Die 5 besten Sally.io-Alternativen (2026)

Unternehmen suchen eine Alternative zu Sally aus Gründen, die auf Sallys eigenen Seiten stehen:

• Die Zusammenfassung landet im Postfach. Laut Sallys Produktseite kommt die fertige Zusammenfassung nach jedem Meeting per E-Mail und fließt von dort in Teams, dein CRM oder andere Tools.
• Ihr Wissen stammt aus aufgezeichneten Gesprächen. Sallys Wissensdatenbank entsteht aus den Gesprächen, die Sally dokumentiert, und das Hilfe-Center nennt, was Sally verarbeitet: Eingaben im Produkt, technische Metadaten und Meeting-Daten.
• Fragen über alle Meetings kosten den teuersten Tarif. Laut Sallys Preisseite gibt es den globalen KI-Chat über alle Meetings mit Enterprise, für 68 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Pro für 34 € antwortet pro Meeting und pro Ordner.

Für ein Unternehmen, das in Microsoft Teams arbeitet, heißt das: Protokolle in einem Tool, der Rest der Arbeit in anderen. Hier sind fünf Alternativen, amaiko zuerst. Den direkten Vergleich findest du unter amaiko vs Sally.

1. amaiko: Meetings, die zum Unternehmensgedächtnis werden, in Teams

amaikos Meeting-Notetaker tritt dem Online-Meeting als benannter Teilnehmer bei, mit demselben Mechanismus wie Sally, und er ist ein kostenpflichtiges Add-on. Wenn der Call endet, landet die Zusammenfassung in deinem Teams-Chat: Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen, offene Fragen. Die Aufgaben gehen in Microsoft To Do.

Dann wird das Meeting Teil des persistenten Unternehmensgedächtnisses. amaiko liest es zusammen mit deinen Projekten, E-Mails, früheren Entscheidungen und, mit dem pro Sitz dazugebuchten HubSpot- oder Business-Central-Spezialisten, deinem CRM. Jede Nacht verdichtet es, was es gelernt hat, zu dauerhaftem Firmenwissen. Wochen später fragst du in Teams „Was haben wir letzten Dienstag beim Preis entschieden?“ und bekommst die Antwort aus deiner Meeting-Historie. Wenn jemand geht, bleibt sein Wissen da.

Im selben Chat läuft der Rest des Arbeitstags. Active Inbox sortiert dein Postfach vor, und amaiko entwirft Antworten, schreibt Dokumente auf Zuruf, recherchiert und hat dein Morgenbriefing fertig, bevor du anfängst. Marktplatz-Spezialisten für HubSpot, Personio, DATEV, Dynamics 365 Business Central und weitere Systeme kommen pro Sitz dazu. Teams mit amaiko haben 35 % weniger Suchaufwand und eine bis zu 57 % kürzere Einarbeitungszeit.

amaiko ist DSGVO-konform und wird in Deutschland auf eigener Infrastruktur gehostet, die KI-Verarbeitung läuft ausschließlich in der EU. Details stehen auf der Sicherheitsseite. Der Preis liegt bei 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (499 € im Jahr) oder 49,90 € monatlich, und der Meeting-Notetaker kostet 19,99 € pro Nutzer und Monat zusätzlich: 61,57 € all-in bei jährlicher Abrechnung, 7.388,80 € im Jahr für ein Unternehmen mit 10 Personen. Sallys Enterprise-Lizenz, die über alle Meetings hinweg antwortet, kostet 68 €. Siehe Preise.

Buch eine Demo und sieh amaiko in deinem eigenen Teams, oder hol dir amaiko und leg heute los.

2. Read AI

Read AI ist ein Meeting-Assistent, dessen Preisseite Meeting-Berichte, einen Meeting-Coach und Zusammenfassungen von Meetings, E-Mails und Nachrichten beschreibt. Dort steht Pro mit 15 USD und Enterprise+ mit 29,75 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; SAML-Single-Sign-on und SCIM gibt es nur mit Enterprise+, ab 5 Lizenzen. Laut Reads Security & Privacy Overview liegen erfasste Daten in AWS us-east-1 in Nord-Virginia; einen anderen Speicherort bespricht der Vertrieb bei größeren Gruppenkäufen.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Read AI.

3. Fireflies.ai

Fireflies ist ein Meeting-Notetaker, der Zoom, Google Meet, Teams und weitere Plattformen aufzeichnet. Pro kostet 10 USD und Business 19 USD pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung (Preise). Den Speicherort deiner Meeting-Daten wählst du mit Private Storage, das die Sicherheitsseite dem Enterprise-Tarif zuordnet: 39 USD pro Platz und Monat, nur jährlich. Für ein Teams-Unternehmen heißt das: eine weitere App neben Teams, und der teuerste Tarif, wenn du den Speicherort bestimmen willst.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Fireflies.

4. Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot Business steht mit 21 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung in der Preisliste, derzeit ab 18 USD im Angebot, und Microsoft setzt für den Kauf eine separate Lizenz für einen qualifizierenden Microsoft-365-Plan voraus (Preise). Für dein Unternehmen heißt das: eine zweite Lizenz pro Nutzer zusätzlich zu Microsoft 365. amaiko läuft im selben Teams für 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 61,57 € mit Notetaker, gehostet in Deutschland.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

5. meinGPT

meinGPT ist eine KI-Plattform mit Chat, Assistenten und Meeting-Notizen. Die Preisseite zeigt 18 € pro Nutzer und Monat für bis zu 50 Nutzer, die 10 % Jahresrabatt schon eingerechnet. Modellkosten sind darin nicht enthalten; der Rechner schlägt ein Modellbudget obendrauf, voreingestellt auf 2,31 € pro Nutzer. Dein Team arbeitet in meinGPTs eigener Oberfläche: Der Teams-Connector liest nur und postet keine Nachrichten.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs meinGPT.

Sieh es in deinem eigenen Teams

Buch eine Demo und sieh, was amaiko mit einem Meeting macht, wenn der Call vorbei ist. Die Preise findest du auf der Preisseite.