amaiko Kanzlei vs LUIGI AI: DATEV sin copias, directamente en Teams (2026)

Los expedientes de tus clientes: consultados, no replicados

amaiko Kanzlei consulta DATEV cuando alguien de tu equipo le pregunta algo a amaiko. Lee asientos, balances de sumas y saldos (SuSa) y cuentas de Rechnungswesen, resultados e informes de nómina de Lohn o documentos del DMS, responde y no guarda ninguna réplica de tus datos. Para Rechnungswesen y Lohn, cada persona inicia sesión con su propio acceso a DATEV, por SmartLogin, SmartCard o mIDentity. El DMS lo conecta tu despacho una sola vez a través del Cloud Gateway para DATEVconnect de Riecken, la pasarela que la propia DATEV indica a los proveedores cloud, y la pregunta va a Haufe cuando usas Haufe.

LUIGI construyó lo contrario. Según su página de seguridad, Werwolf GmbH, de Bad Wurzach, gestiona el «DATEV-Mirror-ETL — Spiegelung der DATEV-Bestände in die LUIGI-Datenbanken»: replicar tus datos de DATEV en las bases de datos de LUIGI. LUIGI describe así su propia búsqueda: recorre «Ihr komplettes DATEV» (todo tu DATEV). El paso del onboarding se llama «DATEV-Daten laden»: tus datos de clientes «se cargan e indexan de forma segura». El complemento de DATEV en la lista de precios de LUIGI añade «Laufender Sync & sichere Indexierung», sincronización e indexación continuas. El blog de LUIGI explica la decisión: «LUIGI lee cada documento por adelantado», y una conexión directa a tu interfaz de DATEV «no puede hacerlo». Pero lo que LUIGI ha leído por adelantado solo está tan actualizado como la última sincronización. amaiko Kanzlei lee el documento tal como está en el momento en que preguntas.

¿Quién es Werwolf GmbH? En su propia web se presenta como empresa de servicios TI de Bad Wurzach: «Von einer Medienagentur… zum IT-Dienstleister?» (¿de agencia de medios… a proveedor de servicios TI?) y «Mit drei ausgebildeten IT-Experten im Team entstand dann die Idee für Werwolf IT» (con tres expertos en TI formados en el equipo nació la idea de Werwolf IT). Sus servicios, según esa web: consultoría TI, soporte TI, seguridad TI, infraestructura TI y cloud, e informática para colegios. DATEV no aparece en su página de inicio, y ningún certificado tampoco. Se inscribió en el registro mercantil en 2021 como Werwolf Media GmbH.

Qué hay en esa réplica lo detalla el anexo A de la plantilla de contrato de encargo de tratamiento de LUIGI (a 11 de mayo de 2026): cuentas de clientes y cuentas personales, asientos, saldos del balance y de la cuenta de pérdidas y ganancias, y los documentos del DMS, desde declaraciones de impuestos y liquidaciones hasta la correspondencia. Para la conexión con Lohn, cuya puesta en marcha el mismo anexo anuncia para el segundo trimestre de 2026, enumera datos salariales, números de la seguridad social, confesión religiosa y, en su caso, datos de salud sacados de las nóminas. Según el anexo de compliance de LUIGI (a 25 de septiembre de 2026), los documentos del DMS suben a la nube a través de la caja de hardware de tu despacho, los datos maestros de DATEV se replican como «Daily-Mirror» (réplica diaria) y lo que borras en DATEV, LUIGI lo borra «beim nächsten Sync» (con la siguiente sincronización), que el documento sitúa entre 24 y 48 horas después, salvo que alguien lo borre también directamente en LUIGI.

El riesgo lo asume tu despacho: una copia sincronizada de forma continua de tus datos de DATEV vive fuera de tu despacho, alimentada por Werwolf GmbH, en Microsoft Azure, en las bases de datos de LUIGI AI GmbH, que figura en el registro mercantil desde junio de 2026 (Amtsgericht Ulm, HRB 752091).

El arranque: un chat en Teams, no una caja por correo

amaiko Kanzlei no necesita hardware ni importación de datos. amaiko prepara un tenant sellado para tu despacho, tu equipo instala amaiko en Microsoft Teams, cada persona conecta su acceso a DATEV y la primera pregunta va a la ventana de chat que ya tienes abierta. No hay que esperar días a que cargue nada, porque amaiko no carga tus datos.

La página de inicio de LUIGI describe ocho pasos hasta empezar a usarlo. El cuarto: «Recibes por correo tu paquete LUIGI Connect: el hardware para conectar de forma segura los sistemas de tu despacho». El quinto configura las interfaces, el sexto carga los datos de DATEV, «normalmente en pocos días», y el séptimo es una formación para tu equipo. Para tu despacho eso significa un aparato más para conectar tus sistemas, un proyecto antes de la primera respuesta y una herramienta nueva que tu equipo tiene que aprender.

El precio: tarifa plana, no según el tamaño del archivo

amaiko Kanzlei cuesta 41,58 € por usuario al mes con facturación anual (499 € por usuario al año), 49,90 € con facturación mensual, a partir de cinco puestos. DATEV Rechnungswesen, Lohn y DMS están incluidos, y Haufe también, con el acceso a Haufe de tu despacho. Sin hardware, sin cuota de activación, sin cobro por archivo.

El precio de LUIGI tiene tres partes, todas en la página de inicio de luigiai.de:

• Una bolsa de consultas para el despacho: LUIGI S por 300 €, M por 600 € y XL por 1.000 € al mes, presentados como «Richtwerte» (precios orientativos). El paquete más pequeño incluye «≈ 260–382 consultas al mes» para todo el despacho. En un despacho de 10 personas, son menos de dos consultas por persona y día laborable, a entre 0,79 € y 1,15 € cada una. amaiko Kanzlei cobra por usuario, no por pregunta.
• Activación de DATEV, pago único: «desde 500 €» más «5 € por cada 1.000 archivos», es decir, 3.000 € con 500.000 archivos en el DMS.
• Una cuota mensual de DATEV «escalonada según el volumen de datos»: 250 € hasta 500.000 archivos, 540 € hasta 1 millón, 1.100 € hasta 2 millones.

Dos despachos, calculados con la propia calculadora de LUIGI y su valor por defecto de 60 consultas por persona al mes. Con eso, la bolsa de consultas cuesta 541 € para 10 personas y 1.074 € para 25. El despacho pequeño tiene 500.000 archivos en el DMS, el grande 1 millón, y el archivo no crece durante tres años. Todos los precios sin IVA, amaiko con facturación anual.

Y la tabla da por hecho que tu archivo deja de crecer. No lo hará. Con 2 millones de archivos, la lista de precios de LUIGI cobra 1.100 € al mes por DATEV, y según la fórmula de LUIGI activar un volumen así cuesta 10.500 €. Con amaiko Kanzlei, un archivo más grande no cambia el precio. Con LUIGI pagas por mantener una copia de tu archivo, y cuanto más grande es tu archivo, más cara sale esa copia.

Lee con atención la calculadora de LUIGI. Encima de los paquetes pone «Alle Mitarbeitenden inklusive» (todo el personal incluido). Lo primero que te pregunta después la calculadora es cuántos empleados internos van a usar LUIGI, y con ese número calcula la bolsa: 541 € para 10 personas, 1.252 € para 30, 2.318 € para 60. Por encima del mínimo de 300 € y con el valor por defecto de 60 consultas por persona, cada persona más suma unos 35,50 € al mes. Lo llaman bolsa, pero el precio crece por cabeza. Por debajo, todo se cuenta en tokens: «≈ 512 Mio.» (512 millones) para 60 personas, que, según la calculadora, dan para entre 4.414 y 6.481 consultas. Cuántas preguntas saca de verdad tu equipo de ahí depende de cuántos tokens gaste LUIGI en cada respuesta.

Para 60 empleados y 2,5 millones de archivos en el DMS, la calculadora muestra «Monatlich 3.708 €» (3.708 € al mes) y debajo «≈ 39 € pro Arbeitsplatz» (unos 39 € por puesto). Esos 39 € son solo la bolsa de consultas: 2.318 € entre 60. Con la cuota de DATEV del mismo cálculo son 61,80 € por puesto, más 13.000 € de activación: 57.496 € el primer año. A ese mismo despacho, amaiko Kanzlei le cuesta 2.494,80 € al mes y 29.940 € el primer año. Bajo el control deslizante del número de archivos, la calculadora dice que este «treibt nur die einmalige Aktivierung» (solo repercute en la activación única); en el cálculo de al lado, ese mismo control sube la cuota mensual de DATEV de 250 € a 1.390 €. Sin el paquete de DATEV, Microsoft 365 cuesta 20 € al mes extra. Y la página de inicio de LUIGI responde de dos formas distintas a si DATEV forma parte del plan Enterprise, como dice su FAQ («Die Anbindung ist Teil des Enterprise-Plans», la conexión forma parte del plan Enterprise), o es un complemento para cualquier paquete, como dice su lista de precios.

Dónde trabajas: en Teams, no en otra ventana

amaiko Kanzlei funciona en Microsoft Teams, en el mismo chat donde ya trabaja tu despacho, y en la aplicación web de amaiko. Lee y redacta a lo largo de toda la jornada en Microsoft 365: correo, calendario, archivos, documentos de Word, Excel y PowerPoint, chats de Teams, OneNote, To Do y listas de SharePoint. En la edición sellada, Microsoft 365 queda en modo lectura: amaiko redacta, tu equipo envía. Y amaiko recuerda cómo trabaja cada persona; en la edición Kanzlei, ese conocimiento sigue siendo personal.

LUIGI es una aplicación web independiente. Su calculadora de precios presenta Microsoft 365 como «Mails & Kalender als Datenquelle», correo y calendario como fuente de datos. Para tu equipo eso significa una ventana más junto a DATEV, Outlook y Teams, y cada pregunta empieza por cambiar a ella.

La promesa y la letra pequeña

• Citado correctamente, pero sin garantía. La página de inicio de LUIGI pone una marca de verificación junto a «Paragraf & Randnummer korrekt zitiert» (artículo y número marginal citados correctamente) y dice de otros asistentes de IA que «halluziniert» (alucinan). LUIGI no responde de ello: sus AGB (condiciones generales) dicen: «KI-Antworten sind nicht fehlerfrei. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der von LUIGI AI erzeugten Antworten übernehmen wir keine Gewähr» (las respuestas de la IA no están libres de errores; no garantizamos la exactitud, integridad ni actualidad de las respuestas generadas por LUIGI AI).
• ¿La IA que conoce todo tu despacho? Así lo dice la página de inicio. En el contrato, el § 2 de las AGB, LUIGI es «ein KI-gestützter Rechercheassistent für Steuerkanzleien» (un asistente de investigación con IA para despachos fiscales).
• ¿Qué modelo responde? El anexo de compliance de LUIGI enumera ocho modelos de cuatro fabricantes. Antes de que arranque la búsqueda, GPT-4.1-mini reformula tu pregunta. Los resultados los ordena un reranker que lee como mucho 3.500 caracteres de cada uno. Y cuando AWS Bedrock no está disponible, la respuesta la escribe GPT-4o-mini, en su versión de julio de 2024. amaiko Kanzlei responde con GPT-6.
• ¿Hoy o más adelante? En LUIGI, la app con función de voz figura como «In Entwicklung» (en desarrollo), los flujos de trabajo como «Pilot» (piloto) y la planificación de capacidad llega «voraussichtlich Q4/2026» (previsiblemente en el cuarto trimestre de 2026). amaiko funciona hoy en Teams, en el navegador y como app para iPhone y Android, con modo de voz, y las tareas programadas también funcionan bajo el sello Kanzlei.

Sellado, no solo prometido en un contrato

amaiko Kanzlei está pensada para despachos sujetos al § 203 StGB. Su contrato de encargo de tratamiento incluye las cláusulas de confidencialidad del § 203 StGB y del § 62a StBerG. Además, amaiko fija un sello Kanzlei al preparar tu espacio, en su infraestructura y no como un interruptor en el panel de administración, y tu delegado de protección de datos puede comprobarlo. El sello impone:

• Solo especialistas autorizados: trabajo en Microsoft 365, conocimiento, análisis de datos, planificador, DATEV y Haufe. Todo lo que se añada a la plataforma después queda fuera automáticamente.
• Microsoft 365 en modo lectura: amaiko lee y redacta; ninguna acción de escritura llega a Microsoft 365.
• Conocimiento solo personal: nada se comparte en todo el despacho.
• Nada de lecturas en segundo plano: sin triaje del buzón, sin escaneo inicial, sin enriquecimiento de contactos. Los resúmenes y recordatorios que alguien configura siguen funcionando.
• Notificaciones sin contenido: una línea fija por categoría; el contenido se queda en amaiko.
• Trazas y logs sin contenido: las trazas de los agentes no llevan contenido ni textos de error, y los logs nunca llevan prompts, respuestas ni nombres de archivo.
• Sin búsqueda web ni generación de imágenes.
• IA solo en la UE: Azure OpenAI con procesamiento exclusivamente en la UE, alojamiento en Alemania en la infraestructura propia de amaiko, no en la nube de Microsoft.

Para el § 203 StGB, LUIGI remite a contratos: una plantilla de contrato de encargo de tratamiento, un compromiso de confidencialidad según el § 203 StGB y una plantilla de consentimiento del cliente según el § 62a StBerG, disponibles «auf Anfrage» (a petición), según su página de seguridad. Los pedimos. Los datos se almacenan en Microsoft Azure y la IA funciona en AWS Bedrock y Azure OpenAI. Sobre ambos, el anexo C de la plantilla (a 11 de mayo de 2026) recoge la misma frase: «KEINE gesonderte Berufsgeheimnis-Zusatzvereinbarung», es decir, no se ha firmado ningún acuerdo complementario específico de secreto profesional. El anexo de compliance de LUIGI considera que un acuerdo así es «nicht zwingend» (no obligatorio), con el argumento de que el personal de Microsoft ya estaría sujeto de todos modos al § 203 StGB como persona colaboradora. El § 62a Abs. 3 StBerG obliga a tu despacho a exigir a su proveedor de servicios que comprometa a cualquier otra persona «in Textform zur Verschwiegenheit» (a guardar secreto, por escrito). Si la interpretación de LUIGI se sostiene o no, eres tú, como profesional obligado al secreto, quien tendrá que defenderlo. amaiko ha firmado con Microsoft el acuerdo complementario de Microsoft para profesionales obligados a guardar secreto.

Tres pasajes más de los mismos documentos. Sobre Microsoft y AWS, el anexo de compliance dice que el acceso de las autoridades estadounidenses está «auf das gesetzliche Mindestmaß begrenzt» (limitado al mínimo legal): limitado, no excluido, y ahí es donde está la copia de tus datos de DATEV. El § 13 de la plantilla te hace consentir ya hoy que el contrato pase a un sucesor legal que asuma todas las obligaciones, y un derecho especial a rescindir el contrato «entsteht aus dem bloßen Umstand der Rechtsnachfolge nicht» (no nace por el mero hecho de la sucesión). Y según el anexo A, LUIGI nombró un delegado de protección de datos con efectos desde el 1 de julio de 2026.

Los certificados, de ISO 27001 a BSI C5, que la página de inicio de LUIGI muestra bajo «Zertifizierte Infrastruktur» (infraestructura certificada) pertenecen a Microsoft y AWS. La propia página de seguridad lo dice: «Diese Zertifikate testieren die Infrastruktur — nicht LUIGI selbst» (estos certificados avalan la infraestructura, no a LUIGI). Según su política de privacidad, LUIGI trata «Ihre Suchanfragen, Antworten der KI» (tus consultas, las respuestas de la IA) también «zur Bereitstellung und Verbesserung der Plattform» (para prestar y mejorar la plataforma), y según la página de seguridad el seguimiento analítico es «jederzeit in den Konto-Einstellungen abschaltbar (Opt-out)» (desactivable en cualquier momento en los ajustes de la cuenta), mientras que la política de privacidad dice: «Eine darüber hinausgehende Produktanalyse oder ein Tracking durch Dritt-Tools findet nicht statt» (no hay más análisis de producto ni seguimiento con herramientas de terceros). En amaiko Kanzlei, ni los prompts ni las respuestas acaban en logs ni en telemetría. Ningún contrato cambia el hecho de que la copia de tus datos de DATEV está en las bases de datos de LUIGI.

Preguntas que deberías hacerle a LUIGI antes de firmar

Pide las respuestas por escrito. La nuestra va debajo de cada una.

1. Vuestra página de seguridad nombra a Werwolf GmbH como operadora de la réplica de DATEV. ¿Qué certificaciones tiene y quién tiene allí acceso a los datos de nuestros clientes? Vuestra plantilla de contrato de encargo de tratamiento del 11 de mayo de 2026 ya la incluye como obligada al secreto según el § 203 StGB; vuestro anexo de compliance fecha su firma el 10 de junio de 2026. ¿Qué se aplicaba entre una fecha y otra? amaiko Kanzlei: No hay copia. Las operaciones de DATEV van a DATEV, el tráfico del DMS por Riecken y la pregunta a Haufe cuando uses Haufe.
2. Si cancelamos o sacamos a un cliente: ¿se borra su expediente replicado, también en Werwolf GmbH, en qué plazo y recibimos una confirmación de borrado? Vuestra página de seguridad habla de «innerhalb von 30 Tagen» (en un plazo de 30 días) tras el cierre de la cuenta. amaiko Kanzlei: amaiko no replica tus datos de DATEV, así que no hay ninguna réplica que borrar.
3. Vuestro anexo de compliance habla de un «Daily-Mirror» y de 24 a 48 horas hasta que un borrado en DATEV os llega. ¿Qué antigüedad pueden tener los datos en los que se basa una respuesta? amaiko Kanzlei: amaiko consulta DATEV en el momento de la pregunta. No hay ninguna copia intermedia que pueda quedarse desfasada.
4. ¿Cuánto pagamos el primer y el tercer año con nuestro volumen de archivo, sumando activación, cuota mensual de DATEV y bolsa de consultas, qué cambia cuando el archivo crece y cuánto añade cada persona que contratemos? amaiko Kanzlei: Usuarios × 499 €, cada año, sea cual sea el tamaño del archivo.
5. ¿Qué accesos tiene el hardware LUIGI Connect en nuestra red, de quién es y quién lo mantiene y actualiza? amaiko Kanzlei: No hay hardware.
6. Anexo C de vuestra plantilla de contrato de encargo de tratamiento: ningún acuerdo complementario de secreto profesional con Microsoft ni con AWS. ¿Cómo cumplimos así el § 62a Abs. 3 StBerG, según el cual nuestro proveedor de servicios tiene que obligar por escrito a guardar secreto a cualquier otra persona? amaiko Kanzlei: Nuestro contrato de encargo de tratamiento incluye las cláusulas del § 203 StGB y del § 62a StBerG, hemos firmado con Microsoft el acuerdo complementario de Microsoft para profesionales obligados a guardar secreto y amaiko no guarda ninguna copia de tu archivo de DATEV.
7. ¿Por qué está GPT-4o-mini, de julio de 2024, en vuestra lista de modelos, y cuándo responde en lugar de Claude? amaiko Kanzlei: GPT-6 en Azure OpenAI, con procesamiento exclusivamente en la UE, alojamiento en Alemania en la infraestructura propia de amaiko.
8. ¿Cuántos despachos usan LUIGI hoy en producción y podemos hablar con uno de nuestro tamaño? amaiko Kanzlei: Pregúntanos lo mismo en la demo. Verás a amaiko Kanzlei responder a tus propias preguntas, sin cargar antes ningún archivo.
9. ¿Qué pasa con nuestros datos y con el servicio si LUIGI AI GmbH deja de operar o se vende? El § 13 de vuestra plantilla de contrato de encargo de tratamiento nos hace consentir ya hoy la cesión a un sucesor legal que asuma todas las obligaciones, sin derecho especial a rescindir por la sucesión. amaiko Kanzlei: Tus datos de DATEV se quedan en DATEV. No hay ninguna réplica que alguien tenga que recuperar o borrar.
10. ¿Necesitáis el consentimiento de nuestros clientes según el § 62a StBerG? Vuestro blog dice que LUIGI trabaja «mandantenübergreifend» (abarcando varios clientes); vuestra página de seguridad ofrece una plantilla de consentimiento ya hecha. amaiko Kanzlei: No vamos a explicarte tu derecho profesional. Recibes un contrato de encargo de tratamiento con las cláusulas del § 203 StGB y del § 62a StBerG y un sello que tu delegado de protección de datos puede comprobar.
11. Vuestra página de inicio promete «Paragraf & Randnummer korrekt zitiert» (artículo y número marginal citados correctamente). ¿Respondéis de ello, cuando vuestras AGB excluyen la garantía sobre la exactitud de las respuestas («keine Gewähr»)? amaiko Kanzlei: No prometemos una IA sin errores, porque no existe. La decisión sigue siendo tuya.

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