Die 5 besten Omnora-Alternativen (2026)

Warum Unternehmen eine Omnora-Alternative suchen, steht auf Omnoras eigenen Seiten. Omnora sammelt Wissen in KI-Interviews mit deinen Expert:innen: erst ein exploratives Interview, dann Tiefeninterviews pro Thema, später Validierungsfragen. Wie viel Zeit sie einplanen sollten, beantwortet das FAQ mit „Pragmatisch funktioniert oft ein fester Slot von etwa einer Stunde.“ Was die Interviews liefern, prüft dein Team und gibt es frei. Die Interviews laufen im Browser, und die Ergebnisse kommen per Embed in Teams an, neben SharePoint und dem Intranet. Omnoras Sicherheitsseite nennt „europäische Rechenzentren“, aber kein Land. Und eine Preisliste gibt es nicht: Der Preis des Autorentools ist abhängig von der Menge der erstellten Videos, und die AGB erlauben, das vereinbarte Entgelt einmal pro Jahr anzupassen.

Für ein Unternehmen, das mit Microsoft Teams arbeitet, heißt das: ein zweites Tool, regelmäßige Interviewzeit für deine Expert:innen und ein Preis, den du erst aus einem Angebot erfährst. Hier sind fünf Alternativen. Den direkten Vergleich findest du unter amaiko vs Omnora.

1. amaiko: ein Unternehmensgedächtnis, das sich selbst aufbaut, direkt in Teams

amaiko lebt in Microsoft Teams, in dem Chat, den dein Unternehmen ohnehin nutzt. Kein separater App-Tab, keine Browser-Erweiterung, kein neues Tool, das jemand lernen muss.

amaiko baut ein persistentes Unternehmensgedächtnis auf, ohne Interviews. Jede Nacht verdichtet es die Gespräche deines Teams zu dauerhaftem Unternehmenswissen: Projekte, Kunden, Entscheidungen und wer was weiß. Es lernt, wie jede Person arbeitet, und wird jeden Tag besser. Wenn jemand geht, bleibt, was er wusste. Teams mit amaiko haben 35 % weniger Suchaufwand und eine 57 % kürzere Einarbeitungszeit.

Aus diesem Gedächtnis schöpft ein Multi-Agenten-Netzwerk: Spezialisten für E-Mail, Kalender, Dokumente, Recherche und deine Geschäftssysteme, aus einem wachsenden Marktplatz. Du wählst sie aus; niemand muss vorher einen Agenten bauen.

Und amaiko wird aktiv, bevor du fragst. Die Active Inbox liest eingehende E-Mails und markiert, was Aufmerksamkeit braucht, und markierte Mails werden zu Aufgaben. Das ist Teil des Tarifs.

amaiko ist DSGVO-konform und in Deutschland auf eigener Infrastruktur gehostet, nicht in der Microsoft-Cloud; die KI-Verarbeitung bleibt in der EU. Details stehen auf der Sicherheitsseite. amaiko kostet 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (499 € im Jahr), 49,90 € bei monatlicher, mit unbegrenzten Tokens. Ein Unternehmen mit 10 Personen zahlt 4.990 € im Jahr. Mehr unter Preise.

Buche eine Demo und sieh amaiko in deinem eigenen Teams, oder hol dir amaiko und leg heute los.

2. Notion AI

Notion ist ein Workspace für Dokumente, Wikis und Datenbanken. Die Preisseite packt Notion Agent, AI Meeting Notes und Enterprise Search in den Business-Tarif für 20 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher, 24 $ bei monatlicher Abrechnung; Custom Agents kosten nach einer Testphase 10 $ pro 1.000 Notion-Credits im Monat. Die Daten liegen standardmäßig in den USA, EU-Datenresidenz gibt es kostenlos im Enterprise-Tarif. Dein Team arbeitet in Notion: Der Microsoft-Teams-Connector synchronisiert Teams-Chats und -Kanäle, damit Notion AI sie durchsuchen kann, sobald der Notion-Workspace-Owner und ein Teams-Admin zugestimmt haben.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Notion AI.

3. Glean

Glean ist eine Plattform für Unternehmenssuche und KI-Agenten. Eine Preisliste gibt es nicht; Gleans eigener Vergleich mit Copilot nennt als typische Kosten „Approximately $50 per user per month, plus approximately $15 for AI features“. Laut Regionen-Dokumentation ist „us-central1“ die Standardregion für von Glean gehostete Tenants, und eine nicht bevorzugte Region wie Frankfurt macht das Abo teurer.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Glean. Weitere Optionen in unseren Glean-Alternativen.

4. meinGPT

meinGPT ist eine KI-Plattform mit Chat, Assistenten und Meeting-Protokollen. Die Preisseite nennt 18 € pro Nutzer und Monat für bis zu 50 Nutzer, 10 % Jahresrabatt schon eingerechnet. Modellkosten sind darin nicht enthalten; der Rechner schlägt ein Modellbudget auf, voreingestellt mit 2,31 € pro Nutzer. Dein Team arbeitet in der eigenen Oberfläche von meinGPT: Der Teams-Connector liest nur und schreibt keine Nachrichten.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs meinGPT.

5. Langdock

Langdock ist ein modellagnostischer KI-Workspace in einer eigenen Anwendung, im Browser oder als Desktop-App. In Microsoft Teams antwortet Langdock über einen Bot, dessen Unterhaltungen nicht im Chatverlauf der Langdock-Web-App erscheinen. Der Business-Sitz kostet 23,20 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, innerhalb eines Sitzungslimits über 5 Stunden und eines Wochenlimits; der Business-Max-Sitz mit fünffachen Limits kostet 99 €.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Langdock. Weitere Optionen in unseren Langdock-Alternativen.

Sieh es in deinem eigenen Teams

Jede der anderen vier Alternativen ist um ihre eigene App gebaut, Omnora um Interviews, für die deine Expert:innen Zeit freischaufeln. amaiko arbeitet in der App, die dein Team schon offen hat. Buche eine Demo und stell amaiko deine eigenen Fragen.