguna copia intermedia que pueda quedarse desfasada.
4. ¿Cuánto pagamos el primer y el tercer año con nuestro volumen de archivo, sumando activación, cuota mensual de DATEV y bolsa de consultas, y qué cambia cuando el archivo crece? amaiko Kanzlei: Usuarios × 29,91 € × 12, cada año, sea cual sea el tamaño del archivo.
5. ¿Qué accesos tiene el hardware LUIGI Connect en nuestra red, de quién es y quién lo mantiene y actualiza? amaiko Kanzlei: No hay hardware.
6. ¿Qué modelos procesan los datos de nuestros clientes, con qué proveedor y en qué país? amaiko Kanzlei: Azure OpenAI, con procesamiento exclusivamente en la UE, alojamiento en Alemania en la infraestructura propia de amaiko.
7. ¿Cuántos despachos usan LUIGI hoy en producción y podemos hablar con uno de nuestro tamaño? amaiko Kanzlei: Pregúntanos lo mismo en la demo. Verás a amaiko Kanzlei responder a tus propias preguntas, sin cargar antes ningún archivo.
8. ¿Qué pasa con nuestros datos y con el servicio si LUIGI AI GmbH deja de operar? amaiko Kanzlei: Tus datos de DATEV se quedan en DATEV. No hay ninguna copia que alguien tenga que recuperar o borrar.

Compruébalo tú mismo

Reserva una demo y hazle a amaiko Kanzlei las preguntas que tu despacho se hace cada día. Cómo funciona el sello en detalle lo encontrarás en la página de amaiko Kanzlei. Y si SOFI AI también está en tu lista: amaiko vs SOFI AI.