Die 5 besten Poe-Alternativen für Unternehmen (2026)

Unternehmen suchen eine Poe-Alternative, wenn KI aus dem Konto einer einzelnen Person ins ganze Team wandert. Die Gründe stehen auf Poes eigenen Seiten:

• Eine persönliche Lizenz. Poes Nutzungsbedingungen gewähren ein persönliches, nicht exklusives, nicht übertragbares Nutzungsrecht („a personal, non-exclusive, non-transferable right to use Poe“) und Quora eine unbefristete Lizenz, deine Inhalte zu nutzen, um Poe bereitzustellen und zu verbessern.
• Quora ist Verantwortlicher für deine Daten. Das steht in Poes Datenschutzerklärung. Chats und hochgeladene Dateien gehen an die KI-Anbieter, Entwickler von Bots auf Poes API dürfen deine Chats speichern, um ihre Modelle zu trainieren, und Poe rät, keine sensiblen personenbezogenen Daten zu teilen.
• Ein Gedächtnis, das bei einer Person bleibt. Poes Memory ist standardmäßig aus, funktioniert weder in Gruppenchats noch mit selbst erstellten Bots und wird nie mit anderen Nutzern geteilt. Was eine Kollegin ihm beibringt, erreicht den nächsten Kollegen nicht.
• Ein Team sind die Punkte einer Person. Wer ein Abo teilen will, braucht ein geteiltes Abo: Jedes Mitglied verbraucht die Punkte der zahlenden Person, und begrenzen lässt sich ein Mitglied nur, indem du es entfernst.
• Ein Budget statt eines Preises. Poes fünf Abos kosten in Deutschland 5,74 € bis 287,49 € im Monat, zuzüglich Steuern, jeder Chat verbraucht Punkte zum Tarif des jeweiligen Modells, und ungenutzte Punkte verfallen.

Hier sind fünf Alternativen, jeweils mit dem, was sie für ein Unternehmen mit Microsoft Teams bedeuten. Den direkten Vergleich findest du unter amaiko vs Poe.

1. amaiko: Unternehmens-KI direkt in Microsoft Teams

amaiko ist der KI-Wissensassistent für Microsoft Teams, gebaut für genau den Schritt, den Poe offen lässt: von Privatkonten zu einem Workspace für das ganze Unternehmen.

• In Teams, quer durch Microsoft 365. amaiko läuft dort, wo dein Team ohnehin arbeitet, und liest und schreibt Entwürfe in Outlook, Kalender, OneDrive, SharePoint, OneNote, Word, Excel und PowerPoint.
• Wissen, das im Unternehmen bleibt. Jede Nacht liest amaiko das eigene Gespräch jeder Person mit amaiko. Persönliches bleibt persönlich; sachliche Fakten wie Abläufe, Fristen und Zuständigkeiten legt amaiko nach einer Datenschutzprüfung für das Team oder das Unternehmen ab. Was eine Kollegin herausfindet, kommt beim nächsten Kollegen an.
• Es wird aktiv, bevor du fragst. Ein Morgen-Briefing zum Start in den Tag und die E-Mail-Sortierung in der Active Inbox.
• Deine Business-Tools. Marktplatz-Connectoren für HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, DocuSign, Asana, DATEV und weitere.
• Ohne Modell-Speisekarte. amaiko wählt das Modell für jede Aufgabe, und die Tokens sind unbegrenzt.
• Verwaltung, mit der deine IT arbeiten kann. Anmeldung über Microsoft Entra ID, eine einmalige Admin-Zustimmung, danach arbeitet amaiko mit den Microsoft-365-Rechten der jeweiligen Person; Teamwissen sehen nur die aktuellen Mitglieder des Teams; Datenexport jederzeit.
• Daten, die dein Datenschutzbeauftragter freigeben kann. DSGVO-konform, in Deutschland auf amaikos eigener Infrastruktur gehostet, KI-Verarbeitung in der EU (Daten verlassen sie nur, wenn du die Claude-Modelle buchst), konform mit ISO 42001, der Norm für KI-Managementsysteme. Details auf der Sicherheitsseite.

Der Preis: 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (499 € im Jahr), ab fünf Lizenzen, mit unbegrenzten Tokens. Ein Unternehmen mit 10 Personen zahlt im ersten Jahr 4.990 €, eines mit 25 Personen 12.475 €.

Ideal für: Unternehmen mit Microsoft 365, deren KI sich an das Geschäft erinnern soll und nicht nur die Fragen einer Person beantwortet. Buch eine Demo und sieh es dir in deinem eigenen Tenant an.

2. Langdock: Chat und Agenten, dazu Add-ons

Langdock verkauft modellagnostischen Chat und eigene KI-Agenten für 23,20 € pro Nutzer und Monat mit einer Business-Lizenz oder 99 € mit einer Business-Max-Lizenz, netto bei jährlicher Abrechnung (Business-Lizenzen: Mengenrabatt über 50), laut Preisseite. Über die Teams-App chattest du mit Langdock-Agenten, indem du @Langdock erwähnst.

Für dein Unternehmen heißt das: Langdocks Business-Lizenz läuft mit Sitzungs- und Wochenlimits, und die Agenten baust du selbst. Jenseits der Limits kann ein Admin nutzungsbasierte Abrechnung einschalten. Workflows rechnen ihre Modellnutzung pro Token ab, 40.000 Workflow-Läufe im Monat kosten 449 € bei jährlicher Abrechnung, und Governance wird ab dem 1. Januar 2027 ein kostenpflichtiges Add-on.

Der vollständige Vergleich: amaiko vs Langdock.

3. meinGPT: deutsche Plattform, Preis plus Modellbudget

meinGPT bündelt Chat, Assistenten, Workflows und Meeting-Protokolle auf einer Plattform. Laut Preisseite kostet die Lizenz 18 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (1 bis 50 Nutzer) und „enthält keine Modellkosten“: Die kommen als Budget dazu. Entra-ID-Gruppensynchronisierung und SCIM kosten weitere 1,35 € pro Nutzer und Monat.

Für dein Unternehmen heißt das: Gearbeitet wird in meinGPT. Der Teams-Connector liest Chats nur lesend, und Entwürfe bleiben in meinGPT, bis jemand sie abschickt. Das Modellbudget hängt fest an jeder Lizenz oder ist ein gemeinsamer Pool, der nachgeladen wird, wenn er zur Neige geht.

Der vollständige Vergleich: amaiko vs meinGPT.

4. nele.ai: Chat aus Deutschland mit gemeinsamem Credit-Budget

nele.ai von der GAL Digital GmbH betreibt seine Server in Deutschland, kann Eingaben pseudonymisieren und läuft im Browser, auch auf dem Smartphone, als Desktop-App für Mac und Windows sowie mit Add-ins für Word und Excel. Die Preisseite verkauft ein monatliches KI-Volumen für das ganze Unternehmen, ab 10 € für 1.000 Credits, netto; eine Wissensdatenbank kostet 19,95 € im Monat.

Für dein Unternehmen heißt das: dieselbe Budgetfrage wie bei Poes Punkten. Wie viele Credits eine Frage kostet, hängt vom Modell und von der Zahl der Wörter ab, und jemand muss den Pool bemessen und nachladen.

Der vollständige Vergleich: amaiko vs nele.ai.

5. ChatGPT Enterprise: OpenAIs eigene Modelle, Preis auf Anfrage

ChatGPT Enterprise ist OpenAIs Tarif „for businesses operating at scale“, mit Datenresidenz in zehn Regionen, darunter die EU. Die Preisseite nennt „Custom pricing“, und den Tarif „for teams of 2–200 employees“ führt sie als Business, nicht als Enterprise.

Für dein Unternehmen heißt das: Das erste Jahr lässt sich mit keiner öffentlichen Seite ausrechnen, und die Modellauswahl enthält nur Modelle von OpenAI.

Der vollständige Vergleich: amaiko vs ChatGPT Enterprise.

So entscheidest du

Modellvielfalt oder ein Modell, das für dich gewählt wird

Bei Poe verbraucht jede Modellwahl Punkte zum Tarif dieses Modells. Langdock, meinGPT und nele.ai behalten die Wahl, also trifft sie jede Person in jedem Chat; ChatGPT Enterprise beschränkt sie auf OpenAIs Modelle. amaiko nimmt sie dir ab: Es wählt das Modell für jede Aufgabe, und der Lizenzpreis bleibt gleich, egal was eine Frage braucht.

Wo gemeinsames Wissen liegt

Bei Poe liegt, was die KI lernt, im Memory einer einzelnen Person. Bei den Alternativen ist gemeinsames Wissen das, was jemand hochlädt und pflegt, etwa die Wissensdatenbank von nele.ai für 19,95 € im Monat oder die Assistenten von meinGPT. amaiko baut es aus der Arbeit selbst: Jede Nacht legt es die sachlichen Fakten aus dem Gespräch jeder Person mit amaiko nach einer Datenschutzprüfung für das Team oder das Unternehmen ab. Unternehmenswissen bleibt im Workspace, wenn jemand geht.

Wer die Lizenz hält

Poe lizenziert eine Person, und ein geteiltes Abo sind die Punkte einer zahlenden Person. Die vier Alternativen verkaufen an das Unternehmen, jede mit eigener Benutzerverwaltung. amaiko setzt auf das Verzeichnis, das du schon betreibst: Anmeldung über Microsoft Entra ID nach einer einmaligen Admin-Zustimmung, Lizenzen ab fünf, und in Microsoft 365 erreicht amaiko nur, was die jeweilige Person ohnehin öffnen darf.

Wer Verantwortlicher ist

Bei Poe ist es Quora, Inc., und Quora kann personenbezogene Daten laut Datenschutzerklärung auf Basis von Standardvertragsklauseln aus dem EWR heraus übertragen. Bei amaiko bleibt dein Unternehmen Verantwortlicher, und amaiko verarbeitet in deinem Auftrag nach einem Auftragsverarbeitungsvertrag, gehostet in Deutschland, mit KI-Verarbeitung in der EU.

Was das erste Jahr kostet

Punkte und Credits machen die Kosten zur Funktion der Nutzung: Poes Punkte verfallen, meinGPT rechnet ein Modellbudget dazu, nele.ai verkauft einen Credit-Pool, Langdock rechnet Nutzung über die Limits hinaus ab, sobald ein Admin das einschaltet. amaiko ist eine Lizenz mit unbegrenzten Tokens. Erstes Jahr, netto, jährliche Abrechnung:

• 10 Personen: amaiko 4.990 €. Poe, alle im Abo mit 660.000 Punkten im Monat: 2.299,90 €; im Abo mit 1,65 Millionen Punkten: 5.749,90 €.
• 25 Personen: amaiko 12.475 €. Poe: 5.749,75 € oder 14.374,75 €.

Für Poes Beträge gibt es Punkte, und mehr Punkte kosten mehr. amaikos Betrag bewegt sich nicht mit dem Modell, das eine Frage braucht. Buch eine Demo und sieh es dir in deinem eigenen Tenant an.