Sustituto de Fireflies para Microsoft Teams: ¿qué alternativa capta también la reunión presencial?

El sustituto de Fireflies más sólido para Microsoft Teams es amaiko, no porque transcriba mejor, sino porque capta también la reunión que nunca tuvo un enlace y escribe el resultado en una memoria empresarial persistente en lugar de un archivo de transcripciones. Alojado en Alemania, 29,91 € por usuario y mes con facturación anual más 19,99 € del Meeting Notetaker.

Lo que te llevas de este artículo:

• Como motor de transcripción, Fireflies es sólido. La búsqueda de un sustituto casi nunca empieza por la calidad de la transcripción, sino por dónde están los servidores, qué queda cubierto y qué pasa después de la reunión.
• amaiko también mete un bot visible en la llamada. El mismo mecanismo. Quien te venda «actas sin bot» como diferencia te está vendiendo otra cosa.
• La primera diferencia real es la cobertura: tres modos de captura, uno de ellos una grabadora emparejada para la conversación en la sala. Un notetaker que solo funciona online no llega a la reunión presencial.
• La segunda llega después de la reunión: las decisiones se leen contra tu CRM, tus proyectos, tu correo y decisiones anteriores, en vez de archivarse como documento aislado.
• El alojamiento no es una mejora Enterprise: hosting alemán en cualquier plan. En Fireflies la residencia en la UE llega con un complemento exclusivo de Enterprise, a 39 $ por puesto.
• El precio, con honestidad: 29,91 € + 19,99 € = 49,90 € por usuario y mes con facturación anual, más que Fireflies, porque no compras un notetaker sino un asistente que además levanta actas.

¿Por qué buscan los equipos un sustituto de Fireflies?

Empecemos por lo que Fireflies hace bien. Su página de precios muestra un plan gratuito realmente utilizable con transcripción ilimitada y 800 minutos de almacenamiento por puesto, Pro a 10 $ y Business a 19 $ por puesto y mes con facturación anual. Cubriendo Zoom, Meet, Webex y Teams es una oferta fuerte, y si solo necesitas transcripciones baratas, estás en el sitio correcto.

La búsqueda de un sustituto empieza en otro lado. Empieza cuando tu delegada de protección de datos pregunta dónde están físicamente las grabaciones: en Fireflies, la residencia en la UE exige el complemento Private Storage, solo disponible en Enterprise. Empieza cuando el archivo está lleno y nadie sabe qué se prometió en la reunión con el cliente de marzo. Y empieza cuando las conversaciones que más importan nunca estuvieron en un calendario: la visita a la oficina del cliente, la media hora en la sala. Un notetaker que sigue un enlace no estuvo en ninguna de ellas.

¿Necesita amaiko un bot de grabación en la llamada?

Sí, y no es una debilidad que pensemos disimular. El Meeting Notetaker de amaiko tiene tres vías de entrada a una reunión:

• Bot Notetaker. Entra en la reunión online como participante identificado y capta en directo, en cualquier plataforma que cubra nuestra infraestructura de notetaker. Visible para todos. Técnicamente, el mismo mecanismo que Fireflies o Read.ai.
• Recogida de la transcripción desde la plataforma. Sin bot en la llamada: tu equipo graba o transcribe en la propia plataforma de reuniones y amaiko recoge después la transcripción. Esta vía es más débil: nada ocurre en directo y alguien tiene que activar la transcripción.
• Grabadora emparejada presencial. Un dispositivo Hey Pocket capta la conversación en la mesa y no en la pantalla. El emparejamiento se hace directamente desde el chat y la transcripción llega a amaiko como cualquier otra reunión.

La responsabilidad de grabar de forma lícita — informar, recabar consentimientos, respetar los derechos de representación de los trabajadores — corresponde a la empresa que graba en los tres modos. Con la grabadora presencial, amaiko no avisa a las personas presentes; eso te toca a ti.

El tercer modo no lo puede reproducir un notetaker que solo funciona online: sin enlace de reunión no existe reunión a la que unirse.

¿Qué pasa con el conocimiento después de la reunión?

Aquí está la diferencia que perdura. Fireflies guarda transcripciones y te deja buscar en ellas con AskFred. amaiko escribe el resultado en una memoria empresarial persistente: qué se decidió, quién responde, a qué cliente y a qué proyecto afecta, en la misma memoria que tu correo, tus documentos y tus sistemas conectados, y a lo largo de trimestres y cambios de personal. La reunión se convierte en tareas asignadas en Microsoft To Do, no en muros de texto. Por qué buscar y saber son dos cosas distintas está en IA que no olvida.

Aquí es donde un archivo se cae: cuando la experiencia se va del edificio con cada baja, un montón de transcripciones consultables no es una respuesta — perder conocimiento cuesta más que un salario anual. Medido con más de 200 usuarios diarios, amaiko aporta un 57 % menos de tiempo de incorporación y un 35 % menos de búsquedas, sin app aparte y sin nueva interfaz. Reserva una demo y compruébalo en tu propio tenant.

¿Cuánto cuesta un sustituto de Fireflies con amaiko?

Hagamos las cuentas a la vista. amaiko cuesta 29,91 € por usuario y mes con facturación anual (37,39 € en pago mensual), desde dos puestos y con descuentos por volumen a partir de 50. Las actas de reunión no van incluidas en el plan base: el Meeting Notetaker es un complemento de 19,99 € y cubre los tres modos de captura. En total, 49,90 € con facturación anual — detalles en precios.

¿Es más caro que Fireflies? En el total sí, pero los totales no comparan lo mismo. Fireflies es un notetaker; los 49,90 € compran un asistente en Teams y Outlook que además levanta actas: briefings matinales, triaje de correo, investigación, documentos, un marketplace de agentes en crecimiento. En la línea de reuniones, nuestro Notetaker a 19,99 € está al nivel de Fireflies Business (19 $) y claramente por debajo de Enterprise (39 $), el único plan con residencia de datos en la UE. Y siendo justos: 19,99 € no se vende por separado, el complemento exige el plan. Si solo quieres transcripciones, pagas de más.

En alojamiento el signo se invierte: el hosting 100 % alemán y el procesamiento dentro de la UE valen en cualquier plan de amaiko, conforme al RGPD y conforme a la ISO 42001. Sin salto a Enterprise — detalles en la página de seguridad.

Sustitutos de Fireflies comparados: ¿qué distingue a las opciones?

Criterio	amaiko	Fireflies
Grabación en la llamada online	Bot Notetaker visible, o recogida de transcripción sin bot	Bot visible en la llamada
Reunión sin llamada online	Sí, con grabadora emparejada presencial	No: sin enlace de reunión, no hay reunión
Alojamiento / protección de datos	Hosting alemán en cualquier plan, conforme al RGPD, conforme a la ISO 42001	Residencia en la UE solo con complemento Enterprise
Memoria persistente	Sí, entre reuniones, correo, documentos y sistemas	No: archivo de transcripciones con búsqueda (AskFred)
Funciones de IA más allá de reuniones	Marketplace de agentes en crecimiento: triaje de correo, investigación, documentos, briefings	Transcripción y resúmenes
Formación necesaria	Sin app aparte, sin nueva interfaz	App web propia más un bot en cada llamada
Actas de reunión como partida	Complemento de 19,99 € (exige el plan)	El producto completo: 10 / 19 / 39 $ por puesto/mes
Coste	49,90 €/usuario/mes con facturación anual (29,91 € del plan + 19,99 € del Notetaker)	10 / 19 / 39 $ por puesto/mes, facturación anual

Ser justos compensa: Fireflies cubre más plataformas de reunión y cuesta bastante menos en sus planes bajos. amaiko entiende más de las reuniones que sí capta, y cubre la sala igual que la llamada. Panorama del mercado: alternativas a Fireflies.

¿Quieres ver cómo las reuniones — en la llamada y en la sala — se convierten en conocimiento de empresa? Reserva ya tu demo en directo gratuita.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor sustituto de Fireflies para Microsoft Teams?

amaiko, si necesitas algo más que transcripciones. Capta reuniones online y, mediante una grabadora emparejada, también la conversación presencial, y escribe el resultado en una memoria empresarial persistente en lugar de un archivo de transcripciones. Alojado en Alemania, 29,91 € por usuario y mes con facturación anual más 19,99 € del Meeting Notetaker.

¿amaiko mete un bot de grabación en la llamada?

Sí. El bot Notetaker entra en la reunión online como participante identificado y capta en directo — el mismo mecanismo que usan Fireflies y Read.ai. Como alternativa, amaiko puede recoger una transcripción generada por la propia plataforma de reuniones; esa vía no necesita bot, pero es más débil, porque nada ocurre en directo y alguien tiene que activar la transcripción.

¿Puede amaiko levantar acta de una reunión sin llamada online?

Sí, con una grabadora Hey Pocket emparejada. El dispositivo capta conversaciones presenciales — la reunión en la mesa, no en la pantalla — y la transcripción llega a amaiko como cualquier otra reunión. Ahí termina justamente un notetaker que solo funciona online: sin enlace de reunión no hay reunión a la que unirse.

¿Quién es responsable de informar a los participantes sobre la grabación?

El cliente, en los tres modos de captura. amaiko aporta la tecnología; informar a los participantes, recabar consentimientos y respetar los derechos de representación de los trabajadores corresponde a la empresa que graba. Con la grabadora presencial, amaiko no avisa a las personas presentes.

¿Cuánto cuesta Fireflies y cuánto amaiko con actas de reunión?

Fireflies fija Pro en 10 $, Business en 19 $ y Enterprise en 39 $ por puesto y mes con facturación anual. amaiko cuesta 29,91 € por usuario y mes con facturación anual, más 19,99 € del Meeting Notetaker: 49,90 € en total. Los totales no comparan lo mismo: Fireflies es un notetaker, amaiko es un asistente que además levanta actas. En la línea de reuniones sola, nuestro Notetaker de 19,99 € está al nivel de Fireflies Business y claramente por debajo de Enterprise, pero no se puede comprar sin el plan.

¿En qué se diferencia el alojamiento del de Fireflies?

En amaiko el alojamiento alemán no es una mejora reservada a Enterprise, sino el estándar en cualquier plan, y el procesamiento de IA se queda dentro de la UE. En Fireflies la residencia de datos en la UE llega con el complemento Private Storage, disponible solo en el plan Enterprise.

¿Por qué un archivo de transcripciones no es memoria empresarial?

Un archivo solo responde cuando lo consultas y cada reunión sigue siendo un documento aislado. amaiko lee una decisión contra tu CRM, tus proyectos, tu correo y decisiones anteriores, y ese conocimiento sigue disponible mucho después de que la persona que asistió a la reunión se haya ido.

¿Cuánta formación exige cambiar a amaiko?

Ninguna: sin app aparte y sin nueva interfaz. amaiko vive en Microsoft Teams y Outlook, donde ya ocurre el trabajo. Medido con más de 200 usuarios diarios, eso supone un 57 % menos de tiempo de incorporación y un 35 % menos de búsquedas.