Las 5 mejores alternativas a Fireflies.ai (2026)

Fireflies.ai domina la categoría de los notetakers de reuniones en relación calidad-precio: un plan gratuito genuinamente funcional con transcripción ilimitada, soporte para más de 100 idiomas y más de 40 integraciones nativas a precios que baten a todos los demás. Si solo necesitas transcripciones, es difícil discutirlo. Entonces, ¿por qué tantos equipos buscan una alternativa a Fireflies en 2026?

Tres razones aparecen en casi todas las conversaciones:

• El bot. Fireflies funciona enviando un participante visible a cada llamada, y muchos departamentos de TI bloquean los bots de terceros por política en lugar de evaluarlos uno a uno. Siendo justos: para la captura en directo, todos los notetakers de terceros de esta lista funcionan igual, incluido el de amaiko. Si tu TI tiene una política general, esta lista corta es muy corta.
• Los datos. Fireflies funciona en servidores estadounidenses por defecto. La residencia de datos en la UE existe — pero solo mediante el add-on Private Storage del plan Enterprise de 39 $ por puesto. La configuración conforme al RGPD anula la ventaja de precio que hacía atractivo a Fireflies en primer lugar.
• Las transcripciones no son memoria. AskFred responde preguntas sobre grabaciones pasadas — eso es búsqueda en transcripciones, no comprensión organizacional. El conocimiento queda encerrado en reuniones individuales. Nada se acumula, nada se conecta con tus proyectos o clientes, y nada actúa sobre lo que se decidió. La empresa no aprende nada de sus propias reuniones.

Si alguna de estas es tu razón para irte, aquí están las cinco alternativas que merecen una shortlist en 2026 — cada una con fortalezas genuinas y limitaciones honestas. Para el cara a cara directo, consulta amaiko vs Fireflies.

1. amaiko — las reuniones se convierten en memoria de empresa, dentro de Teams

Cada notetaker de esta lista responde a la pregunta “¿cómo grabamos las reuniones?”. amaiko responde a otra distinta: “¿cómo recuerda nuestra empresa?”

Dicho claramente, lo que amaiko no cambia: su Meeting Notetaker entra en la llamada como participante visible, exactamente igual que Fireflies, y es un complemento de pago — 19,99 € por usuario al mes sobre el plan base de 29,91 € — 49,90 € en total. Quien te diga que un notetaker de terceros puede capturar una llamada en directo sin entrar en ella te está vendiendo algo.

Hay una segunda vía, más discreta, si un bot en la sala está realmente bloqueado: grabas o transcribes la reunión en la propia plataforma y amaiko recoge el transcript después. Ningún bot entra. También es más débil: nada en directo, y depende de que alguien se acuerde de activar la transcripción de la plataforma. Requiere el mismo complemento. Merece la pena saber que existe; no merece la pena presentarlo como el argumento principal.

Lo que sí cambia es todo lo que rodea a la captura. El notetaker es un especialista dentro de un asistente que ya vive en el Teams sobre el que funciona tu empresa, alojado en Alemania — no una web app aparte con su propio login y su propio silo de transcripts.

Y llega a reuniones que no tienen ningún enlace de reunión. Empareja una grabadora Hey Pocket — amaiko es partner oficial de Hey Pocket — y la conversación alrededor de una mesa llega como cualquier otra: un resumen, action items en Microsoft To Do, buscable después. Todos los notetakers de esta lista que solo funcionan online son ciegos a esa sala. Ten en cuenta que en este modo amaiko no muestra ningún aviso a los presentes, así que la obligación de consentimiento es enteramente tuya.

La diferencia mayor está en lo que ocurre después de la reunión. Fireflies almacena transcripciones; amaiko construye una memoria corporativa persistente. Qué se decidió, quién lo lidera, a qué cliente o proyecto afecta — el conocimiento de las reuniones aterriza en la misma memoria que tu correo, tus proyectos y tus sistemas de empresa, y permanece ahí en cada conversación. Donde AskFred puede buscar lo que se dijo, amaiko entiende lo que significa para tu negocio — y lo sigue sabiendo la próxima semana, el próximo trimestre, el próximo año.

Esa memoria alimenta una red de agentes que aprende sola: agentes de IA especializados en correo, reuniones, investigación y sistemas de empresa que mejoran a partir de cómo trabaja realmente tu organización. Y amaiko actúa de forma proactiva. Un notetaker te entrega un resumen y espera. amaiko hace aflorar el seguimiento que está a punto de escaparse, prepara tu día y persigue los action items que nadie asignó — la parte de la inteligencia de reuniones que las herramientas de transcripción, por estructura, ni siquiera intentan.

Tampoco se deja limitar a las reuniones. amaiko orquesta todos los sistemas internos de la empresa — tu CRM, tu ERP, herramientas internas, software sectorial. Las reuniones son una entrada más para una capa de IA que trabaja, no el producto.

En compliance, el contraste con Fireflies es donde más se nota: el alojamiento 100 % alemán y la gestión de IA alineada con la ISO 42001 son el estándar, no un add-on Enterprise — detalles en la página de seguridad. El precio es de 29,91 € por usuario al mes con facturación anual, y con el complemento Notetaker la parte de reuniones sale por 49,90 € en total — consulta los precios.

Una advertencia honesta: amaiko no es una herramienta de transcripción independiente. Si lo que realmente necesitas son transcripciones baratas multiplataforma — hoy Zoom, mañana Webex, más de 100 idiomas —, el plan gratuito de Fireflies sigue siendo genuinamente difícil de batir, y amaiko deliberadamente no compite ahí. amaiko es para empresas que funcionan sobre Microsoft Teams y quieren que las reuniones alimenten una memoria corporativa que trabaja — en lugar de un archivo donde buscar.

Ideal para: empresas centradas en Teams — especialmente en Alemania y la UE — que quieren el conocimiento de sus reuniones alojado en Alemania y volcado en una memoria corporativa, más una capa de IA que recuerda y actúa. Puedes reservar una demo para verlo en tu propio tenant.

2. Read AI — la analítica de reuniones más profunda, con el mismo problema del bot

Si Fireflies te parece más superficial que arriesgado, Read AI es la vía natural de mejora. Su Search Copilot construye un grafo de conocimiento a través de reuniones, correo y Slack — el enfoque multicanal más completo de esta categoría —, junto con analítica de engagement y sentimiento, un CRM Copilot que actualiza Salesforce o HubSpot tras las llamadas, y tracción real: unos 5 millones de usuarios activos mensuales y una valoración de 450 M$ (Reuters, octubre de 2024).

Pero si dejas Fireflies por el bot, Read AI redobla exactamente ese problema. Su bot tiene la costumbre documentada de enviar resúmenes por correo a todos los invitados — participantes externos incluidos — y bloqueos corporativos documentados en Zoom y Teams como recibo. La residencia de datos en la UE existe, pero solo en Enterprise. Y el grafo de conocimiento es por usuario y por sesión — no emerge ninguna memoria organizacional compartida. Precios: gratis hasta 5 reuniones al mes, Pro a 19,75 $ por usuario al mes (15 $ anual), Enterprise a 29,75 $, Enterprise+ a 39,75 $ con un mínimo de 5 licencias.

Comparativa completa: amaiko vs Read AI.

3. Sally — el asistente de reuniones nativo del RGPD

Sally responde a la pregunta de los datos que Fireflies no puede responder en sus planes estándar. Desarrollada en Mannheim (Alemania), alojada en la UE y conforme al RGPD por diseño, Sally se une a llamadas de Teams, Zoom, Google Meet y Webex, transcribe en más de 35 idiomas y entrega resúmenes estructurados. Se promociona explícitamente como una alternativa a Copilot con mayor protección de datos — y para los compradores europeos cuyo único problema con Fireflies es dónde viven los datos, ese argumento funciona.

La limitación honesta: Sally resuelve dónde se almacenan tus datos de reuniones, no qué pasa con ellos después. Sigue siendo un asistente que se une a tus llamadas, y se limita a las reuniones — obtienes buenas actas conformes, no una capa de IA persistente sobre todo el trabajo de la empresa. Nada se acumula en una memoria corporativa, y nada actúa sobre lo decidido.

Comparativa completa: amaiko vs Sally.

4. Fyxer — primero el correo, con actas de reunión adjuntas

Fyxer aborda el problema desde la bandeja de entrada. Clasifica el correo en etiquetas inteligentes, redacta respuestas entrenadas con tu propio estilo de escritura, y su notetaker entrega las notas de reunión directamente en tu bandeja; el plan Professional añade programación de calendario y Fyxer Chat, que busca en tu bandeja, tus reuniones, tu calendario, los documentos que le subas y la web. El onboarding tarda menos de un minuto, y la app está verificada en los marketplaces de Google y de Microsoft.

El alojamiento no es uno de los peros: Fyxer almacena exclusivamente en la UE/EEE, sobre Google Cloud en Bélgica y Países Bajos. Los de verdad: su iniciativa cubre la capa de comunicación — correo, calendario y conversaciones con clientes en HubSpot, Salesforce y Slack —, pero ninguna documentación describe un disparador operativo desde un ERP o un sistema sectorial, y su app de Microsoft Teams es una superficie de control sobre esos mismos datos, no un hogar en Teams. Además es la opción más cara de la lista en relación con su alcance: 30 $ por usuario al mes en Starter (22,50 $ anual) por una bandeja más notas de reunión, y Professional cuesta 50 $ (37,50 $ anual) — el triple del plan Business de Fireflies.

Comparativa completa: amaiko vs Fyxer.

5. Microsoft 365 Copilot — resumen nativo de reuniones, sin bot

Si tus reuniones ya ocurren en Teams, el propio stack de Microsoft merece un vistazo antes que cualquier notetaker de terceros. Copilot resume las reuniones de Teams de forma nativa — ningún bot externo se une a la llamada — y Teams Premium (10 $ por usuario al mes) añade Intelligent Meeting Recap y traducción en vivo en más de 40 idiomas. El compliance es del tipo jurídicamente defendible: EU Data Boundary, BSI C5, residencia de datos en Alemania posible.

El precio de esa comodidad es alto. Copilot cuesta 30 $ por usuario al mes como add-on que requiere una licencia E3 o E5 — el coste total por puesto suele superar los 50 € por usuario al mes, por el resumen de reuniones más la asistencia general de M365. Es puramente reactivo, no construye memoria persistente — los resúmenes no se acumulan en conocimiento de empresa — y los sistemas ajenos a Microsoft quedan fuera de alcance sin desarrollo a medida en Copilot Studio.

Comparativa completa: amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

Cómo elegir

Parte de la razón por la que te vas, no de una lista de funciones:

• Trabajas sobre Microsoft Teams y quieres que las reuniones se conviertan en conocimiento de empresa en lugar de en un archivo de transcripts, con alojamiento alemán: elige amaiko. Memoria persistente, inteligencia proactiva y orquestación de tus sistemas internos, desde 29,91 € por usuario al mes con facturación anual, más 19,99 € por el complemento Meeting Notetaker — 49,90 € en total. Las cuentas al detalle: sustituto de Fireflies para Microsoft Teams.
• Un bot en la sala es tu verdadero impedimento: ningún notetaker de terceros de esta lista lo evita para la captura en directo, amaiko incluido. El resumen nativo de Microsoft 365 Copilot es la vía sin bot más limpia; la recogida del transcript de la plataforma de amaiko es la alternativa más débil si aun así quieres las notas en tu memoria corporativa.
• Quieres una analítica de reuniones más profunda que la de Fireflies y puedes vivir con un bot visible y un proveedor estadounidense: Read AI — y presupuesta el plan Enterprise si necesitas residencia en la UE.
• Tu único problema con Fireflies es el RGPD y de verdad solo necesitas actas de reunión: Sally es la respuesta nativa del RGPD.
• Vives en tu bandeja de entrada y quieres triaje de correo con notas de reunión de regalo: Fyxer — alojado en la UE y proactivo dentro de la bandeja, pero sin alcance a tu ERP ni al software sectorial sobre el que funciona tu operación.
• Ya pagas E3/E5 y quieres resúmenes nativos sin proveedores nuevos: Microsoft 365 Copilot o Teams Premium.

Y en justicia hacia la herramienta que dejas: como motor de transcripción puro, el plan gratuito de Fireflies — transcripción ilimitada, más de 100 idiomas — sigue siendo la mejor oferta del mercado. La pregunta no es si Fireflies hace buenas transcripciones. Es si las transcripciones son lo que tu empresa realmente necesita de sus reuniones — o si un conocimiento que se acumula, recuerda y actúa vale más que otro archivo donde buscar.