Las 5 mejores alternativas a Microsoft 365 Copilot (2026)

Por qué las empresas buscan una alternativa a Microsoft 365 Copilot lo cuenta la propia documentación de Microsoft. Copilot funciona dentro del EU Data Boundary, y el flex routing, activado de serie en los tenants de la UE creados después del 25 de marzo de 2026, permite que su procesamiento de IA pase a Estados Unidos, Canadá o Australia en los picos de carga. La residencia de datos en Alemania necesita el complemento Advanced Data Residency en el 100 % de tus licencias de pago. La memoria de Copilot está en vista previa y se guarda en el buzón de cada usuario. Sus resúmenes diarios, prompts programados y tareas disparadas por correo pasan por Copilot Cowork, que se factura por uso. Y Copilot es un complemento: Microsoft solo lo vende con un plan de Microsoft 365 apto debajo.

Para una empresa mediana, eso suma un ajuste que auditar, conocimiento guardado persona por persona y una factura que crece con el uso. Explicamos aparte dónde está Copilot respecto al RGPD en 2026. Aquí tienes cinco alternativas. Para la comparación directa, consulta amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

1. amaiko: conocimiento que se queda, alojado en Alemania

amaiko vive en Microsoft Teams, en el chat que tu empresa ya usa. Sin pestaña de app aparte, sin extensión de navegador, sin herramienta nueva que aprender, y sin licencia de Copilot.

amaiko construye una memoria corporativa persistente. Cada noche condensa las conversaciones de tu equipo en conocimiento duradero: proyectos, clientes, decisiones y quién sabe qué. El conocimiento puede ser personal, de equipo o de toda la empresa. Aprende cómo trabaja cada persona y mejora cada día. Cuando alguien se va, lo que sabía se queda. Los equipos con amaiko dedican un 35 % menos de tiempo a buscar, y las nuevas incorporaciones se ponen al día hasta un 57 % más rápido.

Esa memoria alimenta una red multiagente: especialistas en correo, calendario, documentos, investigación y tus sistemas de negocio. El marketplace añade HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira, Confluence, DATEV y más, y amaiko puede orquestar varios sistemas en una misma petición.

Y amaiko trabaja antes de que preguntes. Tu resumen de la mañana está listo cuando empieza tu día, Active Inbox lee el correo entrante y marca lo que necesita atención, y los correos marcados se convierten en tareas. Forma parte del plan, con tokens ilimitados, sin coste aparte.

amaiko cumple el RGPD y se aloja en Alemania en infraestructura propia, no en la nube de Microsoft, con procesamiento de IA solo dentro de la UE, para todos los clientes. Los detalles están en la página de seguridad. Cuesta 41,58 € por usuario al mes con facturación anual (499 € por usuario al año), o 49,90 € con facturación mensual. Una empresa de 10 personas paga 4.990 € al año. Copilot Business cuesta menos por asiento, 18,20 € con facturación anual, sin contar el uso de Cowork y además de un plan de Microsoft 365. Consulta los precios.

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2. ChatGPT Enterprise

ChatGPT Enterprise es el plan de OpenAI para empresas. Su precio no está publicado: la página de precios remite a ventas. Tu equipo trabaja en ChatGPT. Su app de Microsoft Teams conecta Teams con ChatGPT para que busque en tus chats cuando se lo pides, y tu administrador de Microsoft Entra tiene que aprobar sus permisos.

Comparación completa: amaiko vs ChatGPT Enterprise.

3. Langdock

Langdock es una plataforma de IA agnóstica de modelos con aplicación propia, en el navegador o como app de escritorio. En Microsoft Teams responde a través de un bot cuyas conversaciones no aparecen en el historial de la app web. Su asiento Business cuesta 23,20 € por usuario al mes con facturación anual, dentro de un límite por sesión de 5 horas y otro semanal; Business Max, con cinco veces esos límites, cuesta 99 €.

Comparación completa: amaiko vs Langdock.

4. meinGPT

meinGPT es una plataforma de IA con chat, asistentes y actas de reuniones. Su página de precios indica 18 € por usuario al mes hasta 50 usuarios, con el 10 % de descuento anual ya aplicado. Ese precio no incluye los modelos; la calculadora suma un presupuesto de modelos, fijado por defecto en 2,31 € por usuario. Tu equipo trabaja en la interfaz de meinGPT: su conector de Teams es de solo lectura y no publica mensajes.

Comparación completa: amaiko vs meinGPT.

5. Glean

Glean es una plataforma de IA empresarial sin lista de precios pública. Su propia comparativa con Copilot da como coste típico unos 50 $ por usuario al mes más unos 15 $ por las funciones de IA. Según su documentación de regiones, los tenants alojados por Glean arrancan por defecto en us-central1, en EE. UU., y una región no preferente como Fráncfort encarece la suscripción.

Comparación completa: amaiko vs Glean.

Compruébalo en tu propio Teams

Cada una de las otras cuatro alternativas gira en torno a su propia app, y Copilot guarda lo que recuerda persona por persona. amaiko construye conocimiento que puede usar todo tu equipo, alojado en Alemania. Reserva una demo y hazle a amaiko tus propias preguntas.