Top 5 des alternatives à Sally.io (2026)

Sally.io fait partie des produits les plus faciles à respecter sur le marché de l’IA de réunion. Développé à Mannheim, hébergé dans l’UE et conforme au RGPD par conception, il rejoint automatiquement vos appels Teams, Zoom, Meet et Webex, transcrit dans plus de 35 langues et livre des comptes-rendus structurés. Il se positionne même — avec une certaine légitimité — comme une alternative à Copilot avec une meilleure protection des données. Si vous évaluez Sally, vous avez déjà pris une bonne décision : vous prenez la protection des données européenne au sérieux.

Alors pourquoi chercher une alternative à Sally.io ?

Parce que la question qui vous a menés à Sally — où vont nos données ? — ne s’arrête pas à la réunion. Trois constats reviennent dans presque toutes les évaluations :

• Les notes de réunion sont une tranche, pas la journée. Le compte-rendu arrive dans votre boîte mail, et tout le reste demeure manuel : le triage des e-mails, les relances, le briefing pour le prochain appel, le contexte projet éparpillé dans vos systèmes. Un assistant de réunion s’arrête là où s’arrête la réunion.
• Des transcriptions ne font pas une mémoire. Un compte-rendu bien structuré par réunion est utile. Mais une archive de comptes-rendus n’est pas une mémoire d’entreprise — rien ne relie la décision de mars à la question posée en juin. C’est une limite structurelle de la catégorie des assistants de réunion, pas un défaut de Sally.
• L’instinct RGPD devrait tout couvrir. Si l’hébergement UE compte pour l’audio de vos réunions, il compte au moins autant pour vos e-mails, vos documents et le savoir de votre entreprise. Régler la protection des données pour un outil et l’ignorer pour le reste de la pile d’IA, c’est une demi-politique.

Les alternatives ci-dessous se répartissent en deux camps : les outils qui vont plus loin que Sally sur l’intelligence de réunion (en sacrifiant discrètement la posture européenne qui vous a amenés ici), et les plateformes qui étendent ce même instinct de protection des données à toute la journée de travail. Pour le face-à-face direct, voir amaiko vs Sally.

1. amaiko — toute la journée de travail, pas seulement la réunion

amaiko part d’une prémisse différente de celle d’un assistant de réunion : la réunion est une source parmi d’autres, pas le produit. Il est natif Teams — un seul chat Teams, pas d’app séparée, pas de projet de déploiement, pas de formations. Vous l’ajoutez, vous commencez à écrire, et l’onboarding est terminé.

Ce qu’il fait depuis cette position constitue la vraie différence. amaiko couvre l’intelligence de réunion qu’attend un acheteur de Sally — et continue de travailler une fois l’appel terminé :

• Briefings proactifs. amaiko prépare votre journée avant que vous ne demandiez : ce qui requiert votre attention, ce qui arrive, ce qui passerait sinon à la trappe. Un assistant de réunion résume ce qui s’est passé ; amaiko prépare aussi ce qui se passe ensuite.
• Triage des e-mails. Les relances, les fils qui attendent une réponse, les messages qui peuvent patienter — gérés dans le même chat Teams, par le même assistant qui connaît le contexte de vos réunions.
• Mémoire d’entreprise persistante. C’est la lacune structurelle de toute la catégorie des preneurs de notes, et le cœur d’amaiko. Il apprend comment votre entreprise fonctionne — projets, clients, décisions, préférences — et conserve ce savoir à travers chaque conversation. La décision de mars est encore là en juin, reliée à la question en train d’être posée. Chaque interaction rend la suivante plus utile.
• Orchestration de tous les systèmes. Un réseau auto-apprenant d’agents spécialisés travaille sur l’e-mail, les réunions, la recherche et vos systèmes d’entreprise — SAP, votre CRM, vos outils internes, vos logiciels métier. Si votre activité tourne dessus, amaiko peut travailler avec.

Et la raison pour laquelle un évaluateur de Sally peut seulement envisager tout cela : la posture de protection des données n’est pas un compromis. Hébergement 100 % allemand et gestion de l’IA conforme à ISO 42001 — le même instinct qui vous a menés vers un preneur de notes conçu à Mannheim, appliqué à toute la journée de travail. Détails sur la page sécurité. Les tarifs démarrent à 19,92 € par utilisateur et par mois, en facturation annuelle — voir les tarifs.

Une réserve honnête : amaiko vit dans Microsoft Teams. Si votre culture de réunion se répartit vraiment à parts égales entre Zoom, Meet et Webex et qu’un preneur de notes multiplateforme est tout ce qu’il vous faut, Sally est construit précisément pour cela et reste un bon choix. L’argument pour amaiko n’est pas que Sally prend mal les notes — c’est que des notes de réunion, à elles seules, sont une petite ambition pour l’IA au travail.

Idéal pour : les entreprises centrées sur Teams qui ont choisi des outils comme Sally pour la protection des données européenne et veulent désormais cette même posture sur les briefings, l’e-mail, la mémoire et chaque système interne. Vous pouvez réserver une démo pour le voir dans votre propre tenant.

2. Read AI — l’analytique de réunion la plus poussée, avec un passif de consentement

Si vous voulez plus d’intelligence de réunion que n’en offre Sally, Read AI est l’option maximaliste. Environ 5 millions d’utilisateurs actifs mensuels, une valorisation de 450 M$ et l’analytique la plus poussée de la catégorie : temps de parole, sentiment et scores d’attention, un Search Copilot qui construit un graphe de connaissances sur les réunions, l’e-mail et Slack, et un CRM Copilot qui met à jour Salesforce ou HubSpot après les appels. Les tarifs sont accessibles — gratuit pour 5 réunions par mois, Pro à 19,75 $ par utilisateur et par mois (15 $ en annuel).

Pour un acheteur venu de Sally, les problèmes se trouvent exactement là où vous regarderiez en premier. Read AI a son siège aux États-Unis, et la résidence des données dans l’UE n’existe que sur les offres enterprise. Pire : son bot a envoyé des comptes-rendus de réunion à tous les invités — participants externes compris — sans consentement, ce qui a entraîné des plaintes RGPD actives et des blocages documentés par des entreprises sur Zoom et Teams. Une analytique puissante, mais une posture de confidentialité à l’opposé de ce qui vous a menés vers un preneur de notes allemand.

Comparaison complète : amaiko vs Read AI.

3. Fireflies.ai — le preneur de notes au meilleur rapport qualité-prix

Fireflies est le pari « value » du marché de l’IA de réunion : une offre gratuite réellement fonctionnelle avec transcription illimitée, Pro à 10 $ par siège et par mois, la transcription dans plus de 100 langues — pertinent pour les équipes internationales — plus AskFred pour interroger les transcriptions passées et plus de 40 intégrations natives. À son crédit : il s’engage à une rétention zéro jour auprès des sous-traitants d’IA et à ne pas entraîner de modèles sur vos données.

Les réserves font écho à celles de Read AI. Les données résident par défaut sur des serveurs américains ; la résidence UE exige l’option Private Storage du niveau enterprise. Le bot d’enregistrement visible est largement bloqué par les DSI, et sous le droit allemand du consentement à l’enregistrement (§201 StGB), un bot qui rejoint des appels sans consentement documenté de chaque participant est un risque juridique, pas un confort. Et AskFred est une recherche dans les transcriptions, pas une compréhension organisationnelle — Fireflies ne sait que ce qui a été dit dans les réunions auxquelles il a assisté.

Comparaison complète : amaiko vs Fireflies.

4. Microsoft 365 Copilot — le récap de réunion dans la pile M365

Si votre entreprise tourne déjà sur Microsoft 365, la réponse de l’acteur en place est en couches : Teams Premium (10 $ par utilisateur et par mois) ajoute Intelligent Meeting Recap et la traduction en direct dans plus de 40 langues, et Microsoft 365 Copilot (30 $ par utilisateur et par mois en plus d’une licence E3/E5) s’étend à la rédaction d’e-mails dans Outlook, à la génération de documents dans Word et PowerPoint et à la recherche ancrée dans Graph sur votre tenant. La conformité est juridiquement défendable : EU Data Boundary, résidence des données en Allemagne possible, ISO 27001, BSI C5.

Les limites, ce sont l’addition et le modèle. Le coût total par poste dépasse souvent 50 € par utilisateur et par mois. Copilot est réactif — il répond quand on le sollicite, ne construit aucune mémoire d’entreprise persistante et n’atteint les systèmes non-Microsoft comme SAP ou votre CRM que par un développement sur mesure avec Copilot Studio. Vous obtenez le récap de réunion, mais la même amnésie de session que les acheteurs de Sally ont appris à repérer.

Comparaison complète : amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

5. meinGPT — la plateforme d’IA allemande avec transcription incluse

meinGPT, basé à Munich, est le parent culturel le plus proche de Sally sur cette liste : hébergement en Allemagne, certification ISO 27001, support en allemand et une vraie base de clients — plus de 100 000 utilisateurs dans plus de 250 entreprises de taille intermédiaire. La transcription de réunions est incluse parmi ses outils d’IA, aux côtés du chat multi-modèles (GPT-5, Claude, Gemini et plus), d’assistants par rôle, de l’automatisation de workflows et — rare dans cette catégorie — de connecteurs SAP et ERP.

Le compromis, c’est le focus inversé : là où Sally est un assistant de réunion dédié, meinGPT est une plateforme de chat généraliste où la transcription est une fonctionnalité, pas le produit. Elle est chat-first et réactive — les utilisateurs vont chercher l’information, rien n’est poussé, et aucune mémoire d’entreprise persistante ne s’accumule d’elle-même. Il n’y a pas d’expérience native Teams, et les tarifs sont sur devis : la budgétisation commence par un rendez-vous commercial.

Comparaison complète : amaiko vs meinGPT.

Comment choisir

Alignez le choix sur ce qui doit réellement être couvert :

• Votre entreprise vit dans Microsoft Teams et vous voulez l’instinct Sally — la protection des données européenne — étendu aux briefings, à l’e-mail, à la mémoire et à chaque système interne : choisissez amaiko. Hébergement 100 % allemand, ISO 42001, proactif par conception, à partir de 19,92 € par utilisateur et par mois.
• Vous voulez le maximum d’analytique de réunion et pouvez défendre devant votre DPO un fournisseur américain avec résidence UE réservée à l’enterprise : Read AI — en toute connaissance de son historique de consentement.
• Vous voulez le preneur de notes au meilleur rapport qualité-prix et vos réunions n’ont pas de contraintes allemandes de consentement : Fireflies — l’offre gratuite la plus solide, plus de 100 langues.
• Vous êtes au cœur de M365 et voulez la pile de l’acteur en place : Microsoft 365 Copilot plus Teams Premium — si l’addition par poste au-delà de 50 € survit à votre business case.
• Vous voulez une plateforme d’IA allemande généraliste où la transcription est un outil parmi d’autres : meinGPT.

Et en toute justice pour Sally : si un preneur de notes de réunion multiplateforme et propre côté RGPD est vraiment l’intégralité du besoin, Sally fait bien ce travail — ingénierie allemande, hébergement UE, plus de 35 langues. La vraie question n’est pas de savoir si Sally prend de bonnes notes. C’est de savoir si les notes de réunion sont là où s’arrêtent les ambitions IA de votre entreprise.