Las 5 mejores alternativas a Fireflies.ai (2026)

amaiko es la alternativa a Fireflies para empresas que trabajan en Microsoft Teams: su Meeting Notetaker toma el acta, y la reunión pasa a formar parte de una memoria corporativa persistente en Teams, alojada en Alemania.

Los motivos para mirar más allá de Fireflies están en las propias páginas de Fireflies:

• Tus reuniones se procesan en EE. UU. Las preguntas frecuentes de seguridad de Fireflies dicen: «All your data is stored and processed in the US cloud infrastructure by default». Private Storage solo existe en Enterprise, y su guía indica que los datos se procesan «on Fireflies’ servers in the U.S.» aunque se guarden en tu propio bucket.
• Los controles cuestan el plan más caro. SSO, SCIM, registros de auditoría, retención de datos personalizada y Private Storage son funciones de Enterprise, a 39 USD por usuario al mes y solo con pago anual (precios).
• Las preguntas van con créditos. AskFred se cobra por petición en créditos de IA; cada plan incluye entre 20 y 50 una sola vez, al registrarte, y Fireflies vende más como suscripción de pago (guía de AskFred, créditos de IA).

Aquí tienes cinco alternativas, con amaiko en primer lugar. Para la comparativa directa, consulta amaiko vs Fireflies.

1. amaiko: reuniones que se convierten en memoria corporativa, en Teams

El Meeting Notetaker de amaiko entra en la reunión online como participante con nombre, el mismo mecanismo que usa Fireflies, y es un complemento de pago. Cuando termina la llamada, el resumen llega a tu chat de Teams: decisiones, tareas con responsable y preguntas abiertas. Las tareas van a Microsoft To Do. Con una grabadora Hey Pocket emparejada, las conversaciones alrededor de una mesa entran en el mismo flujo.

Después la reunión pasa a formar parte de la memoria corporativa persistente de tu empresa. amaiko la lee junto con tus proyectos, tu correo, las decisiones anteriores y, con el especialista de HubSpot o Business Central contratado por asiento, tu CRM. Semanas después preguntas en Teams «¿qué decidimos sobre el precio el martes pasado?» y recibes la respuesta a partir de tu historial de reuniones. Los tokens son ilimitados, al mismo precio por asiento.

El mismo chat se encarga del resto de la jornada. amaiko ordena tu bandeja de entrada, redacta respuestas, escribe documentos cuando se lo pides, investiga y tiene listo tu briefing matinal antes de que empieces. Los especialistas del marketplace para HubSpot, Personio, DATEV, Dynamics 365 Business Central y otros sistemas se contratan aparte por asiento. Los equipos con amaiko dedican un 35 % menos de tiempo a buscar información, y la incorporación de personas nuevas es hasta un 57 % más rápida.

amaiko se aloja en Alemania, en infraestructura propia, en todos los planes, es conforme al RGPD y conforme a ISO 42001. Tienes los detalles en la página de seguridad. El precio es de 41,58 € por usuario al mes con facturación anual (499 € por usuario al año), o 49,90 € con facturación mensual, y el Meeting Notetaker suma 19,99 € por usuario al mes: 61,57 € todo incluido con facturación anual, o 7.388,80 € al año para una empresa de 10 personas. Consulta los precios y el cálculo completo en sustituto de Fireflies para Microsoft Teams.

Ideal para: empresas que trabajan en Teams y quieren que sus reuniones alimenten una memoria corporativa alojada en Alemania. Reserva una demo para verlo en tu propio Teams, o consigue amaiko y empieza hoy.

2. Read AI

Read AI es un asistente de reuniones cuyo bot entra en la llamada como participante. Su Security & Privacy Overview indica que los datos capturados se guardan en AWS us-east-1, en el norte de Virginia; otra ubicación se habla con el equipo comercial de Read en compras grandes. Pro cuesta 15 USD y Enterprise+ 29,75 USD por usuario al mes con facturación anual (precios), y el inicio de sesión único SAML y SCIM solo vienen con Enterprise+. Después de una reunión de Teams, la página de Microsoft de Read te lleva a la página Reports del Read Dashboard.

Comparativa completa: amaiko vs Read AI.

3. Sally

Sally es un asistente de reuniones con IA de Aliru GmbH, con sede en Mannheim. Su página de seguridad indica que se aloja en Alemania. Su página de precios alemana publica Starter a 8 € y Pro a 34 € por usuario al mes con facturación anual. Sally se presenta como asistente de reuniones. Para una empresa en Teams, eso significa una segunda herramienta junto a lo que gestione tu correo, tus documentos y tus sistemas de negocio; amaiko hace las dos cosas en un solo chat de Teams.

Comparativa completa: amaiko vs Sally.

4. Fyxer AI

Fyxer organiza tu bandeja de entrada, redacta respuestas con tu estilo y envía un notetaker a las reuniones. Pro cuesta 37 USD por persona al mes con facturación anual (49 USD al mes) y Team 64 USD (99 USD al mes), y el uso se mide en créditos (precios). Fyxer guarda los datos en la UE/EEE, en Google Cloud, en Bélgica y los Países Bajos (centro de ayuda). amaiko también cubre la bandeja de entrada y añade el chat de Teams, los documentos y tus sistemas de negocio, alojado en Alemania en infraestructura propia.

Comparativa completa: amaiko vs Fyxer.

5. Microsoft 365 Copilot

Microsoft publica Microsoft 365 Copilot Business a 21 USD por usuario al mes con pago anual, ahora ofrecido desde 18 USD, como complemento de tu plan de Microsoft 365 (precios). Para tu empresa, eso significa una segunda licencia por usuario además de Microsoft 365. amaiko funciona en el mismo Teams por 41,58 € por usuario al mes con facturación anual, 61,57 € con el Notetaker, alojado en Alemania.

Comparativa completa: amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

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Reserva una demo y mira qué hace amaiko con una reunión cuando termina la llamada. Los precios están en la página de precios.