Las 5 mejores alternativas a Notion AI (2026)

Las empresas buscan una alternativa a Notion AI por motivos que la propia Notion documenta. Notion AI “lives in the same place as your project plans, tasks, and everything else you store in Notion”, según su centro de ayuda; su conector de Teams permite que Notion AI busque en tus mensajes de Teams, y la pregunta se hace en Notion. La IA viene con el plan Business a 20 $ por miembro al mes con facturación anual y funciona con un cupo de uso de seis horas y otro mensual; por encima de él, y para los Custom Agents y los modelos premium, Notion cobra créditos. Los agentes que actúan sin que nadie pregunte son Custom Agents que alguien de tu workspace construye. Y según su página de residencia de datos, los datos del workspace se quedan en Estados Unidos hasta que un cliente Enterprise pide trasladar los datos almacenados a Fráncfort.

Para una empresa que trabaja en Microsoft Teams, eso suma un segundo sitio donde preguntar, automatizaciones que alguien tiene que construir y pagar, y una ubicación de los datos que depende del plan. Aquí tienes cinco alternativas, amaiko primero. Para la comparación directa, consulta amaiko vs Notion AI.

1. amaiko: IA con memoria, dentro de Teams

amaiko vive en Microsoft Teams, en el chat que tu empresa ya usa. Sin pestañas de apps aparte, sin extensiones del navegador, sin una herramienta nueva que aprender, y nada tiene que mudarse antes a un workspace nuevo.

amaiko construye una memoria de empresa persistente. Cada noche consolida las conversaciones de tu equipo en conocimiento duradero: proyectos, clientes, decisiones y quién sabe qué. Aprende cómo trabaja cada persona y mejora cada día. Cuando alguien se va, lo que sabía se queda. Los equipos con amaiko dedican un 35 % menos de tiempo a buscar, y las nuevas incorporaciones se ponen al día hasta un 57 % más rápido.

Esa memoria alimenta una red multiagente: especialistas en correo, calendario, documentos, investigación y tus sistemas de negocio, desde un marketplace en crecimiento con HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira, Confluence, DATEV y más. Tú los eliges; nadie tiene que construir antes un agente.

Y amaiko trabaja antes de que preguntes. Active Inbox lee el correo entrante y marca lo que necesita atención, los correos marcados se convierten en tareas y el briefing de la mañana está listo cuando empieza tu día. Las dos cosas forman parte del plan y no consumen créditos.

amaiko cumple el RGPD y está alojado en Alemania, en infraestructura propia, con el procesamiento de IA solo dentro de la UE, para cada workspace y al precio de lista. Tienes los detalles en la página de seguridad. Cuesta 41,58 € por usuario al mes con facturación anual (499 € al año), o 49,90 € con facturación mensual, con tokens ilimitados. Una empresa de 10 personas paga 4.990 € al año. Notion Business es más barato por asiento, 2.400 $ al año para esas mismas 10 personas antes de créditos, con los datos del workspace en Estados Unidos. Consulta los precios.

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2. Glean

Glean es una plataforma de IA empresarial. No publica lista de precios; su comparativa con Copilot da como coste típico “Approximately $50 per user per month, plus approximately $15 for AI features”, y su comparativa con ChatGPT Enterprise describe a su cliente típico como “Typically 1,000+ employees”. Los tenants alojados por Glean funcionan por defecto en EE. UU., según su documentación de regiones; una región alemana cuesta más.

Comparación completa: amaiko vs Glean.

3. Dust

Dust es una plataforma para construir agentes de IA sobre los datos de la empresa. Su página de precios indica un asiento Pro de 24 € por usuario al mes con facturación anual, 30 € mensual, con 8.000 créditos al mes; el asiento Max para usuarios intensivos cuesta 120 € con facturación anual. Cuando se acaban los créditos, solo se puede seguir con un exceso que haya activado un administrador, hasta un tope. En Teams, Dust responde a través de un bot que un administrador sube como app personalizada, y los agentes los construye tu equipo.

Comparación completa: amaiko vs Dust.

4. ChatGPT Enterprise

ChatGPT Enterprise es el plan de OpenAI para empresas. Su precio no está publicado: la página de precios remite a ventas. Tu equipo trabaja en ChatGPT. Su app de Microsoft Teams conecta Teams con ChatGPT para que busque en tus chats cuando se lo pides, y tu administrador de Microsoft Entra tiene que aprobar sus permisos.

Comparación completa: amaiko vs ChatGPT Enterprise.

5. Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot es el asistente de Microsoft en las apps de Microsoft 365. Su página de precios indica Microsoft 365 Copilot Business a 21 $ por usuario al mes con pago anual, ahora en oferta a 18 $; en paquete con Microsoft 365 Business Standard cuesta 23,50 $, y con Business Premium, 32 $. Para clientes de la UE, el enrutamiento flexible de Copilot, si está permitido, deja que la inferencia de IA se ejecute fuera del Límite de datos de la UE en momentos de máxima demanda; los administradores pueden desactivarlo.

Comparación completa: amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

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