Die 5 besten Moveworks-Alternativen (2026)

Unternehmen suchen eine Moveworks-Alternative aus Gründen, die auf Moveworks’ eigenen Seiten stehen. Die Preisseite verweist auf ein individuelles Angebot („request a custom quote“). Die Startseite nennt „8wks typical time to value“ und über 350 Kunden, „Including 10% of the Fortune 500“. Die Sicherheitsseite bietet eine Region „EU Commercial“ bei AWS an, ohne das Land zu nennen. Laut Dokumentation wird der Kontext des Assistenten „automatically cleared every 24 hours“. Und für Tenants außerhalb der US-Region lässt die Teams-Anleitung deine IT einen Azure Bot im eigenen Azure-Abo anlegen. Seit dem 15. Dezember 2025 gehört Moveworks laut Übernahmemeldung zu ServiceNow.

Für ein Unternehmen mit 10 bis 500 Leuten, das in Teams arbeitet, heißt das: ein Preis, den du nicht siehst, ein Projekt vor der ersten Antwort und ein Datenstandort, nach dem du fragen musst. Hier sind fünf Alternativen, amaiko zuerst. Den direkten Vergleich findest du unter amaiko vs Moveworks.

1. amaiko: der KI-Assistent in Teams, gehostet in Deutschland, mit öffentlichem Preis

amaiko lebt in Microsoft Teams, in dem Chat, den dein Team ohnehin offen hat. amaiko bringt eine eigene Teams-App mit, deine IT legt also keinen Bot in eurem Azure-Abo an, und die kostenlose Testphase startet mit einem Microsoft-365-Geschäftskonto oder deiner Firmen-E-Mail-Adresse. Dein Team muss kein neues Tool lernen, und es gibt kein Einführungsprojekt.

In diesem Chat erledigt amaiko die Arbeit rund um die Frage. Jeden Morgen liegt ein Briefing bereit, Active Inbox sortiert das Postfach vor, und amaiko liest und entwirft in Outlook, Kalender, OneDrive, SharePoint, Word, Excel und PowerPoint. amaiko merkt sich, wie jede Person arbeitet, und verdichtet Gespräche über Nacht zu Unternehmenswissen. Teams mit amaiko verbringen 35 % weniger Zeit mit Suchen, und neue Leute sind bis zu 57 % schneller eingearbeitet. Ein wachsender Marktplatz an Spezialisten bindet HubSpot, Dynamics 365 Business Central, Personio, Jira, Confluence, DATEV und mehr an, und amaiko koordiniert sie, wenn eine Anfrage mehrere Systeme berührt.

Deine Daten liegen in Deutschland. amaiko wird dort auf eigener Infrastruktur gehostet, und die KI verarbeitet deine Daten ausschließlich in der EU. amaiko ist DSGVO-konform. So läuft jeder Workspace, ohne Antrag und ohne Aufpreis.

Der Preis steht auf der Preisseite: 41,58 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (499 € im Jahr) oder 49,90 € monatlich, ab fünf Lizenzen, mit unbegrenzten Tokens. Ein Unternehmen mit 10 Personen zahlt im ersten Jahr 4.990 €, eines mit 25 Personen 12.475 €.

Ideal für: Unternehmen mit 10 bis 500 Leuten, die in Teams arbeiten und einen Assistenten wollen, der noch diese Woche loslegt, mit Daten in Deutschland und einem Preis, den sie heute nachlesen können. Buche eine Demo und sieh amaiko in deinem eigenen Tenant, oder hol dir amaiko und starte heute.

2. Glean: Unternehmenssuche ohne veröffentlichten Preis

Glean ist eine Plattform für Unternehmenssuche und Agenten. Eine Preisliste veröffentlicht Glean nicht. Gleans eigener Vergleich mit Copilot nennt als typische Kosten „Approximately $50 per user per month, plus approximately $15 for AI features“ und für die Einführung „days to weeks with 1 to 2 dedicated staff“. Glean-gehostete Tenants laufen laut Regionen-Dokumentation standardmäßig in den USA. Für dein Unternehmen heißt das: wieder ein Angebot und wieder ein Einführungsprojekt.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Glean. Mehr Optionen in unseren Glean-Alternativen.

3. Dust: Agenten mit Credit-Kontingent

Dust ist eine Plattform für KI-Agenten, die mit den Tools deines Unternehmens arbeiten. Die Pro-Lizenz kostet 24 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 30 € monatlich, und enthält 8.000 Credits pro Lizenz und Monat. Der Business-Tarif ist für Teams mit bis zu 100 Personen gedacht und nennt US- und EU-Datenresidenz. Sind die Credits aufgebraucht, geht es nur weiter, wenn ein Admin eine gedeckelte Mehrnutzung freigeschaltet hat. In Teams kommt Dust über einen Bot, den ein Admin laut Teams-Dokumentation als benutzerdefinierte App hochlädt. Für dein Team heißt das: ein Nutzungsbudget, das du zusätzlich zum Lizenzpreis im Blick behalten musst.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Dust.

4. Cassidy: Baukasten für Assistenten und Workflows

Cassidy ist eine Plattform, um KI-Assistenten und Workflows auf dem eigenen Unternehmenswissen zu bauen. Die Preisseite listet einen Starter-Plan mit 3 Plätzen und 10.000 KI-Credits im Monat und einen Business-Plan mit individuellen Plätzen und Credits, für keinen der beiden mit veröffentlichtem Preis. Laut FAQ gehören „Slack and Microsoft Teams deployments“ zu den Leistungen des Enterprise-Plans. Für ein Unternehmen in Teams heißt das: Agenten, die deine Leute selbst bauen, abgerechnet in Credits, und Teams erst, wenn die Enterprise-Stufe verhandelt ist.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Cassidy.

5. Microsoft 365 Copilot: Zusatzlizenz zu deinem Microsoft-Abo

Microsoft 365 Copilot arbeitet in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Das Copilot-Business-Add-on kostet 21 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (18 $ im ersten Jahr bei Kauf bis zum 31. Dezember 2026), setzt einen passenden Microsoft-365-Tarif voraus und ist auf 300 Nutzer begrenzt. Laut Microsofts Dokumentation zum Flex Routing ist Flex Routing für berechtigte Tenants, die nach dem 25. März 2026 angelegt wurden, standardmäßig aktiv; ist es eingeschaltet, kann die Modellverarbeitung bei Lastspitzen in den USA, Kanada oder Australien stattfinden. Für dein Unternehmen heißt das: eine Einstellung, die du vor dem Rollout mit dem Datenschutz klären musst.

Vollständiger Vergleich: amaiko vs Microsoft 365 Copilot.

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