Die 5 besten KI-Assistenten für Microsoft Teams (2026)

Microsoft verkauft seine KI für Teams in Schichten, und seine eigene Dokumentation zeigt, wo jede davon aufhört. Teams Premium für 8,70 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung dreht sich um Besprechungen und Anrufe. Die intelligente Zusammenfassung braucht Teams Premium oder eine Copilot-Lizenz, Audio-Zusammenfassungen und der Agent Facilitator brauchen Copilot. Copilots Gedächtnis liegt „in the user’s Exchange mailbox in a hidden folder“, in einem versteckten Ordner im Postfach jeder Person. Systeme außerhalb von Microsoft 365 erreicht Copilot über Konnektoren und Agenten, die dein Unternehmen in Copilot Studio baut, und Agenten werden nutzungsbasiert abgerechnet. Mit Flex Routing, für EU-Tenants mit Anlagedatum nach dem 25. März 2026 standardmäßig an, kann Copilots KI-Verarbeitung bei Lastspitzen „in the United States, Canada, or Australia“ stattfinden.

Für ein Unternehmen, das in Teams arbeitet, heißt das: Lizenzen, die zu Funktionen passen müssen, Wissen, das bei einzelnen Personen bleibt, und eine KI, deren Verarbeitungsort an einer Tenant-Einstellung hängt. Hier sind fünf KI-Assistenten für Teams. Den direkten Vergleich findest du unter amaiko vs Microsoft Teams.

1. amaiko: KI mit Gedächtnis, direkt in Teams

amaiko lebt in Microsoft Teams, in dem Chat, den dein Unternehmen ohnehin nutzt. Kein separater App-Tab, keine Browser-Erweiterung, kein neues Tool, das jemand lernen muss.

amaiko baut ein persistentes Unternehmensgedächtnis auf. Jede Nacht verdichtet es die Gespräche deines Teams zu dauerhaftem Unternehmenswissen: Projekte, Kunden, Entscheidungen und wer was weiß. Wissen ist persönlich, gilt fürs Team oder fürs ganze Unternehmen, und Teamwissen wird bei jedem Zugriff gegen die aktuelle Teams-Mitgliedschaft geprüft. Wenn jemand geht, bleibt, was er wusste. Teams mit amaiko haben 35 % weniger Suchaufwand und eine 57 % kürzere Einarbeitungszeit.

Aus diesem Gedächtnis schöpft ein Multi-Agenten-Netzwerk: Spezialisten für E-Mail, Kalender, Dokumente, Recherche und deine Geschäftssysteme, von HubSpot und Dynamics 365 Business Central bis Personio, Jira und DATEV. Du wählst sie im Marktplatz aus; niemand muss vorher einen Agenten bauen. Eigene Konnektoren gibt es auf Anfrage.

Und amaiko wird aktiv, bevor du fragst. Die Active Inbox liest eingehende E-Mails und markiert, was Aufmerksamkeit braucht, markierte Mails werden zu Aufgaben, und dein Morgenbriefing liegt bereit, wenn dein Tag beginnt. Meeting-Notizen gibt es mit dem Add-on Meeting-Notetaker, zusammen 61,57 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, und jedes Meeting wird Teil des Unternehmenswissens, aus dem amaiko antwortet.

amaiko ist DSGVO-konform und in Deutschland auf eigener Infrastruktur gehostet, nicht in der Microsoft-Cloud; die KI-Verarbeitung bleibt in der EU. Details stehen auf der Sicherheitsseite. amaiko kostet 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (499 € im Jahr), 49,90 € bei monatlicher, mit unbegrenzten Tokens. Mehr unter Preise.

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2. Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot arbeitet in Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Copilot Business kostet 18,20 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, für bis zu 300 Nutzer, im ersten Jahr 15,60 € für Abos, die bis zum 31. Dezember 2026 abgeschlossen werden; Microsoft 365 Copilot kostet 26 €. Beides setzt einen berechtigenden Microsoft-365-Tarif voraus. Für EU-Tenants mit Anlagedatum nach dem 25. März 2026 ist Flex Routing standardmäßig an, und Copilots KI kann dann bei Lastspitzen in den USA, Kanada oder Australien rechnen.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

3. Read.ai

Read.ai ist ein Meeting-Assistent, der Teams-Meetings als Teilnehmer beitritt. Laut seiner Microsoft-Seite findest du den fertigen Bericht „by visiting the Reports page in your Read Dashboard“, also auf der Reports-Seite im Read Dashboard. Die Preisseite nennt Pro für 15 $ und Enterprise+ für 29,75 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; SAML-Single-Sign-on und SCIM gibt es nur mit Enterprise+, ab 5 Lizenzen. Laut Reads Security & Privacy Overview liegen erfasste Daten in AWS us-east-1 in Nord-Virginia.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Read.ai.

4. Cassidy

Cassidy ist eine Plattform, um KI-Assistenten und Workflows auf dem eigenen Unternehmenswissen zu bauen. Die Preisseite listet einen Starter-Plan mit 3 Plätzen und 10.000 KI-Credits im Monat und einen Business-Plan mit individuellen Plätzen und Credits, ohne Preise. KI-Aufgaben verbrauchen Credits, und laut FAQ gehören „Slack and Microsoft Teams deployments“ zu den Leistungen des Enterprise-Plans.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Cassidy.

5. Dust

Dust ist eine Plattform, auf der du KI-Agenten auf Unternehmensdaten baust. Die Preisseite nennt einen Pro-Sitz für 24 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 30 € bei monatlicher, mit 8.000 Credits pro Sitz und Monat; der Business-Plan nennt Datenresidenz in den USA und der EU. Sind die Credits aufgebraucht, geht es nur über eine Überziehung weiter, die ein Admin freigegeben hat, bis zu einer Obergrenze. In Teams antwortet Dust über einen Bot, den ein Admin als benutzerdefinierte App hochlädt, und die Agenten baut dein Team selbst.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Dust.

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