Sustituto de Fireflies para Microsoft Teams: ¿qué pasa con tus reuniones después de la llamada?

El sustituto de Fireflies más sólido para Microsoft Teams es amaiko: tus reuniones llegan a una memoria empresarial persistente en Teams, se leen junto con tu correo, tus decisiones anteriores y, con el especialista de HubSpot o Business Central contratado por asiento, tu CRM, y siguen alojadas en Alemania. Con el complemento Meeting Notetaker, amaiko cuesta 61,57 € por usuario y mes con facturación anual.

Lo que te llevas de este artículo:

• La búsqueda de un sustituto de Fireflies rara vez empieza por la calidad de la transcripción. Empieza por dónde se procesan las reuniones, dónde trabaja tu equipo con las actas y cuánto cuesta una pregunta sobre el último trimestre.
• El Notetaker de amaiko entra en la llamada como bot visible, el mismo mecanismo que usa Fireflies. También puede recoger la transcripción de la propia plataforma o captar la conversación en la sala con una grabadora emparejada.
• Alojamiento: amaiko está alojado en Alemania en cualquier plan, con procesamiento de IA en la UE. Fireflies almacena y procesa los datos en EE. UU. por defecto; su Private Storage, solo en Enterprise, cambia dónde se almacenan y el procesamiento sigue en EE. UU.
• Después de la reunión: amaiko lee las decisiones contra tus proyectos, tu correo y decisiones anteriores, y contra tu CRM con el especialista de HubSpot o Business Central contratado por asiento, en tu chat de Teams. Fireflies publica las notas en un canal de Teams y las preguntas van a AskFred, en la app de Fireflies.
• Uso: amaiko trae tokens ilimitados. Fireflies cobra AskFred por consulta en créditos de IA: cada plan incluye de 20 a 50 una sola vez, al registrarte, y vende más como suscripción (guía de créditos).
• Precio: 41,58 € + 19,99 € = 61,57 € por usuario y mes con facturación anual con el Notetaker. Fireflies es más barato por puesto; el puesto de amaiko es el asistente completo.

¿Por qué buscan los equipos un sustituto de Fireflies?

La página de precios de Fireflies muestra un plan gratuito con 400 minutos de almacenamiento por equipo, Pro a 10 $, Business a 19 $ y Enterprise a 39 $ por puesto y mes con facturación anual.

La búsqueda de un sustituto empieza cuando tu delegada de protección de datos pregunta dónde se procesan las grabaciones. Las preguntas frecuentes de seguridad de Fireflies responden: «All your data is stored and processed in the US cloud infrastructure by default». Private Storage, que figura solo en el plan Enterprise, guarda los datos en la ubicación que elijas, y la guía de Private Storage de Fireflies indica que el procesamiento sigue en sus servidores de EE. UU. Empieza cuando el archivo está lleno y nadie sabe qué se prometió en la reunión con el cliente de marzo. Y empieza cuando las actas llegan a un canal de Teams pero cada pregunta sobre ellas hay que hacerla en otra app.

¿Necesita amaiko un bot de grabación en la llamada?

Sí. El Meeting Notetaker de amaiko es un complemento de pago con tres vías de entrada a una reunión:

• Bot Notetaker. Entra en la reunión online como participante identificado y capta en directo, en cualquier plataforma que cubra nuestra infraestructura de notetaker. Visible para todos. Técnicamente, el mismo mecanismo que Fireflies o Read.ai.
• Recogida de la transcripción desde la plataforma. Sin bot en la llamada: tu equipo graba o transcribe en la propia plataforma de reuniones y amaiko recoge después la transcripción. Esta vía es más débil: nada ocurre en directo y alguien tiene que activar la transcripción.
• Grabadora emparejada presencial. Un dispositivo Hey Pocket capta la conversación en la mesa y no en la pantalla. El emparejamiento se hace directamente desde el chat y la transcripción llega a amaiko como cualquier otra reunión.

En los tres modos, la responsabilidad de grabar de forma lícita corresponde a la empresa que graba: informar, recabar consentimientos, respetar los derechos de representación de los trabajadores. Con la grabadora presencial, amaiko no avisa a las personas presentes; eso te toca a ti.

Los tres modos requieren el complemento, y los tres alimentan la misma memoria empresarial.

¿Qué pasa con el conocimiento después de la reunión?

Aquí está la diferencia que perdura. Fireflies envía el resumen a tu correo, al Fireflies Notebook o a un canal de Teams, y las preguntas sobre reuniones pasadas van a AskFred, en la app de Fireflies, con un cargo en créditos de IA por consulta. amaiko escribe el resultado en una memoria empresarial persistente: qué se decidió, quién responde, a qué cliente y a qué proyecto afecta, en la misma memoria que tu correo, tus documentos y tus sistemas conectados, a lo largo de trimestres y cambios de personal. La reunión se convierte en tareas asignadas en Microsoft To Do, y luego preguntas por ella en el mismo chat de Teams. Por qué buscar y saber son dos cosas distintas está en IA que no olvida.

Cuando la experiencia se va del edificio con cada baja, un montón de transcripciones consultables no la retiene: perder conocimiento cuesta más que un salario anual. Medido con más de 200 usuarios diarios, amaiko aporta un 57 % menos de tiempo de incorporación y un 35 % menos de búsquedas, sin app aparte y sin nueva interfaz. Reserva una demo y compruébalo en tu propio tenant.

¿Cuánto cuesta un sustituto de Fireflies con amaiko?

amaiko cuesta 41,58 € por usuario y mes con facturación anual (499 € por usuario y año), o 49,90 € con facturación mensual, con tokens ilimitados y un mínimo de 5 puestos. Las actas de reunión no van incluidas en el plan base: el complemento Meeting Notetaker cuesta 19,99 € por usuario y mes adicionales y cubre los tres modos de captura. Con él, amaiko cuesta 61,57 € por usuario y mes con facturación anual. Detalles en precios.

A precio de lista, Fireflies es más barato: Pro a 10 $, Business a 19 $ y Enterprise a 39 $ por puesto y mes con facturación anual. El precio de Fireflies compra un asistente de reuniones procesado en EE. UU., con AskFred a base de créditos. Los 61,57 € compran el asistente con el que tu equipo trabaja todo el día en Teams y Outlook, tus reuniones incluidas: briefings matinales, triaje de correo, investigación y documentos, con un marketplace de agentes en crecimiento para especialistas que añades por usuario. Si junto a un notetaker usarías otra herramienta de IA, suma las dos.

amaiko está alojado en Alemania en infraestructura propia en cualquier plan, con procesamiento de IA en la UE, conforme al RGPD y conforme a la ISO 42001. En Fireflies, el plan Enterprise compra una ubicación de almacenamiento, y cada reunión se sigue procesando en EE. UU. Detalles en la página de seguridad.

Sustitutos de Fireflies comparados: ¿qué distingue a las opciones?

Criterio	amaiko	Fireflies
Grabación en la llamada online	Bot Notetaker visible (complemento), o recogida de transcripción sin bot	Bot visible en la llamada
Alojamiento / protección de datos	Alojado en Alemania en cualquier plan, procesamiento de IA en la UE, conforme al RGPD, conforme a la ISO 42001	Almacenamiento y procesamiento en EE. UU. por defecto; Private Storage (Enterprise) solo cambia la ubicación de almacenamiento
Memoria persistente	Memoria empresarial persistente entre reuniones, correo, documentos y sistemas	AskFred busca en reuniones pasadas y apps conectadas, con cargo en créditos de IA
Funciones de IA más allá de reuniones	Marketplace de agentes en crecimiento: triaje de correo, investigación, documentos, briefings; tokens ilimitados	AskFred, Daily Digest, Email Assistant; de 20 a 50 créditos de IA no renovables para AskFred
Formación necesaria	Sin app aparte, sin nueva interfaz	Se trabaja en la app de Fireflies; Teams recibe las notas en un canal
Coste	61,57 €/usuario/mes con facturación anual (41,58 € del plan + 19,99 € del Notetaker)	10 / 19 / 39 $ por puesto/mes, facturación anual

Fireflies cuesta menos por puesto y procesa tus reuniones en EE. UU. amaiko está alojado en Alemania, convierte cada reunión en conocimiento de empresa y responde a tus preguntas sobre ella en tu chat de Teams, sin contador de créditos. Panorama del mercado: alternativas a Fireflies.

¿Quieres ver cómo tus reuniones, en la llamada y en la sala, se convierten en conocimiento de empresa? Reserva ya tu demo en directo gratuita.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor sustituto de Fireflies para Microsoft Teams?

amaiko, para empresas que trabajan en Microsoft Teams. Su complemento Meeting Notetaker capta reuniones online y, mediante una grabadora emparejada, también conversaciones presenciales, y amaiko lee el resultado junto con tu correo y tus decisiones anteriores en una memoria empresarial persistente, y junto con tu CRM si contratas por asiento el especialista de HubSpot o Business Central. Alojado en Alemania, 61,57 € por usuario y mes con facturación anual con el Notetaker.

¿amaiko mete un bot de grabación en la llamada?

Sí, con el complemento Meeting Notetaker. El bot entra en la reunión online como participante identificado y capta en directo, el mismo mecanismo que usan Fireflies y Read.ai. amaiko también puede recoger una transcripción generada por la propia plataforma de reuniones; esa vía no necesita bot, pero es más débil, porque nada ocurre en directo y alguien tiene que activar la transcripción.

¿Puede amaiko levantar acta de una reunión sin llamada online?

Sí, con una grabadora Hey Pocket emparejada, que cubre el complemento Meeting Notetaker. El dispositivo capta conversaciones presenciales, en la mesa, y la transcripción llega a amaiko como cualquier otra reunión. El dispositivo lo pones tú.

¿Quién es responsable de informar a los participantes sobre la grabación?

El cliente, en los tres modos de captura. amaiko aporta la tecnología; informar a los participantes, recabar consentimientos y respetar los derechos de representación de los trabajadores corresponde a la empresa que graba. Con la grabadora presencial, amaiko no avisa a las personas presentes.

¿Cuánto cuesta Fireflies y cuánto amaiko con actas de reunión?

Fireflies fija Pro en 10 $, Business en 19 $ y Enterprise en 39 $ por puesto y mes con facturación anual, y cobra las preguntas a AskFred en créditos de IA. amaiko cuesta 41,58 € por usuario y mes con facturación anual; con el complemento Meeting Notetaker, 61,57 € en total. A precio de lista, Fireflies es más barato. Los 61,57 € compran un asistente que además levanta actas, con tokens ilimitados y alojamiento en Alemania.

¿En qué se diferencia el alojamiento del de Fireflies?

amaiko está alojado en Alemania en infraestructura propia en cualquier plan, y el procesamiento de IA se queda en la UE. Según las preguntas frecuentes de seguridad de Fireflies, los datos se almacenan y procesan en EE. UU. por defecto. Con Private Storage, disponible solo en Enterprise, eliges dónde se almacenan los datos, y el procesamiento sigue en los servidores de Fireflies en EE. UU.

¿Por qué un archivo de transcripciones no es memoria empresarial?

Un archivo de transcripciones responde cuando lo consultas. amaiko consolida cada noche tus conversaciones en conocimiento de empresa duradero y lee una decisión contra tu CRM, tus proyectos, tu correo y decisiones anteriores. Ese conocimiento sigue disponible mucho después de que la persona que asistió a la reunión se haya ido.

¿Cuánta formación exige cambiar a amaiko?

Ninguna: sin app aparte y sin nueva interfaz. amaiko vive en Microsoft Teams y Outlook, donde ya ocurre el trabajo. Medido con más de 200 usuarios diarios, eso supone un 57 % menos de tiempo de incorporación y un 35 % menos de búsquedas.