¿Por qué amaiko es mejor que Microsoft Copilot para las pymes?

Introducción

Sí, Microsoft es para muchas empresas el estándar de correo, Teams, Outlook, SharePoint y el entorno de trabajo Microsoft 365. Pero para el bien más valioso de una pyme, el conocimiento implícito de tus empleados, Microsoft Copilot no es automáticamente la mejor solución. La diferencia decisiva es: amaiko construye conocimiento de empresa que se queda cuando alguien se va, te prepara el día sin prompt dentro del precio de la licencia y se ejecuta en servidores alemanes. Para un desglose punto por punto, consulta la comparativa completa amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

Este artículo va dirigido a directores generales, responsables de IT y equipos operativos del Mittelstand alemán (pymes alemanas) y, en general, de cualquier pyme europea, que quieran usar la inteligencia artificial no como moda, sino como parte productiva del día a día. En el segmento pyme crece la disposición a no solo probar IA, sino integrarla en los procesos de forma permanente. No se trata de sustituir Microsoft 365. Se trata de colocar sobre Teams y Outlook una capa proactiva de asistencia IA que cree oportunidades concretas de eficiencia y descarga en el día a día, antes del primer café.

La respuesta corta: amaiko es, para muchas pymes, mejor opción que Microsoft 365 Copilot porque el briefing y el triaje de correo vienen incluidos en la licencia, construye una memoria persistente del conocimiento de la empresa y aloja en servidores alemanes de forma conforme al RGPD. La memoria de Copilot es una vista previa por usuario guardada en el buzón de cada persona, el trabajo programado con Cowork se factura por uso y el flex routing puede sacar el procesamiento de IA de la UE.

Los puntos clave:

• Morning Briefing proactivo: generado automáticamente cada día, sin prompt, incluido en el plan.
• Active Inbox: triaje y priorización de correos autónoma, antes de que empiece la jornada.
• Meeting Notetaker (complemento de pago): actas, decisiones y action items justo después de la llamada.
• Memoria empresarial persistente: las conversaciones se consolidan cada noche en conocimiento de empresa, y ese conocimiento se queda cuando alguien se va.
• Arquitectura RGPD alemana: hosting alemán, alineada con la Ley de IA de la UE, 41,58 € por usuario y mes con facturación anual.

Entender Microsoft Copilot: una memoria por usuario

Microsoft Copilot está dentro de Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Microsoft lo vende como complemento de un plan de Microsoft 365 apto, así que la entrada pasa por la licencia de Microsoft que ya tienes.

El problema para las pymes está menos en las funciones individuales que en la estructura. La memoria de Copilot está en vista previa. Microsoft guarda los recuerdos, los detalles deducidos del historial de chat y las instrucciones personalizadas en una carpeta oculta del buzón de Exchange de cada usuario. Copilot recuerda para una persona. Lo que una compañera le ha enseñado sobre un cliente no llega al compañero que se queda con ese cliente.

Justo aquí se diferencia amaiko: amaiko no es otra herramienta de IA, sino una capa proactiva de conocimiento de IA sobre la infraestructura Microsoft 365 existente. amaiko se asienta de forma nativa sobre Teams y Outlook, consolida información de correos, chats, reuniones y sistemas de terceros y construye una memoria empresarial persistente.

Una memoria por buzón

Con Microsoft Copilot, el uso suele empezar con un prompt. Haces una pregunta, das contexto, recibes una respuesta y sigues trabajando. La memoria lleva a la siguiente conversación lo que Copilot sabe de ti. Lo que aprende todo tu equipo no se convierte en conocimiento compartido, y el contexto que ha reunido un compañero se queda en su propio buzón.

Para tareas puntuales puede bastar. Si quieres redactar un correo, resumir una tabla o lanzar ideas para contenido, Copilot ayuda. Pero si tu empresa tiene que conservar conocimiento de clientes, procesos, ofertas, estados de proyecto y decisiones internas de forma duradera, surge un problema estructural: hay que volver a introducir o buscar la información empresarial una y otra vez.

Para los equipos pyme eso supone trabajo extra. Muchos empleados no tienen tiempo para escribir prompts limpios, preparar los datos de la empresa o volver a explicárselo todo a la IA. En los grandes grupos hay programas propios de prompt engineering; en las pymes, un asistente de IA se queda huérfano enseguida si exige demasiada disciplina.

amaiko procede de otra forma. amaiko está concebido como un «KI-Buddy» proactivo (literalmente, colega IA) que detecta y pregunta por la información que falta. amaiko aprende cómo trabaja cada persona y consolida cada noche las conversaciones del equipo en conocimiento de empresa, personal, de equipo o de toda la empresa.

Arquitectura de nube estadounidense y CLOUD Act

Además de la productividad, la protección de datos es un factor central. Como empresa estadounidense, Microsoft está sometida al CLOUD Act, lo que significa que las autoridades estadounidenses pueden exigir acceso a los datos aunque estén alojados en servidores de la UE, un riesgo considerable para muchas empresas europeas.

A esto se suma el flex routing. En picos de carga, el procesamiento de IA de Copilot puede hacerse en Estados Unidos, Canadá o Australia, y Microsoft lo activa por defecto en los tenants aptos creados después del 25 de marzo de 2026. Los modelos Claude de Anthropic, parte de la elección de modelos que anuncia Copilot, están excluidos por ahora del EU Data Boundary. Para empresas con exigencias altas de cumplimiento, surge un riesgo de transferencia a terceros países, sobre todo si hay datos personales o información empresarial sensible.

amaiko aborda exactamente esos requisitos. amaiko se aloja al 100 % en Alemania, en infraestructura propia fuera de la nube de Microsoft, y el procesamiento de IA se queda en la UE para todos los clientes, sin ninguna configuración del tenant que revisar. Para responsables de IT, delegados de protección de datos y comités de empresa, es un marco más claro que una IA cuyo lugar de procesamiento depende de la antigüedad del tenant y de la configuración de los administradores.

Las licencias que hay debajo de Copilot

Microsoft publica Microsoft 365 Copilot Business, para hasta 300 usuarios, a 18,20 € por usuario y mes con facturación anual, o 21,84 € al mes. Microsoft 365 Copilot para planes enterprise cuesta 26,00 €. Los dos son complementos, y necesitas además un plan de Microsoft 365 apto, desde Business Basic.

Como Business Basic sirve, desplegar Copilot no obliga a pasar a E3 o E5. Aun así, el precio del complemento es solo el suelo de la factura. Los briefings diarios, los prompts programados y las tareas que arranca un correo entrante funcionan con Copilot Cowork, que Microsoft factura por uso además de la licencia, con límites de gasto por usuario o grupo que fijan los administradores. La residencia de datos en Alemania exige el complemento Advanced Data Residency en el 100 % de tus licencias de pago.

Para tu presupuesto, eso significa un modelo de licencias en dos niveles más una línea de consumo: primero la base Microsoft 365 adecuada, luego el complemento de Copilot y después el consumo de Cowork, que crece con el uso.

amaiko cuesta 41,58 € por usuario y mes con facturación anual, o 49,90 € al mes, con tokens ilimitados. Una licencia de Copilot cuesta menos. La de amaiko ya incluye el Morning Briefing y la Active Inbox, y amaiko se compra por separado. Si tu equipo quiere actas de reuniones, el complemento Meeting Notetaker deja la licencia en 61,57 € por usuario y mes con facturación anual.

amaiko como capa proactiva de asistencia IA

amaiko no es una alternativa a Teams o a Outlook. amaiko es la capa proactiva de asistencia IA por encima. Para las pymes, el stack tiene sentido así: primero amaiko como capa proactiva, después el entorno Microsoft 365 con Teams, Outlook, SharePoint y OneDrive como base, y luego herramientas de negocio especializadas como HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira o DATEV.

Esta integración sin fisuras evita desde el principio la aparición de shadow IT peligrosa. Cuando las herramientas oficiales son demasiado complicadas, los empleados se van por libre a IAs de consumo no controladas; con amaiko eso se vuelve innecesario, porque la asistencia aparece donde el equipo ya trabaja.

amaiko se ha desarrollado específicamente para pequeñas y medianas empresas en Alemania y, por extensión, para pymes europeas, para hacer frente a la escasez de talento. Las pymes sufren falta de personal cualificado y rotación, lo que provoca pérdida de conocimiento sobre clientes y procesos. Por eso, un asistente de IA es más valioso si, además de dar respuestas, conserva el conocimiento de forma duradera.

Otra diferencia: amaiko utiliza una red multi-agente que accede a agentes de IA especializados para resolver peticiones complejas con más precisión y contexto. Usar agentes IA especializados en distintos dominios puede aumentar significativamente la eficiencia del procesamiento y la integración de datos.

Actuación proactiva sin prompts

amaiko trabaja en segundo plano, y eso va incluido en la licencia. Lo que Copilot hace sin prompt pasa por Cowork, que Microsoft factura por uso. Esa es la palanca operativa: el usuario no tiene que acordarse de la IA, la IA le apoya a tiempo en el día a día, y la factura no cambia.

Empieza con el Morning Briefing. Antes de que abras el portátil, amaiko ya tiene preparados los correos priorizados, las reuniones pendientes, las tareas abiertas y la información relevante. No empiezas buscando, sino orientándote.

La Active Inbox asume el triaje y la priorización de correos de forma autónoma. Las peticiones importantes de clientes, las respuestas abiertas, las escaladas o los documentos se destacan sin que tengas que formular un prompt. Los correos marcados se convierten en tareas. Para dirección, ventas, gestión de proyectos y equipos operativos eso ahorra minutos cada día, que se acumulan claramente a lo largo de semanas y meses.

Con el complemento Meeting Notetaker, amaiko genera tras las llamadas actas, decisiones y action items, y los action items acaban en Microsoft To Do.

Memoria empresarial persistente

La memoria persistente es el núcleo de amaiko. amaiko ofrece una capa nativa de conocimiento de IA que se coloca sobre la infraestructura Microsoft 365 existente y construye una memoria empresarial persistente que consolida conocimiento de distintas fuentes.

A diferencia de los wikis clásicos, que fracasan por el mantenimiento manual, el conocimiento en amaiko crece de forma orgánica con el trabajo diario: amaiko consolida cada noche las conversaciones de tu equipo en conocimiento de empresa duradero. Nadie tiene que mantener páginas tras cada proyecto, ordenar actas o documentar el mismo contenido dos veces.

Eso protege frente al brain drain. amaiko conserva el conocimiento de los empleados, que permanece tras su salida. Cuando un usuario clave se va después de diez años, no desaparecen automáticamente el historial de clientes, el conocimiento de procesos, el contexto de decisiones y los acuerdos informales.

Las empresas reportan un 57 % menos de tiempo de incorporación para nuevos empleados y un 35 % menos de tiempo de búsqueda de información usando amaiko. Son cifras de ROI más relevantes para las pymes que promesas abstractas de IA.

Arquitectura RGPD alemana

Para las pymes europeas, la protección de datos no es un tema secundario. Contratos de clientes, información de personal, cálculos, estado de proyectos, hilos de correo y decisiones internas están entre los datos empresariales más sensibles. Un sistema de IA que acceda a ellos tiene que ser trazable y controlable.

amaiko se apoya, por tanto, en hosting 100 % alemán y una arquitectura conforme al RGPD. Sin flex routing: los datos se guardan en Alemania fuera de la nube de Microsoft y el procesamiento de IA se queda en la UE. Para empresas con exigencias de cumplimiento, es una ventaja contundente.

amaiko está alineado con la Ley de IA de la UE, lo que facilita explicar el uso de IA frente a protección de datos, comité de empresa, clientes y auditorías.

Al mismo tiempo, amaiko sigue siendo integrable en la práctica. Los especialistas para HubSpot y Dynamics 365 Business Central cubren los flujos cercanos al CRM; Personio, Jira, Confluence, DATEV y otros especialistas conectan más herramientas de negocio. El camino de Microsoft más allá de Microsoft 365 pasa por los conectores de Copilot y por agentes que tu empresa construye en Copilot Studio. Con amaiko, tu equipo elige un especialista del marketplace y nadie tiene que construir antes un agente.

La comparación directa: una jornada normal

En el día a día no decide la demo, sino el desarrollo de una jornada normal. La pregunta no es si una herramienta de IA puede dar una buena respuesta cuando se le pregunta. La pregunta es qué estará ya hecho cuando abras el portátil mañana por la mañana, y cuánto cuesta.

amaiko está pensado para un alivio continuo: priorizar correos, preparar tu jornada, asegurar el conocimiento empresarial y conectar información relevante entre herramientas.

Una jornada con Microsoft 365 Copilot

Una jornada típica con Microsoft Copilot empieza en Copilot Chat o en una app de Microsoft 365. Pides un resumen, un borrador de correo o que te explique un archivo. Un briefing diario o una tarea que arranca al llegar un correo hay que configurarlos antes en Cowork, y cada ejecución suma en la factura de consumo de tu empresa.

Después tienes que dar contexto. ¿De qué cliente hablamos? ¿Qué versión de la oferta cuenta? ¿Qué decisión se tomó en la última reunión? ¿Qué norma interna aplica? Si la información no está limpia en la estructura Microsoft adecuada, la respuesta pierde nitidez. Con muchos proyectos, clientes y flujos surge así un coste de tiempo oculto.

Además, Copilot exige en muchos casos datos estructurados, archivado limpio y buen gobierno Microsoft. amaiko esquiva la necesidad de adaptar estructuras de datos que Microsoft Copilot exige para respuestas precisas: detecta la información que falta, pregunta de forma activa y consolida el conocimiento entre plataformas.

Una jornada con amaiko

Una jornada típica con amaiko empieza antes de tu entrada activa. El Morning Briefing ya está preparado. Ves qué correos son importantes, qué reuniones hay, qué tareas están abiertas y qué información se vuelve relevante.

Mientras trabajas, la Active Inbox sigue funcionando. amaiko prioriza correos, detecta urgencias y reúne información de Teams, Outlook, CRM u otras herramientas. Si falta algo, amaiko pregunta, en lugar de devolver una respuesta incompleta.

Con el complemento Meeting Notetaker, tras las reuniones llegan actas, decisiones y action items. Así ahorras tiempo y las decisiones y tareas no se quedan en hilos de chat o notas privadas.

En paralelo, crece la memoria empresarial. amaiko consolida cada noche las conversaciones del equipo, conecta datos relevantes y preserva el conocimiento también cuando alguien deja la empresa. Para una pyme con escasez de talento y rotación, es una protección estratégica del activo digital.

Comparación de costes para la pyme

La cuestión del coste es a menudo donde Copilot se complica para las pymes. No basta con mirar solo el precio de Copilot. Lo decisivo es el coste total: licencia base, complemento, consumo de Cowork, el complemento de residencia de datos, gasto administrativo, formación y uso real.

Criterio	Microsoft Copilot	amaiko
Lógica base	Copilot en las apps de Microsoft 365; tareas programadas o activadas por correo con Cowork, facturadas por uso	Morning Briefing y Active Inbox en Teams y Outlook, incluidos en la licencia
Memoria	Vista previa; guardada por usuario en su propio buzón	Conocimiento de empresa consolidado cada noche: personal, de equipo o de toda la empresa, se queda cuando alguien se va
Coste	18,20 € (Business, hasta 300 usuarios) o 26 € (enterprise) por usuario/mes con facturación anual	41,58 € por usuario/mes con facturación anual, tokens ilimitados; 61,57 € con Meeting Notetaker
Estructura licencia	Complemento de un plan de Microsoft 365 apto, desde Business Basic	Se compra por separado
Protección datos	Empresa estadounidense, CLOUD Act, flex routing activado por defecto en tenants creados desde el 25 de marzo de 2026	Hosting alemán, conforme al RGPD, procesamiento de IA en la UE
Forma trabajo	Copilot responde; Cowork ejecuta las automatizaciones que configures, contra un presupuesto de consumo	amaiko prioriza, recuerda, pregunta y prepara
Integraciones	Conectores de Copilot y agentes construidos en Copilot Studio	Especialistas del marketplace, contratados por asiento: HubSpot, Business Central, DATEV y más

Cómo se suman esas partidas en un equipo de 25 personas está calculado línea a línea en cuánto cuesta amaiko por usuario en el día a día de Microsoft 365.

Retos habituales y respuestas de amaiko

Muchos proyectos de IA en las pymes no fracasan por la tecnología, sino por tres problemas prácticos: falta de tiempo para formación, traspaso de conocimiento poco limpio y cumplimiento poco claro. Justo ahí entra amaiko.

Las pymes no necesitan otra aplicación más que los empleados tengan que abrir. Necesitan una solución que actúe en el entorno existente: Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive y herramientas de negocio especializadas como HubSpot, Personio, Jira o DATEV.

La integración de herramientas de IA en las infraestructuras IT existentes es clave para evitar la shadow IT y garantizar la transparencia en el procesamiento de datos. Si la solución oficial es demasiado complicada, los empleados se van a herramientas no aprobadas. Eso eleva los riesgos de protección de datos y debilita la gobernanza IT.

Problema: rotación y pérdida de conocimiento

Las pymes sufren escasez de talento y rotación, lo que lleva a la pérdida de conocimiento sobre clientes y procesos. Cuando se va un empleado con experiencia, a menudo no solo desaparece su fuerza de trabajo, sino también el historial, la intuición, el contexto de clientes y los detalles de proceso.

Copilot protege solo en parte, porque su memoria pertenece a cada usuario y está en su buzón. Buzones eliminados, chats efímeros y wikis sin mantener siguen siendo un riesgo.

amaiko conserva el conocimiento de los empleados, que se mantiene tras su salida. La memoria empresarial persistente crece de forma orgánica a partir de las conversaciones del equipo. Así, el conocimiento experto no se recoge solo al hacer offboarding, sino que se asegura durante el trabajo diario.

El resultado es económicamente relevante: las empresas reportan un 57 % menos de tiempo de incorporación para nuevos empleados gracias a amaiko. Para la dirección general, es minimización de riesgo frente al brain drain.

Problema: sin tiempo para formaciones de prompts

Muchas empresas tienen interés en la IA, pero no capacidad para semanas de formación. En el día a día no gana la herramienta con más funciones teóricas, sino la que realmente se usa.

Con Copilot, el resultado depende de que los usuarios formulen preguntas precisas, aporten contexto y revisen resultados. Justo ahí está el escollo. Si el inicio depende demasiado del prompt engineering, muchos empleados abandonan la solución a las pocas semanas.

amaiko reduce esa curva. El uso es nativo en Teams y Outlook. El Morning Briefing y la Active Inbox no necesitan ningún prompt. El asistente entrega resultados dentro de los flujos existentes, en lugar de imponer una nueva forma de trabajar.

La red multiagente ayuda además. Agentes de IA especializados tratan las peticiones según el caso de uso, y amaiko reparte cada tarea entre los adecuados. Priorización de correos, contexto de CRM o información de proyecto: amaiko entrega respuestas contextualizadas.

Problema: riesgos de cumplimiento RGPD

IA en la empresa significa acceso a datos. Eso convierte la protección de datos en tarea de dirección. Los datos personales, los datos de clientes, los contenidos internos y la información confidencial no pueden circular sin control a aplicaciones externas.

El RGPD exige que solo se procesen los datos personales necesarios para el fin del tratamiento. Además, el art. 5.2 del RGPD impone responsabilidad proactiva: las empresas deben poder demostrar cómo se implementa la protección de datos. Esto exige documentación transparente del tratamiento y auditorías periódicas.

Con Microsoft Copilot surgen obligaciones de verificación adicionales por la estructura empresarial estadounidense, el CLOUD Act, el flex routing y los modelos de Anthropic fuera del EU Data Boundary. Para muchas empresas europeas, el esfuerzo aumenta cuando los delegados de protección de datos, el comité de empresa o los clientes piden pruebas.

amaiko ofrece aquí un punto de partida más claro: hosting en Alemania en infraestructura propia, procesamiento de IA en la UE y alineación con la Ley de IA de la UE, igual para todos los clientes.

Conclusión y recomendación

amaiko es, para las pymes europeas, a menudo la mejor elección frente a Microsoft Copilot porque coinciden los tres factores decisivos: proactividad incluida en la licencia, memoria empresarial persistente y hosting alemán. Con amaiko, el briefing y el triaje de correo vienen en el plan, mientras que Microsoft factura por uso el trabajo programado con Cowork. amaiko construye conocimiento que todo el equipo puede usar, mientras que la memoria de Copilot es una vista previa por usuario en cada buzón. amaiko aloja en servidores alemanes, mientras que el flex routing puede sacar de la UE el procesamiento de Copilot.

Para directores generales, amaiko es interesante porque reduce el tiempo de búsqueda, acelera la incorporación y mitiga la pérdida de conocimiento en los relevos. Para responsables de IT es relevante porque evita la shadow IT, aprovecha la infraestructura existente y hace más transparente el cumplimiento del RGPD. Para los equipos operativos cuenta que el Morning Briefing y la Active Inbox funcionen sin curva de aprendizaje separada.

Próximos pasos concretos:

1. Compara costes de forma realista: calcula Microsoft Copilot, incluyendo el plan de Microsoft 365 apto, el consumo de Cowork, el complemento de residencia de datos, formación y administración, frente a amaiko a 41,58 € por usuario y mes con facturación anual.
2. Revisa la protección de datos: evalúa CLOUD Act, flex routing, transferencia a terceros países y obligaciones de prueba según el art. 5.2 del RGPD.
3. Elige un área piloto: empieza por ventas, gestión de proyectos, dirección general o RR. HH., donde confluyen a diario correo, reuniones y conocimiento empresarial.
4. Comprueba las integraciones: aclara cuáles de tus herramientas (HubSpot, Business Central, Personio, DATEV u otras) debe conectar amaiko, para evitar islas de datos.
5. Apuesta por calidad probada en la práctica: no confíes en promesas abstractas de IA. Valida las soluciones con señales reales del mercado: amaiko tiene más de 200 usuarios diarios y quedó en 2.º puesto en BayStartUP Ideenreich 2026.

Si tu empresa ya usa Microsoft 365, amaiko no es una ruptura con tu infraestructura IT. Es el siguiente paso: una capa de asistencia IA proactiva y conforme al RGPD que trabaja en Teams y Outlook, conserva el conocimiento empresarial y libera a la pyme en el día a día. Lo que significa en concreto un asistente de IA conforme al RGPD para Microsoft Teams para la pyme lo desarrollamos en un artículo propio.

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Preguntas frecuentes

¿amaiko sustituye a Microsoft Teams o es un complemento?

amaiko es un complemento a Microsoft Teams y Microsoft 365, no un sustituto. El entorno Microsoft 365 con Teams, Outlook, SharePoint y OneDrive sigue siendo la base. amaiko se sitúa por encima como capa proactiva de asistencia IA y trabaja de forma nativa dentro de los flujos existentes.

¿En qué se diferencia la memoria persistente de la memoria de Copilot?

amaiko consolida cada noche las conversaciones de tu equipo en conocimiento de empresa. Ese conocimiento puede ser personal, de equipo o de toda la empresa, y sigue disponible cuando alguien deja la empresa. La memoria de Microsoft 365 Copilot es una función en vista previa que Microsoft guarda en el buzón de Exchange de cada usuario, así que recuerda para una sola persona.

¿Qué ventajas concretas en RGPD ofrece el hosting alemán frente a la nube estadounidense?

amaiko se aloja en Alemania en infraestructura propia, fuera de la nube de Microsoft, y el procesamiento de IA se queda en la UE para todos los clientes. Microsoft es una empresa estadounidense sometida al CLOUD Act, así que las autoridades de EE. UU. pueden exigir acceso a los datos aunque estén alojados en la UE. Además, el flex routing, activado por defecto en los tenants aptos creados después del 25 de marzo de 2026, permite que el procesamiento de IA de Copilot pase a Estados Unidos, Canadá o Australia en picos de carga.

¿Se puede integrar amaiko con herramientas existentes como HubSpot o Business Central?

Sí. Un marketplace de especialistas que no deja de crecer conecta HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira, Confluence, DATEV y más, con conectores a medida bajo petición. Conectar los sistemas que una empresa ya usa es clave para evitar islas de datos y poner el conocimiento empresarial al alcance.

Con amaiko, tu equipo elige un especialista del marketplace y nadie tiene que construir antes un agente. El camino de Microsoft hacia otros sistemas pasa por los conectores de Copilot y por agentes que tu empresa construye en Copilot Studio, con el uso de agentes facturado por consumo.

¿Cuánto cuesta amaiko frente a Copilot, con todo incluido?

amaiko cuesta 41,58 € por usuario y mes con facturación anual, o 49,90 € al mes, con tokens ilimitados; con el complemento Meeting Notetaker son 61,57 € con facturación anual. Microsoft publica Copilot Business, para hasta 300 usuarios, a 18,20 € por usuario y mes con facturación anual o 21,84 € al mes, y Microsoft 365 Copilot para planes enterprise a 26 €. Ambos son complementos de un plan de Microsoft 365 apto, desde Business Basic, y Copilot Cowork se factura aparte por uso. Una licencia de Copilot cuesta menos; la de amaiko ya incluye el Morning Briefing y la Active Inbox.

¿amaiko necesita formaciones separadas o funciona directamente?

amaiko está diseñado para usarse sin gran curva de aprendizaje. El Morning Briefing y la Active Inbox funcionan sin prompt en Teams y Outlook, y los equipos que añaden el Meeting Notetaker reciben actas y action items de la misma forma. Los empleados no tienen que escribir prompts complejos para que el asistente de IA aporte valor en el día a día. Precisamente eso hace a amaiko atractivo para pequeñas y medianas empresas europeas que quieren usar IA sin tener capacidad para formaciones extensas en prompts.