Die 5 besten Alternativen zu Microsoft 365 Copilot (2026)

Warum Unternehmen eine Alternative zu Microsoft 365 Copilot suchen, steht in Microsofts eigener Dokumentation. Copilot läuft in der EU Data Boundary, und Flex Routing, ab Werk aktiv bei EU-Tenants, die nach dem 25. März 2026 angelegt wurden, lässt seine KI-Verarbeitung bei Lastspitzen in die USA, nach Kanada oder Australien wandern. Datenhaltung in Deutschland braucht das Add-on Advanced Data Residency auf 100 % deiner bezahlten Lizenzen. Copilots Gedächtnis ist in der Vorschau und liegt im Postfach des jeweiligen Nutzers. Tägliche Briefings, geplante Prompts und durch E-Mails ausgelöste Aufgaben laufen in Copilot Cowork, und das wird nach Nutzung abgerechnet. Und Copilot ist ein Add-on: Microsoft verkauft es nur zusammen mit einem berechtigten Microsoft-365-Plan.

Für ein mittelständisches Unternehmen heißt das: eine Einstellung, die geprüft werden muss, Wissen, das bei einzelnen Personen liegt, und eine Rechnung, die mit der Nutzung wächst. Wie es 2026 um Copilot und die DSGVO steht, ordnen wir separat ein. Hier sind fünf Alternativen. Den direkten Vergleich findest du unter amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

1. amaiko: Wissen, das bleibt, gehostet in Deutschland

amaiko lebt in Microsoft Teams, im Chat, den dein Unternehmen ohnehin nutzt. Kein separater App-Tab, keine Browser-Erweiterung, kein neues Tool zum Lernen, und eine Copilot-Lizenz braucht es auch nicht.

amaiko baut ein dauerhaftes Unternehmensgedächtnis auf. Jede Nacht verdichtet es die Gespräche deines Teams zu bleibendem Firmenwissen: Projekte, Kunden, Entscheidungen und wer was weiß. Wissen kann persönlich, teamweit oder unternehmensweit sein. amaiko lernt, wie jede Person arbeitet, und wird jeden Tag besser. Geht jemand, bleibt, was er wusste. amaiko-Teams verbringen 35 % weniger Zeit mit Suchen, und neue Mitarbeitende sind bis zu 57 % schneller eingearbeitet.

Dieses Gedächtnis speist ein Multi-Agenten-Netzwerk: Spezialisten für E-Mail, Kalender, Dokumente, Recherche und deine Geschäftssysteme. Der Marktplatz ergänzt HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira, Confluence, DATEV und mehr, und amaiko kann mehrere Systeme in einer Anfrage orchestrieren.

Und amaiko arbeitet, bevor du fragst. Dein Morgen-Briefing liegt bereit, wenn dein Tag beginnt, Active Inbox liest eingehende E-Mails und markiert, was Aufmerksamkeit braucht, und markierte Mails werden zu To-dos. Das ist Teil des Tarifs, mit unbegrenzten Tokens, ohne Aufpreis.

amaiko ist DSGVO-konform und in Deutschland auf eigener Infrastruktur gehostet, nicht in der Microsoft-Cloud, mit KI-Verarbeitung nur in der EU, für jeden Kunden. Details stehen auf der Sicherheitsseite. amaiko kostet 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (499 € pro Nutzer und Jahr), 49,90 € bei monatlicher. Ein Unternehmen mit 10 Personen zahlt 4.990 € im Jahr. Copilot Business kostet pro Sitz weniger, 18,20 € bei jährlicher Abrechnung, ohne Cowork-Nutzung und zusätzlich zu einem Microsoft-365-Plan. Siehe Preise.

Buch eine Demo, um amaiko in deinem eigenen Teams zu sehen, oder hol dir amaiko und leg heute los.

2. ChatGPT Enterprise

ChatGPT Enterprise ist OpenAIs Tarif für Unternehmen. Der Preis ist nicht veröffentlicht: Die Preisseite verweist an den Vertrieb. Dein Team arbeitet in ChatGPT. Die Microsoft-Teams-App verbindet Teams mit ChatGPT, damit es deine Chats auf Anfrage durchsuchen kann, und dein Microsoft-Entra-Admin muss ihre Berechtigungen freigeben.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs ChatGPT Enterprise.

3. Langdock

Langdock ist eine modellagnostische KI-Plattform in einer eigenen Anwendung, im Browser oder als Desktop-App. In Microsoft Teams antwortet es über einen Bot, dessen Unterhaltungen nicht im Verlauf der Langdock-Web-App erscheinen. Der Business-Sitz kostet 23,20 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, innerhalb eines Sitzungslimits über 5 Stunden und eines Wochenlimits; Business Max mit fünffachen Limits kostet 99 €.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Langdock.

4. meinGPT

meinGPT ist eine KI-Plattform mit Chat, Assistenten und Meeting-Protokollen. Die Preisseite nennt 18 € pro Nutzer und Monat für bis zu 50 Nutzer, 10 % Jahresrabatt schon eingerechnet. Modellkosten sind darin nicht enthalten; der Rechner schlägt ein Modellbudget auf, voreingestellt mit 2,31 € pro Nutzer. Dein Team arbeitet in der eigenen Oberfläche von meinGPT: Der Teams-Connector liest nur und schreibt keine Nachrichten.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs meinGPT.

5. Glean

Glean ist eine Enterprise-KI-Plattform ohne öffentliche Preisliste. Gleans eigener Vergleich mit Copilot nennt als typische Kosten rund 50 $ pro Nutzer und Monat plus rund 15 $ für KI-Funktionen. Laut Gleans Regionen-Dokumentation starten von Glean gehostete Tenants standardmäßig in us-central1 in den USA, und eine nicht bevorzugte Region wie Frankfurt macht das Abo teurer.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Glean.

Sieh es in deinem eigenen Teams

Die anderen vier Alternativen sind jeweils um eine eigene App gebaut, und Copilot merkt sich Dinge pro Person. amaiko baut Wissen auf, das dein ganzes Team nutzen kann, gehostet in Deutschland. Buch eine Demo und stell amaiko deine eigenen Fragen.