¿Cuánto cuesta amaiko por usuario en el día a día con Microsoft 365?

amaiko cuesta 41,58 € por usuario y mes con facturación anual, y ese precio incluye el hosting en Alemania, la integración completa con Microsoft 365, tokens ilimitados, el briefing matinal, Active Inbox y la memoria de empresa que crece con cada conversación. Microsoft 365 Copilot Business es más barato por licencia, con 18,20 €, pero es un complemento de un plan de Microsoft 365 apto, factura su trabajo proactivo según uso y deja pendiente una decisión sobre protección de datos que muchos responsables de TI aún no han tomado. Este artículo hace las cuentas de ambos para una pyme, con las partidas que ninguna lista de precios recoge.

¿Cuánto cuesta amaiko por usuario y mes?

El precio de lista es de 499 € por usuario y año, es decir, 41,58 € al mes con facturación anual, o 49,90 € con facturación mensual, así que la facturación anual te regala dos meses. Desde 200 usuarios baja a 399 € al año (33,25 € al mes), o 39,90 € al mes. El mismo precio vale para amaiko, amaiko liberté y amaiko Kanzlei. Un equipo de diez personas paga 4.990 € al año. Hasta el 31 de diciembre de 2026, una oferta para clientes nuevos deja el precio en 29,91 € por usuario y mes con facturación anual.

No hay otros descuentos por volumen. La facturación pasa por Stripe, con tarjeta o SEPA. Añades o quitas usuarios cuando quieras y no hay permanencia más allá del año contratado. Los precios para ONG y centros educativos están disponibles bajo petición, consulta asistentes de IA para ONG en Microsoft 365.

amaiko se contrata desde cinco usuarios. La memoria de empresa nace de las conversaciones de varias personas, y un único usuario alimentaría una memoria que nadie más consulta.

¿Qué incluye el precio?

El plan incluye el compañero de IA personal en Teams y Outlook, GPT-6, tokens ilimitados con uso empresarial normal, la integración completa con Microsoft 365 vía Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive y Word, captura y reparto de conocimiento, búsqueda web, Active Inbox para priorizar el correo, generación de imágenes y soporte prioritario. Las actas de reuniones no forman parte del plan: con el complemento Meeting Notetaker, la licencia cuesta 61,57 € por usuario y mes con facturación anual.

Las funciones que consumen muchos recursos tienen límites de uso razonable por mes de facturación: búsqueda web, análisis de documentos grandes, Active Inbox, automatizaciones, ejecuciones de agentes y generación de imágenes. No hay derecho a un modelo de IA concreto; amaiko elige el modelo según la tarea.

Quedan fuera los agentes especialistas del marketplace, que asumen tareas concretas de un área y se contratan por separado cuando un equipo los necesita.

¿Cuánto cuesta Microsoft 365 Copilot en comparación?

Microsoft ofrece dos variantes de Copilot. Copilot Business, para organizaciones de hasta 300 usuarios, cuesta tras el fin de los precios promocionales 21 dólares por usuario y mes, en Alemania 18,20 € con facturación anual. Microsoft 365 Copilot para empresas se sitúa en 26,00 € por usuario y mes.

Ambos precios son un complemento a una licencia base habilitada, y esa lista es amplia. Según Microsoft, Copilot Business funciona con Business Basic, Business Standard, Business Premium y Apps for Business; la variante Enterprise añade además E3, E5, F3 y una larga serie de planes más. Para la mayoría de los equipos, por tanto, no hace falta actualizar la licencia. Sigue siendo un recargo: ese precio se suma a la licencia de Microsoft 365 que ya pagas. El trabajo proactivo de Copilot corre en Cowork, con prompts programados, briefings diarios y tareas activadas por correo, y se factura según uso además de la licencia.

Partida	amaiko	Microsoft 365 Copilot Business	Microsoft 365 Copilot (Enterprise)
Precio de lista por usuario y mes	41,58 € (anual), 49,90 € (mensual)	18,20 € (anual)	26,00 € (anual)
Licencia base necesaria	cualquier licencia M365 con Teams	Business Basic, Standard, Premium, Apps for Business	planes Business y Enterprise (E3, E5, F3 y más)
Límite de usuarios	ninguno	300	ninguno
Precio por volumen	33,25 € (anual) a partir de 200 usuarios	ninguno	negociación vía EA
Ubicación de los datos	Alemania, procesamiento en la UE	EU Data Boundary, Flex Routing activo por defecto	EU Data Boundary, Flex Routing activo por defecto
Memoria entre conversaciones	conocimiento de empresa, personal, de equipo o de toda la empresa, que se queda cuando alguien se va	memoria por usuario (versión preliminar), guardada en el buzón de cada usuario	memoria por usuario (versión preliminar), guardada en el buzón de cada usuario
Briefings proactivos	incluidos en la licencia	Cowork, facturado según uso	Cowork, facturado según uso

La tabla muestra lo que suele perderse al hablar de precios: la licencia de Copilot es un recargo sobre una licencia que ya pagas, y su trabajo proactivo suma una factura por uso. La licencia de amaiko es un único precio con tokens ilimitados, briefings y Active Inbox incluidos y sin contador de consumo. Sus diferencias en el trabajo diario están en amaiko vs. Microsoft Copilot: ¿cuál es la diferencia?

¿Qué costes no aparecen en ninguna lista de precios?

Dos partidas deciden la suma real y ninguna figura en una tabla de precios.

La primera es la revisión de protección de datos. Desde el 25 de marzo de 2026, Flex Routing está activado por defecto en los nuevos tenants de Microsoft 365 en la UE. En picos de carga, Microsoft puede trasladar el procesamiento de los modelos a Estados Unidos, Canadá o Australia. La propia Microsoft escribe: «All tenant administrators are encouraged to check their tenant’s flex routing setting.» Esa revisión, la coordinación con el delegado de protección de datos y la documentación cuestan horas que ninguna oferta recoge. Con amaiko te la ahorras: los datos solo salen de la UE si lo contratas expresamente. Qué implica eso para el RGPD está en ¿Cumple Copilot el RGPD en 2026?

La segunda es el uso. Una licencia que nadie abre es la más cara de todas. ¿Por qué la mayoría de los empleados ignora Microsoft Copilot? describe el mecanismo: un asistente que hay que abrir a propósito pierde a sus usuarios cuando pasa la novedad. amaiko aparece por sí solo en Teams con el Morning Briefing, incluido en el precio por usuario. En Copilot, los briefings programados pasan por Cowork, que Microsoft cobra por uso. Esa es la diferencia entre un precio por licencia y un precio por asistente que de verdad se usa.

¿Cuándo conviene liberté?

Para equipos con requisitos de datos estrictos existe liberté, al mismo precio que amaiko. Todos los modelos son de Mistral y cada token se procesa en la UE, como decisión de arquitectura fija que ningún ajuste puede cambiar por descuido. No incluye generación de imágenes.

Para las asesorías fiscales está amaiko Kanzlei, la edición sellada para el secreto profesional del § 203 StGB. liberté compensa a despachos de abogados, proveedores sanitarios y empresas cuyos acuerdos con el comité excluyen a proveedores estadounidenses. Para la mayoría de las pymes basta el plan estándar con hosting en Alemania y procesamiento en la UE.

¿Cómo calculas el precio para tu equipo?

Toma un equipo de 25 personas. Con amaiko pagas 25 por 499 € al año, es decir, 12.475 €. Las licencias base se quedan como están.

Con Copilot Business pagas 25 por 18,20 € al mes, es decir, 455 € al mes o 5.460 € al año, más lo que Cowork facture por el trabajo proactivo. Ambos productos se apoyan en una licencia de Microsoft 365 que ya pagas, amaiko en una que incluya Teams, así que la licencia base no marca la diferencia. Los 12.475 € de amaiko cubren tokens ilimitados, briefings y Active Inbox, hosting en Alemania y un conocimiento de empresa que se queda. Del lado de Copilot se suman las horas internas para la decisión sobre Flex Routing y su documentación, y el límite de 300 usuarios.

La calculadora de ROI contrasta estas partidas con las horas que tu equipo dedica hoy a buscar, resumir y preguntar. Si quieres repasarlo con alguien que conozca tu entorno, reserva una demo; allí calculamos con tus cifras reales. Otros proveedores y sus partidas ocultas, en Langdock vs. Dust: precios, idoneidad para Teams y los costes reales.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuánto cuesta amaiko por usuario y mes?

41,58 € por usuario y mes con facturación anual, es decir, 499 € por usuario y año, o 49,90 € con facturación mensual. La facturación anual te regala dos meses. Desde 200 usuarios cuesta 33,25 € al mes con facturación anual, o 39,90 € al mes.

¿Necesito una licencia concreta de Microsoft 365 para usar amaiko?

No. amaiko funciona en cualquier tenant de Microsoft 365 con Teams, tanto si usas Business Basic como Business Standard, E3 o E5. No hace falta actualizar la licencia.

¿Hay un número mínimo de usuarios?

Sí, amaiko se contrata desde cinco usuarios. El conocimiento compartido solo aparece cuando más de una persona trabaja con el mismo asistente.

¿Cuál es la diferencia entre amaiko y liberté?

liberté cuesta lo mismo que amaiko, 41,58 € por usuario y mes con facturación anual, y procesa cada token exclusivamente en la UE con modelos de Mistral. No incluye generación de imágenes. Es para equipos donde la soberanía de los datos no se negocia.

¿Puedo probar amaiko antes de comprarlo?

Sí, con una demo personal y un programa piloto. amaiko se instala desde el Microsoft Marketplace y el equipo puede usarlo el mismo día.

¿Hay límites de uso?

El uso empresarial normal está incluido. Las funciones que consumen muchos recursos, como la búsqueda web, el análisis de documentos grandes, Active Inbox, las ejecuciones de agentes y la generación de imágenes, tienen límites de uso razonable por mes de facturación.

¿Hay precios para organizaciones sin ánimo de lucro?

Los precios para organizaciones sin ánimo de lucro y centros educativos están disponibles bajo petición: contáctanos.

¿Qué pasa con mis datos si cancelo?

Puedes exportar tus datos en cualquier momento, pero hazlo antes de que termine el contrato: entonces se cierra el acceso y, en un plazo de 30 días, tus datos se eliminan o quedan inaccesibles.