Top 5 des alternatives à Poe pour les entreprises (2026)

Les entreprises cherchent une alternative à Poe quand l’IA passe du compte d’une personne à toute l’équipe. Les raisons figurent sur les propres pages de Poe :

• Une licence personnelle. Les conditions d’utilisation de Poe accordent un droit d’utilisation personnel, non exclusif et non transférable (« a personal, non-exclusive, non-transferable right to use Poe ») et donnent à Quora une licence perpétuelle pour utiliser vos contenus afin de fournir et d’améliorer Poe.
• Quora est responsable du traitement de vos données. C’est ce qu’indique la politique de confidentialité de Poe. Les conversations et les fichiers envoyés partent chez les fournisseurs de modèles d’IA, les développeurs de bots créés avec l’API de Poe peuvent stocker vos conversations pour entraîner leurs modèles, et Poe conseille de ne pas partager de données personnelles sensibles.
• Une mémoire qui reste chez une seule personne. La Memory de Poe est désactivée par défaut, ne fonctionne ni dans les conversations de groupe ni avec les bots créés par les utilisateurs, et n’est jamais partagée avec d’autres utilisateurs. Ce qu’une collègue lui apprend n’arrive jamais jusqu’au collègue suivant.
• Une équipe, ce sont les points d’une seule personne. Partager un abonnement passe par un abonnement partagé : chaque membre consomme les points de la personne qui paie, et le seul moyen de limiter un membre est de le retirer.
• Un budget, pas un prix. Les cinq abonnements de Poe coûtent en Allemagne de 5,74 € à 287,49 € par mois, hors taxes, chaque conversation consomme des points au tarif du modèle, et les points non utilisés ne sont pas reportés.

Voici cinq alternatives, chacune avec ce qu’elle implique pour une entreprise qui travaille dans Microsoft Teams. Le comparatif direct se trouve sur amaiko vs Poe.

1. amaiko : l’IA d’entreprise dans Microsoft Teams

amaiko est l’assistante de connaissances IA pour Microsoft Teams, conçue pour l’étape que Poe laisse ouverte : passer des comptes personnels à un espace de travail pour toute l’entreprise.

• Dans Teams, sur tout Microsoft 365. amaiko fonctionne là où votre équipe travaille déjà : elle lit et rédige des brouillons dans Outlook, le calendrier, OneDrive, SharePoint, OneNote, Word, Excel et PowerPoint.
• Un savoir qui reste dans l’entreprise. Chaque nuit, amaiko lit la conversation de chaque personne avec elle. Ce qui est personnel reste personnel ; les faits objectifs, comme les processus, les échéances et les responsabilités, sont classés pour l’équipe ou l’entreprise après un contrôle de confidentialité. Ce qu’une collègue a trouvé profite au collègue suivant.
• Elle agit avant que vous ne demandiez. Un briefing du matin pour commencer la journée et le tri des e-mails dans l’Active Inbox.
• Vos outils métier. Des connecteurs de la marketplace pour HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, DocuSign, Asana, DATEV et d’autres.
• Pas de menu de modèles à parcourir. amaiko choisit le modèle pour chaque tâche, et les tokens sont illimités.
• Une administration que votre DSI peut piloter. Connexion via Microsoft Entra ID et un consentement administrateur unique ; ensuite, amaiko travaille avec les droits Microsoft 365 de chaque personne, le savoir d’une équipe reste réservé à ses membres actuels, et les données s’exportent à tout moment.
• Des données que votre DPO peut valider. Conforme au RGPD, hébergée en Allemagne sur l’infrastructure propre d’amaiko, traitement par l’IA dans l’UE (les données n’en sortent que si vous réservez les modèles Claude), conforme à ISO 42001, la norme des systèmes de management de l’IA. Les détails sont sur la page sécurité.

Le prix : 41,58 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (499 € par an), à partir de cinq licences, avec des tokens illimités. Une entreprise de 10 personnes paie 4 990 € la première année, une entreprise de 25 personnes 12 475 €.

Idéal pour : les entreprises sous Microsoft 365 qui veulent une IA qui se souvient de leur activité, pas seulement une IA qui répond à une personne. Réservez une démo et voyez-la dans votre propre tenant.

2. Langdock : chat et agents, avec des modules en plus

Langdock vend un chat indépendant des modèles et des agents d’IA personnalisés pour 23,20 € par utilisateur et par mois en licence Business, ou 99 € en licence Business Max, hors taxes et en facturation annuelle (licences Business : remises sur volume au-delà de 50), selon sa page tarifs. Son application Teams permet de discuter avec les agents Langdock en mentionnant @Langdock.

Pour votre entreprise, cela signifie : la licence Business de Langdock fonctionne avec des limites d’usage par session et par semaine, et les agents, c’est vous qui les construisez. Au-delà de ces limites, un administrateur peut activer la facturation à l’usage. Les workflows facturent l’usage des modèles au token, 40 000 exécutions de workflows par mois coûtent 449 € en facturation annuelle, et la gouvernance devient un module payant à partir du 1er janvier 2027.

Le comparatif complet : amaiko vs Langdock.

3. meinGPT : une plateforme allemande, un prix plus un budget de modèles

meinGPT réunit chat, assistants, workflows et comptes rendus de réunion sur une seule plateforme. Selon sa page tarifs, la licence coûte 18 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (de 1 à 50 utilisateurs) et « ne comprend aucun coût de modèle » : ceux-ci s’ajoutent sous forme de budget. La synchronisation des groupes Entra ID et SCIM coûte 1,35 € de plus par utilisateur et par mois.

Pour votre entreprise, cela signifie : on travaille dans meinGPT. Son connecteur Teams lit les conversations en lecture seule, et les brouillons restent dans meinGPT jusqu’à ce que quelqu’un les publie. Le budget de modèles est fixé par licence ou forme une enveloppe commune, rechargée quand elle s’épuise.

Le comparatif complet : amaiko vs meinGPT.

4. nele.ai : un chat hébergé en Allemagne, avec un budget de crédits commun

nele.ai, de GAL Digital GmbH, héberge ses serveurs en Allemagne, peut pseudonymiser les saisies et fonctionne dans le navigateur, y compris sur mobile, en application de bureau pour Mac et Windows, ainsi qu’en compléments pour Word et Excel. Sa page tarifs vend un volume mensuel de crédits pour toute l’entreprise, dès 10 € pour 1 000 crédits, hors taxes ; une base de connaissances coûte 19,95 € par mois.

Pour votre entreprise, cela signifie le même problème de budget qu’avec les points de Poe : le nombre de crédits d’une question dépend du modèle et du nombre de mots, et quelqu’un doit dimensionner l’enveloppe et la recharger.

Le comparatif complet : amaiko vs nele.ai.

5. ChatGPT Enterprise : les modèles d’OpenAI, prix sur demande

ChatGPT Enterprise est l’offre d’OpenAI « for businesses operating at scale », avec une résidence des données dans dix régions, dont l’UE. Sa page tarifs indique « Custom pricing », et l’offre qu’elle présente « for teams of 2–200 employees » est Business, pas Enterprise.

Pour votre entreprise, cela signifie : aucune page publique ne permet de calculer la première année, et le sélecteur de modèles ne propose que des modèles d’OpenAI.

Le comparatif complet : amaiko vs ChatGPT Enterprise.

Comment choisir

Variété des modèles, ou un modèle choisi pour vous

Sur Poe, chaque modèle choisi consomme des points à son propre tarif. Langdock, meinGPT et nele.ai conservent ce choix, que chaque personne fait donc à chaque conversation ; ChatGPT Enterprise le limite aux modèles d’OpenAI. amaiko vous l’épargne : elle choisit le modèle pour chaque tâche, et le prix de la licence reste le même, quoi que demande une question.

Où vit le savoir partagé

Sur Poe, ce que l’IA apprend reste dans la Memory d’une seule personne. Chez les alternatives, le savoir partagé, c’est ce que quelqu’un téléverse et entretient, comme la base de connaissances de nele.ai à 19,95 € par mois ou les assistants de meinGPT. amaiko le construit à partir du travail : chaque nuit, elle classe pour l’équipe ou l’entreprise les faits objectifs tirés de la conversation de chaque personne avec amaiko, après un contrôle de confidentialité. Le savoir de l’entreprise reste dans l’espace de travail quand quelqu’un s’en va.

Qui détient la licence

Poe concède une licence à une personne, et un abonnement partagé, ce sont les points de celle qui paie. Les quatre alternatives vendent à l’entreprise, chacune avec sa propre gestion des utilisateurs. amaiko s’appuie sur l’annuaire que vous avez déjà : connexion via Microsoft Entra ID après un consentement administrateur unique, licences à partir de cinq, et dans Microsoft 365 elle n’atteint que ce que chaque personne peut déjà ouvrir.

Qui est responsable du traitement

Chez Poe, c’est Quora, Inc., qui peut transférer des données personnelles hors de l’EEE sur la base de clauses contractuelles types, selon sa politique de confidentialité. Avec amaiko, votre entreprise reste responsable du traitement et amaiko traite les données pour son compte dans le cadre d’un accord de traitement des données, avec un hébergement en Allemagne et un traitement par l’IA dans l’UE.

Ce que coûte la première année

Avec des points ou des crédits, le coût dépend de l’usage : les points de Poe ne sont pas reportés, meinGPT ajoute un budget de modèles, nele.ai vend une enveloppe de crédits, et Langdock facture l’usage au-delà de ses limites dès qu’un administrateur l’active. amaiko, c’est une licence avec des tokens illimités. Première année, hors taxes, en facturation annuelle :

• 10 personnes : amaiko 4 990 €. Poe, chacun sur l’abonnement à 660 000 points par mois : 2 299,90 € ; sur celui à 1,65 million de points : 5 749,90 €.
• 25 personnes : amaiko 12 475 €. Poe : 5 749,75 € ou 14 374,75 €.

Les montants de Poe achètent des points, et davantage de points coûtent davantage. Celui d’amaiko ne bouge pas avec le modèle dont une question a besoin. Réservez une démo et voyez-la dans votre propre tenant.