Die 5 besten Notion-AI-Alternativen (2026)

Unternehmen suchen eine Alternative zu Notion AI aus Gründen, die Notion selbst dokumentiert. Notion AI „lives in the same place as your project plans, tasks, and everything else you store in Notion“, so steht es in Notions Hilfecenter; der Teams-Connector lässt Notion AI deine Teams-Nachrichten durchsuchen, gefragt wird in Notion. Die KI steckt im Business-Tarif für 20 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung und läuft mit einem Sechs-Stunden- und einem Monatskontingent; darüber hinaus sowie für Custom Agents und Premium-Modelle berechnet Notion Credits. Die Agenten, die handeln, ohne dass jemand fragt, sind Custom Agents, die jemand in deinem Workspace baut. Und laut Notions Seite zur Datenresidenz bleiben Workspace-Daten in den USA, bis ein Enterprise-Kunde die gespeicherten Daten nach Frankfurt umziehen lässt.

Für ein Unternehmen, das in Microsoft Teams arbeitet, ergibt das einen zweiten Ort zum Fragen, Automatisierungen, die jemand bauen und bezahlen muss, und einen Speicherort, der vom Tarif abhängt. Hier sind fünf Alternativen, amaiko zuerst. Den direkten Vergleich findest du unter amaiko vs Notion AI.

1. amaiko: KI mit Gedächtnis, direkt in Teams

amaiko lebt in Microsoft Teams, in dem Chat, den dein Unternehmen ohnehin nutzt. Kein separater App-Tab, keine Browser-Erweiterung, kein neues Tool, das jemand lernen muss, und nichts muss vorher in einen neuen Workspace umziehen.

amaiko baut ein persistentes Unternehmensgedächtnis auf. Jede Nacht verdichtet es die Gespräche deines Teams zu dauerhaftem Unternehmenswissen: Projekte, Kunden, Entscheidungen und wer was weiß. Es lernt, wie jede Person arbeitet, und wird jeden Tag besser. Wenn jemand geht, bleibt, was er wusste. Teams mit amaiko haben 35 % weniger Suchaufwand und eine 57 % kürzere Einarbeitungszeit.

Dieses Gedächtnis speist ein Multi-Agenten-Netzwerk: Spezialisten für E-Mail, Kalender, Dokumente, Recherche und deine Geschäftssysteme, aus einem wachsenden Marketplace mit HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira, Confluence, DATEV und mehr. Du wählst sie aus; niemand muss zuerst einen Agenten bauen.

Und amaiko arbeitet, bevor du fragst. Active Inbox liest eingehende E-Mails und markiert, was Aufmerksamkeit braucht, markierte Mails werden zu Aufgaben, und das Morgenbriefing liegt bereit, wenn dein Tag beginnt. Beides ist Teil des Tarifs und verbraucht keine Credits.

amaiko ist DSGVO-konform und in Deutschland auf eigener Infrastruktur gehostet, die KI-Verarbeitung bleibt in der EU, für jeden Workspace zum Listenpreis. Details stehen auf der Sicherheitsseite. amaiko kostet 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (499 € im Jahr), 49,90 € bei monatlicher, mit unbegrenzten Tokens. Ein Unternehmen mit 10 Personen zahlt 4.990 € im Jahr. Notion Business ist pro Sitz günstiger, mit 2.400 $ im Jahr für dieselben 10 Personen vor Credits, und die Workspace-Daten liegen in den USA. Mehr unter Preise.

Buch eine Demo und sieh amaiko in deinem eigenen Teams, oder hol dir amaiko und leg heute los.

2. Glean

Glean ist eine Enterprise-KI-Plattform. Eine Preisliste veröffentlicht Glean nicht; sein Vergleich mit Copilot nennt als typische Kosten „Approximately $50 per user per month, plus approximately $15 for AI features“, und sein Vergleich mit ChatGPT Enterprise beschreibt die typische Kundschaft mit „Typically 1,000+ employees“. Glean-gehostete Tenants laufen laut Regionen-Dokumentation standardmäßig in den USA; eine deutsche Region kostet mehr.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Glean.

3. Dust

Dust ist eine Plattform, auf der du KI-Agenten auf Unternehmensdaten baust. Die Preisseite nennt einen Pro-Sitz für 24 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 30 € bei monatlicher, mit 8.000 Credits im Monat; der Max-Sitz für Power-User kostet 120 € bei jährlicher Abrechnung. Sind die Credits aufgebraucht, geht es nur über eine Überziehung weiter, die ein Admin freigegeben hat, bis zu einer Obergrenze. In Teams antwortet Dust über einen Bot, den ein Admin als benutzerdefinierte App hochlädt, und die Agenten baut dein Team selbst.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Dust.

4. ChatGPT Enterprise

ChatGPT Enterprise ist OpenAIs Tarif für Unternehmen. Der Preis ist nicht veröffentlicht: Die Preisseite verweist an den Vertrieb. Dein Team arbeitet in ChatGPT. Die Microsoft-Teams-App verbindet Teams mit ChatGPT, damit es deine Chats auf Anfrage durchsuchen kann, und dein Microsoft-Entra-Admin muss ihre Berechtigungen freigeben.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs ChatGPT Enterprise.

5. Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot ist Microsofts Assistent in den Microsoft-365-Apps. Die Preisseite führt Microsoft 365 Copilot Business mit 21 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, derzeit für 18 $ angeboten; im Paket mit Microsoft 365 Business Standard kostet es 23,50 $, mit Business Premium 32 $. Für Kunden in der EU lässt Copilots Flex-Routing, wenn es erlaubt ist, KI-Inferenz zu Spitzenlastzeiten außerhalb der EU-Datengrenze laufen; Admins können es abschalten.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

Sieh es in deinem eigenen Teams

amaiko arbeitet in dem Chat, den dein Team schon offen hat, mit Hosting in Deutschland und unbegrenzten Tokens. Buch eine Demo und stell amaiko deine eigenen Fragen.