LUIGI AI Alternativen: Die 5 besten KI-Lösungen für Steuerkanzleien (2026)

Die beste LUIGI-AI-Alternative für deine Steuerkanzlei ist amaiko Kanzlei. Sie liefert Antworten aus DATEV, ohne DATEV zu kopieren, läuft in Microsoft Teams statt in einer weiteren Anwendung und kostet pauschal 29,91 € pro Nutzer und Monat.

Warum Kanzleien überhaupt nach einer Alternative suchen, steht auf LUIGIs eigenen öffentlichen Seiten:

• Dein DATEV-Bestand, gespiegelt. Die Sicherheitsseite führt einen Sub-Prozessor für die „Spiegelung der DATEV-Bestände in die LUIGI-Datenbanken“. LUIGIs Blog nennt das Prinzip: „LUIGI liest jedes Dokument im Voraus.“
• Eine Box per Post. Schritt vier im Onboarding ist das „LUIGI-Connect-Paket — die Hardware für die sichere Anbindung Ihrer Kanzlei-Systeme“. Danach folgen Konfiguration, das Laden der DATEV-Daten, „in der Regel wenige Tage“, und ein Training fürs Team.
• Ein Preis, der mit deinem Archiv wächst. Zum Anfrage-Pool (300 € bis 1.000 € im Monat, als „Richtwerte“ ausgewiesen) kommt das DATEV-Add-on: einmalig ab 500 € plus 5 € je 1.000 Dateien, dazu ab 250 € im Monat, „gestaffelt nach Bestandsgröße“.
• Noch ein Fenster. LUIGI ist eine eigene Web-Anwendung. Microsoft Teams kommt auf LUIGIs öffentlichen Seiten nicht vor, Microsoft 365 nur als „Mails & Kalender als Datenquelle“.

Hier sind fünf Alternativen, jeweils mit dem, was sie für eine Steuerkanzlei bedeuten. Den direkten Vergleich findest du unter amaiko vs LUIGI AI.

1. amaiko Kanzlei: DATEV auf Abruf, versiegelt, direkt in Teams

amaiko Kanzlei ist die Edition von amaiko für Steuerkanzleien, und sie dreht LUIGIs Architektur um. Sie fragt DATEV, wenn jemand aus deinem Team fragt, und legt keinen Spiegel deines Bestands an:

• Rechnungswesen: Buchungen, SuSa und Konten. Einen Buchungsstapel lädt amaiko erst nach deiner Bestätigung hoch und schreibt ihn nie fest.
• Lohn: nur lesend, von Brutto und Netto je Mitarbeiter bis zu den offiziellen Lohnauswertungen als PDF.
• DMS: Dokumente finden und lesen, schreiben erst, nachdem du einen Plan freigegeben hast.
• Haufe: Antworten zu Steuer- und Arbeitsrecht aus Haufes Inhalten, mit dem Haufe-Zugang deiner Kanzlei.

Jede Person meldet sich mit dem eigenen DATEV-Zugang an. Die DATEV-Operationen gehen an DATEV, der DMS-Verkehr läuft über das Cloud Gateway für DATEVconnect von Riecken, und die Frage geht an Haufe, wenn du Haufe nutzt.

Das Kanzlei-Siegel setzt amaiko bei der Bereitstellung, in der Infrastruktur, und dein Datenschutzbeauftragter kann es prüfen: nur freigegebene Spezialisten, Microsoft 365 nur lesend, Wissen nur persönlich, kein Mitlesen im Hintergrund, keine Inhalte in Benachrichtigungen, Agent-Traces oder Logs, keine Websuche, keine Bildgenerierung. Die KI läuft ausschließlich über Azure OpenAI in der EU, gehostet wird in Deutschland auf amaikos eigener Infrastruktur. Der AVV enthält die Verschwiegenheitsklauseln nach § 203 StGB und § 62a StBerG.

Und amaiko Kanzlei lebt dort, wo deine Kanzlei ohnehin arbeitet: in Microsoft Teams. Sie liest und entwirft quer durch E-Mail, Kalender, Dateien, Office-Dokumente, Teams-Chats, OneNote, To Do und SharePoint-Listen, und sie merkt sich, wie jede Person arbeitet. Keine Hardware, kein Datenimport, keine Aktivierungsgebühr. Der Preis: 29,91 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Eine Kanzlei mit 10 Personen zahlt im ersten Jahr 3.589,20 €; bei LUIGI sind es nach dessen eigenem Preisrechner mit 500.000 DMS-Dateien 12.492 €.

Ideal für: jede Steuerkanzlei auf Microsoft 365, die Antworten aus DATEV will, ohne einem Anbieter eine Kopie ihrer Mandantenakten zu überlassen. Buche eine Demo und stell amaiko Kanzlei deine eigenen Fragen.

2. SOFI AI: starke Technik, aber noch in der Beta

SOFI AI aus Krailling hat die stärkste Sicherheitsarchitektur in dieser Nische: Die Inferenz läuft auf Open-Weights-Modellen in einer vertraulichen Ausführungsumgebung (Trusted Execution Environment) mit Remote Attestation. Das erkennen wir an. SOFI bindet DATEV über DATEVconnect an und Microsoft 365 breiter als LUIGI, dazu ein Outlook-Add-in.

Für deine Kanzlei heißt das aber auch: SOFI for Tax ist laut eigener Produktseite noch eine Closed Beta mit Warteliste. SOFI ist eine eigene Web- und iOS-App, nicht Teams. Und der Einstieg ist teuer: 399,99 € oder 649,99 € Grundgebühr im Monat, plus 19,99 € je Nutzer, plus einmalig 3.499,99 € für Einrichtung und Onboarding. Eine Kanzlei mit 10 Personen landet in der Edition Medium (10 bis 49 Nutzer) bei 849,89 € im Monat und 13.698,67 € im ersten Jahr. Mit amaiko Kanzlei sind es 3.589,20 €.

Zum ausführlichen Vergleich: amaiko vs SOFI AI.

3. Microsoft 365 Copilot: in Teams, aber ohne DATEV

Copilot ist schon in Teams, Outlook und Word und kostet 30 $ pro Nutzer und Monat zusätzlich zu einer passenden Microsoft-365-Lizenz.

Für eine Steuerkanzlei fehlt das Entscheidende: Copilot bringt keine eigene DATEV-Anbindung mit, deine Mandantendaten bleiben also außen vor, bis jemand eine Anbindung baut und pflegt. Und Copilots Flex Routing kann KI außerhalb der EU verarbeiten, in den USA, Kanada oder Australien. Für EU-Tenants, die nach dem 25. März 2026 angelegt wurden, ist es standardmäßig aktiv; bestehende Tenants müssen die Meldung MC1269223 prüfen und widersprechen. Unter § 203 StGB ist das eine Einstellung, für die in deiner Kanzlei jemand geradestehen muss. amaiko Kanzlei verarbeitet ausschließlich in der EU, ohne Schalter, den man vergessen kann.

Zum ausführlichen Vergleich: amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

4. Langdock: viele Modelle, keine DATEV-Anbindung

Langdock aus Berlin bietet viele Modelle hinter einer Oberfläche, gehostet in Deutschland und der EU, für 25 € bis 99 € pro Nutzer und Monat.

Für deine Kanzlei heißt das: Langdock hat keine eigene DATEV-Integration. Wer DATEV anbinden will, verbindet den MCP-Server eines Drittanbieters, pflegt diese Anbindung selbst und holt damit einen weiteren Dienstleister an deine Mandantendaten, den deine Kanzlei nach § 62a StBerG sorgfältig auswählen und verpflichten muss. Langdock ist eine separate App außerhalb von Teams und wartet darauf, dass jemand sie öffnet.

Zum ausführlichen Vergleich: amaiko vs Langdock.

5. meinGPT: Mittelstands-Plattform ohne DATEV-Connector

meinGPT von der SelectCode GmbH aus Unterhaching hostet in Deutschland und der EU und bietet Chat, Assistenten und Workflows auf einer Plattform.

Für deine Kanzlei heißt das: DATEV steht nicht unter meinGPTs 16 direkten Connectoren (Stand 27. September 2026). Die Lizenz kostet laut Preisseite 18 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (1 bis 50 Nutzer) und enthält keine Modellkosten; die kommen als Budget dazu. Gearbeitet wird in meinGPTs eigener Plattform, nicht im Chat, den dein Team in Teams ohnehin offen hat.

Zum ausführlichen Vergleich: amaiko vs meinGPT.

So entscheidest du

Stell jedem Anbieter drei Fragen: Liegt danach eine Kopie unserer DATEV-Bestände bei euch? Wo arbeitet mein Team mit dem Werkzeug? Was kostet es im dritten Jahr, wenn unser Archiv gewachsen ist? amaiko Kanzlei antwortet: keine Kopie, in Microsoft Teams, 29,91 € pro Nutzer und Monat wie im ersten Jahr. Buche eine Demo.