amaiko vs Microsoft 365 Copilot: alojamiento en Alemania, conocimiento de empresa y coste real (2026)

Alojado en Alemania, para todos los clientes

amaiko se aloja en Alemania en la infraestructura propia de amaiko, fuera de la nube de Microsoft, y el procesamiento de la IA se queda en la UE. Vale para todos los clientes al precio de tarifa: no hay complemento que comprar ni ajuste de administrador que revisar. Los detalles están en la página de seguridad.

Copilot funciona dentro del EU Data Boundary de Microsoft. La propia documentación de Microsoft acota el compromiso: en casos limitados, los datos de clientes y los datos personales se siguen transfiriendo fuera del EU Data Boundary. A eso se suma el flex routing: en los picos de carga, el procesamiento de IA de Copilot puede hacerse en Estados Unidos, Canadá o Australia. Según Microsoft, el flex routing viene activado de serie en los tenants aptos creados después del 25 de marzo de 2026; los tenants anteriores tienen que consultar su configuración por defecto en el Centro de mensajes. La elección de modelos que Copilot anuncia incluye los modelos Claude de Anthropic, que según la documentación para administradores de Microsoft están excluidos por ahora del EU Data Boundary. En Word, Excel y PowerPoint, un ajuste aparte permite que Copilot los use allí, y viene activado de serie en los tenants de la UE creados después del 25 de marzo de 2026. La residencia de datos en Alemania se consigue con el complemento Advanced Data Residency, y Microsoft lo exige en el 100 % de las licencias de pago de tu tenant.

Para tu delegado de protección de datos, eso significa que un despliegue de Copilot trae ajustes que auditar y un complemento que presupuestar. Explicamos qué supone esto en una evaluación de Copilot según el RGPD en detalle. Con amaiko la respuesta es la misma para todos los clientes y todas las funciones.

Conocimiento de empresa que se queda cuando alguien se va

amaiko aprende cómo trabaja cada persona y condensa cada noche las conversaciones de tu equipo en conocimiento duradero: proyectos, clientes, decisiones y quién sabe qué. El conocimiento puede ser personal, de equipo o de toda la empresa, y el de equipo se contrasta con la pertenencia actual a Teams en cada acceso. Cuando alguien deja la empresa, lo que le enseñó a amaiko se queda. Los equipos con amaiko dedican un 35 % menos de tiempo a buscar, y las nuevas incorporaciones se ponen al día hasta un 57 % más rápido.

La memoria de Copilot está en vista previa. Reúne recuerdos guardados, detalles deducidos del historial de chat e instrucciones personalizadas, y Microsoft los guarda en una carpeta oculta del buzón de Exchange de cada usuario. Recuerda para una persona, en el buzón de esa persona.

Para tu empresa, eso significa que Copilot conoce a cada usuario por separado y amaiko construye conocimiento del que tira todo el equipo. Lo vemos con un día de trabajo cualquiera con las dos herramientas.

Resúmenes diarios y bandeja de entrada en el precio del asiento

amaiko prepara un resumen de la mañana antes de que tu equipo empiece el día, y Active Inbox lee el correo entrante y marca lo que necesita atención. Los correos marcados se convierten en tareas. Las dos cosas forman parte del plan, con tokens ilimitados, y nadie tiene que montar antes una automatización. Detrás trabaja una red de agentes especializados, y el marketplace añade HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira, Confluence, DATEV y más.

Lo que Copilot hace sin prompt pasa por Copilot Cowork: prompts programados como un resumen diario y tareas que arrancan cuando llega un correo concreto. La página de precios de Microsoft marca Cowork como medido por uso, y sus preguntas frecuentes dicen que tu organización paga según lo que tus usuarios hagan con Cowork. Las respuestas del modelo, las llamadas a herramientas y skills, la generación de imágenes y las tareas de navegador cuentan como consumo. Los administradores fijan límites de gasto por usuario o grupo.

Para tu presupuesto, eso significa que el trabajo proactivo de Copilot es una segunda factura que crece con el uso y que gestionan tus administradores. Con amaiko va en el asiento.

El precio: qué incluye el asiento

amaiko cuesta 41,58 € por usuario al mes con facturación anual (499 € por usuario al año), o 49,90 € con facturación mensual, con tokens ilimitados. Consulta los precios.

La página de precios alemana de Microsoft anuncia Microsoft 365 Copilot Business, para hasta 300 usuarios, a 18,20 € por usuario al mes con facturación anual, o 21,84 € al mes. Las suscripciones anuales contratadas entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2026 pagan 15,60 € el primer año. En EE. UU. cuesta 21 $. Microsoft 365 Copilot para planes empresariales cuesta 26,00 €, o 30 $. Un asiento de Copilot cuesta menos que uno de amaiko.

Lo que ese precio no incluye: Copilot es un complemento. La página de licencias de Microsoft enumera los planes a los que se puede añadir, de Business Basic a E5, y necesitas uno de ellos. Cowork se factura por uso. La residencia de datos en Alemania necesita el complemento Advanced Data Residency en cada licencia de pago. amaiko se compra por separado, y una empresa sin Microsoft 365 lo usa en la app web con Google Workspace o Box.

Dos empresas, precios de tarifa con facturación anual, todos sin IVA. La columna de Copilot da por hecho que ya pagas un plan de Microsoft 365 apto y no incluye uso de Cowork.

Para tu presupuesto, eso significa que la cifra de Copilot es el suelo de la factura: los resúmenes y las tareas programadas con Cowork añaden una línea de uso, y el alojamiento en Alemania, una línea de complemento. Con amaiko el precio del asiento es toda la factura. Si tu equipo quiere actas de reuniones de amaiko, el complemento Meeting Notetaker deja el asiento en 61,57 € por usuario al mes con facturación anual.

Preguntas que deberías hacerle a Microsoft antes de firmar

Pide las respuestas por escrito. La nuestra va debajo de cada una.

1. ¿Están activados el flex routing y los modelos de Anthropic en nuestro tenant, y quién revisa los dos ajustes después de cada cambio de Microsoft? amaiko: El procesamiento de la IA se queda en la UE para todos los clientes.
2. ¿Cuánto costará Cowork al mes si cada persona del equipo recibe un resumen diario y tareas disparadas por correo? amaiko: Los resúmenes diarios y Active Inbox están incluidos en el plan, con tokens ilimitados.
3. ¿Cuánto cuesta el complemento Advanced Data Residency para todas nuestras licencias de pago? amaiko: Alojado en Alemania en la infraestructura propia de amaiko, al precio de tarifa.
4. ¿Qué pasa con la memoria de Copilot de un empleado cuando se va y se elimina su buzón? amaiko: Lo que le enseñó a amaiko se queda en el conocimiento de empresa que amaiko condensa cada noche.
5. ¿Cuánto costarán nuestros asientos de Copilot a partir del segundo año, cuando termine el precio de lanzamiento? amaiko: Usuarios × 499 € al año con facturación anual, todos los años.

Compruébalo tú mismo

Reserva una demo y hazle a amaiko las preguntas que tu equipo se hace cada día, en tu propio Teams. Nuestra guía sobre RGPD e IA repasa qué comprobar con cualquier proveedor de IA, y nuestras alternativas a Microsoft 365 Copilot cubren el resto del mercado.