amaiko vs Notion AI: IA nativa de Teams, alojada en Alemania, tokens ilimitados (2026)

Teams: donde vive amaiko y donde busca Notion AI

amaiko vive en Microsoft Teams, en el chat donde tu empresa ya trabaja. Sin pestañas de apps aparte, sin extensiones del navegador y sin una herramienta nueva que aprender. Desde ese chat lee y redacta en Outlook, el calendario, OneDrive, SharePoint, Word, Excel y PowerPoint, y su marketplace añade HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira, Confluence, DATEV y más.

Notion AI “lives in the same place as your project plans, tasks, and everything else you store in Notion”, según la propia Notion. El conector de Teams de Notion permite que Notion AI busque en tus mensajes de Teams, y la pregunta se hace en Notion. Para configurarlo hacen falta un administrador de Microsoft con el rol de administrador global o de administrador de roles con privilegios y un propietario del workspace de Notion. El conector llega a los mensajes de hasta un año antes de la configuración, la primera sincronización puede tardar hasta 72 horas y los mensajes nuevos de los canales públicos pueden tardar hasta 3 horas en poder buscarse. En el propio Teams, un bot de Notion envía las notificaciones de Notion, como menciones y comentarios. Para tu equipo, eso significa que la conversación ocurre en Teams y la IA que puede buscar en ella está en otra app.

Conocimiento de empresa que crece solo

amaiko convierte las conversaciones de tu equipo en conocimiento duradero de la empresa. Cada noche consolida lo que ha aprendido: proyectos, clientes, decisiones y quién sabe qué. El conocimiento queda guardado y compartido, así que cuando alguien se va, lo que sabía se queda. Los equipos con amaiko dedican un 35 % menos de tiempo a buscar, y las nuevas incorporaciones se ponen al día hasta un 57 % más rápido.

Notion AI responde a partir de las páginas de tu workspace de Notion, las apps que conectas y la web. La memoria personal de Notion Agent es una página de instrucciones que solo vale para el agente de una persona, y la amplía cuando se lo pides. Para tu empresa, eso significa que Notion AI conoce lo que alguien ya ha escrito en Notion o en una app conectada.

Trabajo hecho antes de que nadie pregunte

Active Inbox de amaiko lee el correo entrante y marca lo que necesita atención, y los correos marcados se convierten en tareas. El briefing de la mañana está listo cuando empieza tu día. Las dos cosas forman parte del plan, y nadie tiene que construirlas.

El centro de ayuda de Notion dice: “Notion Agent is on-demand, whereas Custom Agents are autonomous”. Un Custom Agent funciona con las instrucciones, los disparadores y los accesos que alguien de tu workspace configura: una programación, un evento en Notion o un mensaje en Slack. Un agente para el buzón de Outlook es uno de ellos, construido con una conexión de correo. Los Custom Agents consumen créditos de Notion, 10 $ por cada 1.000 créditos mensuales tras una prueba gratuita, y cuando el workspace se queda sin créditos se pausan automáticamente. Para tu empresa, eso significa que cada automatización necesita a alguien que la escriba y un presupuesto de créditos.

Alojamiento: Alemania para cada workspace

amaiko está alojado en Alemania, en infraestructura propia, y la IA procesa tus datos solo dentro de la UE. Cada workspace funciona allí, sin solicitudes y sin recargo. amaiko cumple el RGPD. Tienes los detalles en la página de seguridad.

La página de residencia de datos de Notion dice que los datos del workspace siguen alojados en Estados Unidos hasta que Notion confirma una migración. La residencia de datos en la UE, en Fráncfort y con copias de seguridad en Irlanda, es para clientes Enterprise y cubre los datos almacenados: el contenido de las páginas, los archivos y el índice de búsqueda. Los datos de cuenta y de uso, Notion Mail y Calendar, los servicios beta y los datos que procesan los subencargados de Notion, incluidos los proveedores de LLM, quedan fuera, y Notion “will continue to store and process all categories of data in the United States and other international locations”. Notion AI funciona con modelos alojados por Notion y por proveedores como Anthropic y OpenAI. En Business, esos proveedores conservan los datos hasta 30 días; la retención cero es una función de Enterprise. Para tu delegado de protección de datos, eso significa que la respuesta depende del plan de Notion y de qué datos pregunte.

Precio: lo que incluye el asiento

amaiko cuesta 41,58 € por usuario al mes con facturación anual (499 € al año), 49,90 € con facturación mensual, desde cinco asientos, con tokens ilimitados. Consulta los precios.

Notion AI viene con el plan Business a 20 $ por miembro al mes con facturación anual; Free y Plus solo tienen una prueba limitada. Ese asiento es más barato que el de amaiko. Su IA funciona dentro de un cupo de uso que se mide en una ventana de seis horas y en el mes. Cuando una persona lo agota, Notion Agent, la generación de imágenes y la traducción de páginas se pausan hasta que la ventana se reinicia, o hasta el siguiente ciclo de facturación en el caso del cupo mensual, salvo que un administrador permita al workspace gastar créditos de Notion, una opción desactivada por defecto. Los modelos premium, los Custom Agents y los Workers consumen créditos cada vez que se usan: 10 $ por cada 1.000 créditos comprados al mes, 13 $ por cada 1.000 comprados al año.

Dos empresas, con amaiko y Notion Business en facturación anual:

Los precios de amaiko son netos. Las cifras de Notion son solo asientos, en dólares estadounidenses, como las publica Notion. Los créditos para Custom Agents, modelos premium y el uso por encima del cupo van aparte, y la residencia de datos en la UE exige el plan Enterprise, que Notion cotiza bajo petición. Para tu presupuesto, eso significa un precio por asiento más una partida de créditos que varía con el uso, mientras que el asiento de amaiko incluye tokens ilimitados.

Preguntas para Notion antes de firmar

Pide las respuestas por escrito. La nuestra va debajo de cada una.

1. ¿Cuántas personas de nuestro equipo llegarán al cupo de seis horas o al mensual, y cuánto costarán, a nuestro volumen, los créditos para que sigan trabajando? amaiko: El plan incluye tokens ilimitados.
2. ¿Cuántos créditos al mes consumirán nuestros Custom Agents y modelos premium, y quién fija los límites en nuestra empresa? amaiko: Active Inbox y el briefing de la mañana forman parte del plan y no consumen créditos.
3. ¿Quién de nuestra empresa escribe y mantiene los Custom Agents? amaiko: amaiko aprende cómo trabaja cada persona a partir del propio trabajo y mejora cada día.
4. ¿Se alojará nuestro workspace en Fráncfort, cuánto nos cuesta el plan Enterprise y dónde procesan nuestros prompts los proveedores de LLM? amaiko: En Alemania, en la infraestructura propia de amaiko, con el procesamiento de IA dentro de la UE, al precio de lista.
5. Nuestro equipo trabaja en Microsoft Teams. ¿Dónde le pregunta a Notion AI, y cuánto tarda un mensaje nuevo de Teams en poder buscarse? amaiko: Teams es donde vive amaiko.

Compruébalo tú mismo

Reserva una demo y hazle a amaiko las preguntas que tu equipo hace cada día, en tu propio Teams. Si todavía estás comparando, nuestras alternativas a Notion AI repasan las demás opciones.