amaiko vs Notion AI: IA nativa do Teams, hospedada na Alemanha, tokens ilimitados (2026)

Teams: onde a amaiko vive e onde o Notion AI pesquisa

A amaiko vive no Microsoft Teams, no chat em que a sua empresa já trabalha. Sem aba de aplicativo à parte, sem extensão de navegador e sem ferramenta nova para aprender. A partir desse chat, ela lê e redige no Outlook, no calendário, no OneDrive, no SharePoint, no Word, no Excel e no PowerPoint, e o marketplace dela acrescenta HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira, Confluence, DATEV e outros.

O Notion AI “lives in the same place as your project plans, tasks, and everything else you store in Notion”, nas palavras do próprio Notion. O conector do Teams do Notion permite que o Notion AI pesquise nas suas mensagens do Teams, e a pergunta é feita no Notion. A configuração exige um administrador da Microsoft com a função de Administrador Global ou de Administrador de Função Privilegiada, mais um proprietário do workspace do Notion. O conector alcança mensagens de até um ano antes da configuração, a primeira sincronização pode levar até 72 horas, e mensagens novas em canais públicos podem levar até 3 horas para aparecer na busca. Dentro do próprio Teams, um bot do Notion entrega as notificações do Notion, como menções e comentários. Para a sua equipe, isso significa que a conversa acontece no Teams e a IA que consegue pesquisar nela fica em outro aplicativo.

Conhecimento da empresa que se constrói sozinho

A amaiko transforma as conversas da sua equipe em conhecimento duradouro da empresa. Toda noite ela consolida o que aprendeu: projetos, clientes, decisões e quem sabe o quê. O conhecimento fica registrado e compartilhado, então, quando alguém sai, o que essa pessoa sabia fica. Equipes com a amaiko gastam 35% menos tempo procurando informação, e os novos contratados ficam produtivos até 57% mais rápido.

O Notion AI responde com base nas páginas do seu workspace do Notion, nos aplicativos que você conecta e na web. A memória pessoal do Notion Agent é uma página de instruções que vale só para o agente de uma pessoa, e ele a complementa quando você pede. Para a sua empresa, isso significa que o Notion AI conhece o que alguém já escreveu no Notion ou em um aplicativo conectado.

Trabalho feito antes de alguém pedir

O Active Inbox da amaiko lê os e-mails que chegam e sinaliza o que precisa de atenção, e os e-mails sinalizados viram tarefas. O briefing da manhã está pronto quando o seu dia começa. Os dois fazem parte do plano, e ninguém precisa montá-los.

A central de ajuda do Notion diz: “Notion Agent is on-demand, whereas Custom Agents are autonomous”. Um Custom Agent funciona com as instruções, os gatilhos e os acessos que alguém do seu workspace configura: um agendamento, um evento no Notion ou uma mensagem no Slack. Um agente para a caixa de entrada do Outlook é um deles, montado com uma conexão de e-mail. Os Custom Agents consomem créditos do Notion, US$ 10 por 1.000 créditos mensais depois de um teste gratuito, e, quando o workspace fica sem créditos, eles pausam automaticamente. Para a sua empresa, isso significa que cada automação precisa de alguém que a escreva e de um orçamento de créditos.

Hospedagem: Alemanha para todo workspace

A amaiko é hospedada na Alemanha, em infraestrutura própria, e a IA processa os seus dados somente dentro da UE. Todo workspace roda lá, sem pedido e sem custo extra. A amaiko está em conformidade com o RGPD. Os detalhes estão na página de segurança.

A página de residência de dados do Notion diz que os dados do workspace continuam hospedados nos Estados Unidos até que o Notion confirme uma migração. A residência de dados na UE, em Frankfurt e com backups na Irlanda, é para clientes Enterprise e cobre os dados armazenados: o conteúdo das páginas, os arquivos e o índice de busca. Dados de conta e de uso, o Notion Mail e o Calendar, serviços beta e os dados processados pelos suboperadores do Notion, incluindo os provedores de LLM, ficam de fora, e o Notion “will continue to store and process all categories of data in the United States and other international locations”. O Notion AI roda em modelos hospedados pelo Notion e por provedores como Anthropic e OpenAI. No Business, esses provedores guardam os dados por até 30 dias; a retenção zero é um recurso do Enterprise. Para o seu encarregado de proteção de dados, isso significa que a resposta depende do plano do Notion e de quais dados estão em questão.

Preço: o que a licença inclui

A amaiko custa € 41,58 por usuário por mês no plano anual (€ 499 por ano), € 49,90 no plano mensal, a partir de cinco licenças, com tokens ilimitados. Veja os preços.

O Notion AI vem no plano Business a US$ 20 por membro por mês no plano anual; Free e Plus têm só um teste limitado. Essa licença é mais barata que a da amaiko. A IA dela funciona dentro de uma cota de uso medida numa janela de seis horas e no mês. Quando uma pessoa esgota a cota, o Notion Agent, a geração de imagens e a tradução de páginas pausam até a janela reiniciar, ou até o próximo ciclo de cobrança no caso da cota mensal, a menos que um administrador permita que o workspace gaste créditos do Notion, uma opção desativada por padrão. Modelos premium, Custom Agents e Workers consomem créditos a cada uso: US$ 10 por 1.000 créditos comprados por mês, US$ 13 por 1.000 comprados por ano.

Duas empresas, com a amaiko e o Notion Business no plano anual:

Os preços da amaiko são líquidos de impostos. Os valores do Notion são só licenças, em dólares americanos, como o Notion os publica. Os créditos para Custom Agents, modelos premium e uso acima da cota são cobrados à parte, e a residência de dados na UE exige o plano Enterprise, que o Notion cota sob consulta. Para o seu orçamento, isso significa um preço por licença mais uma linha de créditos que varia com o uso, enquanto a licença da amaiko inclui tokens ilimitados.

Perguntas para fazer ao Notion antes de assinar

Peça as respostas por escrito. A nossa está embaixo de cada uma.

1. Quantas pessoas da nossa equipe vão atingir a cota de seis horas ou a mensal, e quanto vão custar, no nosso volume, os créditos para que continuem trabalhando? amaiko: O plano inclui tokens ilimitados.
2. Quantos créditos por mês os nossos Custom Agents e modelos premium vão consumir, e quem define os limites na nossa empresa? amaiko: O Active Inbox e o briefing da manhã fazem parte do plano e não consomem créditos.
3. Quem da nossa empresa escreve e mantém os Custom Agents? amaiko: A amaiko aprende como cada pessoa trabalha a partir do próprio trabalho e melhora a cada dia.
4. O nosso workspace vai ficar hospedado em Frankfurt, quanto nos custa o plano Enterprise e onde os provedores de LLM processam os nossos prompts? amaiko: Na Alemanha, na infraestrutura própria da amaiko, com o processamento de IA dentro da UE, pelo preço de tabela.
5. A nossa equipe trabalha no Microsoft Teams. Onde ela faz as perguntas ao Notion AI, e quanto tempo leva para uma mensagem nova do Teams aparecer na busca? amaiko: O Teams é onde a amaiko vive.

Veja com seus próprios olhos

Agende uma demonstração e faça à amaiko as perguntas que a sua equipe faz todos os dias, no seu próprio Teams. Se você ainda está comparando, as nossas alternativas ao Notion AI mostram as outras opções.